Когда организация имеет разветвленную схему структурных подразделений, рекомендуется дополнительно вести график обучения по охране труда на предприятии. Он поможет систематизировать информацию и не упустить необходимых проверок.
При небольшой численности штата нет смысла его разрабатывать, достаточно вести только журнал учета прохождения проверок.
В текущей статье рассмотрим подробно, как выглядит график, кто и когда его составляет.
Обязательно ли составлять график обучения по охране труда на предприятии
Обязанностью работодателей согласно ст. 225 ТК РФ является обучение персонала требованиям охраны труда.
На время проведения аттестации с работником за ним сохраняется рабочее место, стаж и зарплата.
Чтобы время не было потрачено зря, и в определенное время человек пришел на проверку знаний составляется специальный график.
Такой документ позволяет обучающему персоналу грамотно построить процедуру аттестации со всеми сотрудниками.
Благодаря ему, всегда можно посмотреть когда и кто придет проверять свои знания. Систематизированные данные проще воспринимать и контролировать.
Виды проверок знаний по охране труда.
Кто оформляет?
График прохождения инструктажей (обучений по охране труда и технике безопасности) составляет специалист, непосредственно отвечающий за обозначенные мероприятия.
Обычно, такой документ готовит служба охраны труда с согласования руководителей подразделений.
Также это может быть, руководитель подразделения или сам директор (если фирма небольшая).
Для прохождения инструктажей и оценок знаний требований техники безопасности и охраны труда на основании приказа руководителя создаются специальные комиссии из трех человек.
Хорошо, если график будет согласован с такой комиссией.
Порядок оформления
Составленный график аттестаций персонала и протоколы проверок хранятся на предприятии.
При оформлении документа можно использовать готовые образцы или разработать свою индивидуальную форму и утвердить ее.
Весь персонал необходимо ознакомить с утвержденным руководителем документом. При нарушении его исполнения, работодатель вправе не допускать сотрудника на рабочее место.
Исключением является уважительная причина (к примеру, человек заболел).
Специальной формы графика прохождения проверок по охране труда в законодательных актах не существует. Работодатель может самостоятельно ее разработать и утвердить в компании.
При составлении необходимо принять во внимание сезон отпусков. Выходные дни – это личное время сотрудников.
Поэтому если специалист ставит проверку знаний на выходной день, то он должен правильно оформить процедуру в форме привлечения к работе в выходной день.
Для этого сначала необходимо получить письменное согласие работника, оформить приказ и за потраченное время работодатель обязан ему оплатить по тарифу в двойном размере.
Допускается устная договоренность о прохождении оценки знаний в выходной день или на больничном листке. Если сотрудник против прохождения аттестации в свой выходной день, принудить его сделать это нельзя.
План-график проверок утверждается приказом руководителя.
Читайте также: Проведение внеочередной проверки знаний.
Скачать образец графика обучения по охране труда на предприятии
Примерная форма графика проверки знаний по охране труда — word.
Основные правила заполнения:
Заполняется документ заблаговременно.- Записи графика должны строго соответствовать его форме.
- Ф.И.О. и должность ставится проверяемого лица.
- В примечании можно указать причины задержки проведения проверки.
Также можно составить общий план график обучения и проверок – скачать образец.
Фактическую дату прохождения обучения отображает журнал регистрации. Поэтому дополнительно в графике ставить такую колонку не обязательно.
В графиках не допускается исправление и использование корректора. Если необходимо исправить ошибку, сделать это нужно правильно.
Неверная информация зачеркивается одной чертой. Рядом обозначаются правильные данные, ставится виза лица, внесшего исправления и ставится фраза «исправленному верить».
Выводы
По указанной теме можно выделить несколько основных моментов:
- Графики проведения проверок знаний рекомендованы, но не обязательны на предприятиях.
- Составлять документ должен специалист, ответственный за проведение обучений и аттестаций по охране труда.
- Форма не утверждена законодательно, составить его можно в свободном виде.
- Разработанный специалистами бланк необходимо утвердить подписью руководителя.
- С графиком прохождения обучений и проверок знаний требований техники безопасности обязательно нужно ознакомить всех сотрудников компании.
