Особенности увольнения материально-ответственного лица по собственному желанию – оформление и порядок передачи дел и ТМЦ

Большинство организаций предусматривает наличие должностей, замещение которых ведет к материальной ответственности.

Любой работник, назначенный материально-ответственным, подписывает дополнительный договор. Как раз в нем и фиксируется ответственность за ценности.

Ее гражданин будет нести весь период выполнения своих рабочих обязанностей.

МОЛ должно выполнять все положения ТК РФ – это касается и увольнения с работы. Как правильно оформить процедуру расторжения трудового договора с материально-ответственным лицом?

Как прекратить трудовые отношения по собственному желанию?

Если сотрудник организации решил уволиться по личной инициативе, у работодателя есть право требовать, чтобы еще 2 недели он отрабатывал по трудовому договору.

В последний рабочий день должен быть произведен расчет с сотрудником, выдача ему трудовой книжки (исходя из положений ст.80 ГК РФ).

Именно так увольняются с работы все сотрудники.

Если решение об увольнении приняло материально-ответственное лицо компании и написало об этом заявление, в последующие 2 недели работодатель обязательно должен провести инвентаризацию и передачу вверенного МОЛ имущества по акту новому сотруднику.

Если же замену уходящему работнику найти не успели, и дела передавать некому, ценности обязано принять другое лицо – временно выполняющее обязанности МОЛ.

Читайте также подробнее об оформлении процедуры смены материально-ответственного лица.

Требуется ли проведение инвентаризации?

Увольнение материально-ответственного лица всегда влечет за собой проведение инвентаризации.

Процесс состоит из таких действий:

• Переучитываются все ценности, доверенные работнику. Проверка предполагает изучение их состояния, оценку степени износа, определение фактической стоимости (обязательно учитывается амортизация).
• Составляется акт о том, что объекты взял на себя новый работник. Данный документ должен быть со ссылками на отчеты по проведенной процедуре.

Важно не забывать о том, что передавать ценности при увольнении материально-ответственного лица можно только новому сотруднику, начальнику либо другому работнику, входящему в список лиц, зафиксированный руководителем.

Законодательство Российской Федерации не предписывает, что увольняемый работник обязательно должен участвовать в процедуре инвентаризации.

Соответствующее распоряжение может выдать исключительно руководитель. В такой ситуации приказ руководителя должен содержать ссылки на положения договора о материальной ответственности, подписанного с сотрудником.

В реальности люди часто задаются следующим вопросом – существует ли возможность увольнения работника, назначенного МОЛ, без инвентаризации? Законодательные положения РФ подобный вариант исключают.

При этом у работника есть право не ставить подпись в дополнительном договоре об ответственности, если доверяемые ему ценности он так и не увидел. То есть, нет соглашения – нет проверки.

Порядок передачи дел

Для передачи дел от уходящего работника к новому используется акт приема-передачи.

Данный документ подписывают следующие лица:

• Материально-ответственное лицо, которое увольняется.
• Новый сотрудник, принятый на его место.

Как только данный акт подписан, договор с предыдущим сотрудником о материальной ответственности становится недействительным.

То есть, каждая его обязанность (как и ценности) переходит к новому сотруднику.

Дела должны быть переданы в течение двух недель – пока длится отработка. Право на задержку уходящего сотрудника (даже с той же заработной платой) у руководителя отсутствует.

Если ценности передаются без участия посредников, главные действующие лица процедуры передачи дел – увольняющийся сотрудник и новый работник.

Акт приема-передачи подписывают следующие лица:

• Главный бухгалтер.
• Начальник организации.
• Руководитель подразделения, в котором выполнял свои обязанности ответственный работник.
• Завскладом.

Унифицированного бланка акта не существует. Разработка формы документа осуществляется организацией в самостоятельном порядке.

Если уходящий работник в силу определенных обстоятельств не желает ставить подпись в документе о приеме-передаче ценностей, руководитель получает право на расторжение соглашения по личному желанию.

Скачать образец акта приема-передачи ТМЦ между материально-ответственными лицами – excel.

Какие документы необходимо оформить?

Когда расторгается соглашение с МОЛ, требуется учитывать определенные нюансы:

1. Если работника не было на рабочем месте все две недели отработки, но на то у него имелась уважительная причина, руководитель должен отпустить его в день, обозначенный изначально. Должен быть документ – доказательство. Допустим, сотрудник болел – в такой ситуации им предоставляется оформленный надлежащим образом лист нетрудоспособности.
2. Если уходящий работник не может лично посещать процедуру инвентаризации, он должен дать письменное соглашение на проведение инвентаризационных действий в его отсутствие.

И еще один важный момент: общие правила гласят, что в последний рабочий день человеку выдают трудовую книжку, а также платят заработную плату за весь период.

Подразумевается выплата отпускных, выходного пособия (если инициатором увольнения выступил работодатель, а основание – это сокращение гражданина).

Процедура приема-передачи ТМЦ

Материальные ценности передаются сразу после того, как будет завершена инвентаризация.

Сотрудник в обязательном порядке должен присутствовать на этой процедуре (либо дать в письменной форме разрешение на проведение перерасчета без него).

В других ситуациях отрицательный итог процедуры (выявление недостачи) может быть признан незаконным.

У сотрудника есть право на оспаривание его в судебной инстанции.

Еще есть право не выплачивать недостачу у уже уволенных сотрудников – если процедуру инвентаризации провели после того, как они уволились.

Что делать, если МОЛ увольняется, а передать дела некому?

Если вместо увольняющегося работника приходит новый сотрудник, процедура передачи дел, ТМЦ проходит без особых сложностей. Если же передать ценности некому, картина усложняется.

В такой ситуации за 14 дней начальник может либо найти подходящего человека, которому можно будет передать дела после увольнения МОЛ, либо переобучить уже работающего в организации сотрудника.

Если за обозначенный временной период замена так и не будет найдена, ценности принимаются самим руководителем фирмы либо офиса.

Материальные ценности передаются при помощи акта приема-передачи.

Для его составления и проводится инвентаризация в стандартной форме.

Как только инвентаризация ТМЦ будет завершена, в акте зафиксируют, отсутствует либо существует недостача.

Далее служащий проставляет свою подпись, и все – считается, что ценности переданы.

Полезное видео

Порядок проведения инвентаризации, какие документы необходимо оформить и процедура учета излишков и недостач, подробно рассмотрены в данном видео:

Выводы

Увольнение материального ответственного лица – непростой процесс, осложняемый необходимостью осуществления инвентаризационных действий.

По ходу дела возможно выявление обстоятельств, влекущих крайне отрицательные последствия, как для самого сотрудника, так и для организации.

Чтобы не допускать подобные споры, лучше время от времени проводить инвентаризационные действия в течение всего срока деятельности гражданина.

Если проверка будет проводиться вовремя, сэкономятся время и деньги на разрешение связанных с имуществом конфликтов