Для ведения учета и контроля за проводимыми мероприятиями сотрудники по охране труда на производстве в отношении каждого работника, прошедшего обучение, заводят специальный внутренний документ организации – личную карточку учета.
Данный документ отражает сведения обо всех пройденных учебных этапов конкретным работником.
О форме
При проведении обучающих мероприятий в сфере организации охраны труда важен документальный учет всех этапов и протоколирование результатов.
Соблюдение документального учета позволяет систематизировать проводимую работу, в условиях крупного предприятия с большим числом сотрудников этот фактор становится критически важным.
Учитывая специфику предприятия и отрасль производства для определенной категории сотрудников, критически важно проходить обучение по изучению норм безопасности.
Такой процесс может быть как плановым в соответствии с графиком, так и внеплановым в зависимости о проявления различных оснований (часто негативных – нештатная ситуация на участке производства, несчастный случай или кардинальное изменение законодательства).
Порядок ведения и существования личной карточки закреплен в нормативных актах министерства труда РФ и иных профильных ведомств в сфере охраны труда.
Федеральным законодательством не установлена форма, однако установлена обязанность работодателя на ведение таких документов.
При осуществлении проверки инспекцией по труду осуществляется контроль в том числе и личных карточек учета.
Порядок проведения обучения для:
Для чего нужна?
Данный документ требуется специалисту для упорядочивания своей деятельности, отражения наработанного опыта и стажа деятельности в определенной профессии, знания и навыков производства.
Учитывая записи в данной карточке, работник может получить следующую категорию безопасности в определенных профессиях, что напрямую повлияет на его денежное содержание.
Также данная форма отражает знания в области безопасности, порядок допуска к работам с опасными веществами или в особых условиях.
Для специалиста по ОТ такая карточка важна как документ, подтверждающий прохождение работником обязательных курсов по обучению, то есть исполнения специалистом по ОТ своих прямых обязанностей.
В случае возникновения нештатной ситуации по вине работника личный документ учета (и сделанная в ней своевременная запись о прохождении соответствующего обучения) будет служить доказательством непричастности работодателя к произошедшему и позволит избежать сурового административного и иного наказания.
Также данный бланк позволяет систематизировать проведение обучающих процедур в организации в соответствии с графиком и уровнем знаний в области охраны труда отдельных работников, что в целом позволяет повысить эффективность реализации мероприятий в сфере безопасности производства.
Типовой бланк
Заполнение карточек по прохождению учебных мероприятий и инструктажей регламентировано еще советскими стандартами ГОСТ в области охраны труда.
Также типовая форма и рекомендации по заполнению содержатся в приказах и распоряжениях федеральных министерств в отношении работников своей отрасли.
Специалист по ОТ при составлении данных карточек при принятии на работу нового сотрудника должен руководствоваться отраслевыми нормами законодательства и рекомендациями по заполнению данного документа, учитывая специфику работы компании.
Заполнение производится при проведении первого мероприятия в области охраны труда при принятии на работу нового человека – вводного инструктажа.
После заполнения данный документ передается на хранение ответственному по подразделению (начальнику участка, отдела, бригадиру) и хранится у него до наступления срока проведения нового обучающего мероприятия в области охраны труда.
Кем заполняется?
Заполнением как при приеме на работу, так и после прохождения соответствующего обучения, занимается специалист по ОТ.
В редких случаях при отсутствии такого такую функцию выполняет начальник подразделения организации, обладающий соответствующими знаниями в области охраны труда.
Обязанностью специалиста по ОТ, помимо проведения обучающих мероприятий является и мониторинг состояния обученности сотрудников с учетом данных их личных карточек.
Как оформляется?
Оформление личной карточки прохождения обучения, помимо соблюдения федеральных стандартов, должно проводиться в соответствии с правилами ведения документооборота в организации.
В бланке в обязательном порядке указываются следующие данные:
- сведения об организации, в которой работник состоит на работе;
- персональные данные служащего с обязательным указанием должности и профессии;
- данные о проведенных инструктажах ответственным специалистом по ОТ или руководителем подразделения (о количестве пройденных инструктажей). Также указываются данные об успешности прохождения тех или иных инструктажей с указанием даты, времени и места проведения таковых;
- информация о проведенных в отношении сотрудника обучающих мероприятиях с указанием даты, времени и тематики мероприятий. Также указывается количество часов, в течение которых проводились данные меры;
- информация о прохождении различных проверок (медицинских профессиональных).
Также в личную карточку прохождения обучения может быть добавлена иная информация на усмотрение специалиста по охране труда, однако такие данные не должны нарушать прав и законных интересов работника.
Скачать образец
Скачать типовой бланк – word.
Пример заполнения личной карточки при прохождении учебных мероприятий – word.
Полезное видео
Как удобнее оформить документы на сотрудников, рассказано в данном видео:
Выводы
Личная карточка учета служит документальным и правовым подтверждением квалификации сотрудника в области охраны труда.
Данная форма заполняется в обязательном порядке для систематизации информации о проведенных учебных мероприятиях в отношении конкретного работника предприятия.