При помощи данного приказа руководитель может распределить функции между ответственными лицами организации, а также обозначить сотрудников, которые будут отвечать за охрану труда и безопасность на предприятии.
Оформить такой документ необходимо по форме и согласно правилам стандартного документооборота.
Для чего нужен документ в организации?
На каждом предприятии, штат которого свыше 50 человек, должны быть специалисты по охране труда. Это проверяется контролирующими организациями и в случае невыполнения трудового законодательства и отсутствия таковых специалистов на организацию накладывают штраф.
Поэтому приказ о распределении обязанностей создается, чтобы назначить ответственных должностных лиц, между которыми будут распределены функции в области ОТ и ТБ и которые будут отвечать за безопасность как во всей организации, так и в отдельных ее структурных подразделениях.
Как распределяются функции между должностными лицами?
Согласно ст. 212 Трудового Кодекса РФ, если на предприятии не назначены ответственные лица, то вся ответственность за безопасность труда и соблюдение норм охраны лежит на руководителе.
Если происходит назначение и распределение обязанностей по охране труда между другими должностными лицами и сотрудниками, то этот факт должен быть зафиксирован в трудовых договорах и внутренних документах.
Распределение происходит следующим образом: главную ответственность несет непосредственно руководитель, он же проверяет остальных должностных лиц.
Каждый начальник структурного подразделения несет ответственность за то, как соблюдается безопасность труда в его отделе.
В обязанности по охране труда входит как предоставление информации и обучение по технике безопасности, так и контроль над соблюдением правил.
Руководитель предприятия при этом самостоятельно выбирает систему охраны труда, основную политику организации в этой области, а также отвечает за постоянное усовершенствование норм и правил, а также стандартов, обеспечивающих безопасную работу всех сотрудников предприятия.
Все эти моменты должны быть прописаны в приказе руководителя.
Как оформляется на предприятии?
Приказ, на основании которого осуществляется распределение обязанностей по ОТ, составляется в свободной форме.
Однако он должен отвечать правилам документооборота и содержать в обязательном порядке следующую информацию:
- Название компании в полном виде.
- По центру написано «Приказ».
- Дата и номер приказа.
- Основание (статья 212 Трудового кодекса).
- Перечислить всех должностных лиц, которые будут отвечать за безопасность и в обязательном порядке подробно перечислить сферу их конкретной ответственности.
В качестве ответственных лиц чаще всего назначаются: работники отдела кадров, инженеры по безопасности, главный энергетик, начальники цехов и структурных подразделений.
Все эти должностные лица осуществляют контроль над ТБ и ОТ и обучают сотрудников правильному поведению на работе, чтобы избежать несчастных случаев и травматизма на производстве.
Кроме того, ответственные лица проводят инструктаж, как первичный, так и повторный, и следят за недопущением к работе лиц, не прошедших обучение по ОТ.
Если на предприятии случится несчастный случай по причине нарушений условий охраны труда, ответственные лица могут быть наказаны как по административной, так и по уголовной статье. Все зависит от количества жертв и наличия смертельного исхода.
Скачать образец
Пример оформления приказа о распределении функциональных обязанностей по охране труда между должностными лицами – word.
Выводы
Руководитель любой организации должен позаботиться о соблюдении норм и стандартов охраны труда.
Поэтому в обязательном порядке распределяются обязанности в данной области таким образом, чтобы в каждом структурном подразделении было должностное лицо, отвечающее за безопасную работу.
Принятое решение о распределении всего закрепляется в приказе.
