Сотрудник может привлекаться к материальной ответственности на основании информации, отраженной в 37 и 38 главе ТК РФ.
Также допускается вариант разработки дополнительной внутренней документации, которая будет регламентировать основания, условия и порядки привлечения трудоустроенных граждан к данному виду ответственности.
Основания применения по ТК РФ
Главным основанием, согласно которому работодатель вправе привлечь сотрудника к материальной ответственности, является документальное подтверждения факта нанесения ущерба непосредственному руководителю предприятия или третьим лицам.
При наступлении таких обстоятельств трудоустроенный гражданин обязан возместить убытки, которые испытала пострадавшая сторона вследствие совершения работником действий, нарушающих установленные на законодательном уровне правила.
238 статья ТК РФ определяет, что подлежащим к возмещению ущербом считается:
- поломка или повреждение имущества;
- затраты на ремонтные или восстановительные работы;
- недостача денежных средств в кассе;
- штраф, назначенный работодателю к выплате по вине его подчиненного.
При каких условиях возможно наступление?
Трудовым Законодательством установлено, то привлечь работника к материальной ответственности можно только при наличии определенных условий.
Условия наступления ответственности:
- документальная фиксация причиненного ущерба;
- наличие доказательства вины сотрудника;
- выявление причинно-следственной связи между совершенным правонарушением и появившемся в ходе его осуществления ущербом;
- фиксация вины работника. Под этим пунктом подразумевается наличие доказательства того, что возникновение нарушений связано с неосторожностью, халатностью или определенным умыслом.
Важно учесть, что ущербом в этом случае считается реальное повреждение или поломка имущества, принадлежащего работодателю или третьему лицу.
В любой ситуации работодатель не имеет права взыскать с работника упущенную выгоду.
Помимо этого, нужно отметить, что трудоустроенный гражданин может быть освобожден от ответственности при наличии определенных факторов.
Обстоятельства, которые исключают привлечение работника к материальной ответственности:
- нанесение ущерба — крайняя необходимость, благодаря которой получилось предотвратить развитие форс-мажорных обстоятельств;
- руководство фирмы не способствовало обеспечению благоприятных условий для хранения имущества, доверенному сотруднику.
Как привлечь – пошаговый порядок наложения взыскания
В общих чертах процедура привлечения работника к ответственности указанного выше вида подразумевает выполнение нескольких этапов.
- Шаг 1. Выявление факта причинения ущерба.
Неправомерное действие может быть обнаружено различными способами. Нарушение установленных правил может быть зафиксировано сразу после совершения данного действия.
Возможен вариант выявления причинения вреда в ходе проверки или ревизии. В обязательном порядке при последнем варианте должен быть оформлен специальной документ, составлением которого занимается ответственное лицо.
- Шаг 2. Проведение внутреннего расследования.
Основной целью проведения проверки является определение величины причиненного вреда и убытков, а также уточнение обстоятельств, по которым они возникли.
В процессе вычисления размера ущерба необходимо руководствоваться 246 и 247 статьей ТК РФ.
К примеру, необходимость привлечения к материальной ответственности возникла по причине порчи имущества, принадлежащего компании. В данном случае нецелесообразно определять величину компенсации исходя из рыночной стоимости вещей, которым был причинен вред.
Следует делать упор на учет его износа, т.к. имущество было не новое.
Проверка такого характера в большинстве ситуаций проводится в нескольких формах. Первой считается служебная комиссия, второй — инвентаризация.
- Шаг 3. Требование объяснительной от провинившегося работника.
Важно учесть, предоставление объяснений для привлечения сотрудника не входит в обязанности гражданина, поэтому он может отказать работодателю в данном требовании.
При получении отказа руководителем составляется соответствующий акт. Его оформление должно осуществляться в присутствии минимум 2 свидетелей.
- Шаг 4. Документальное оформление результатов проверки.
Заполняется акт или заключение. В документе отражается информация по поводу принятого в итоге решения. Указываются особенности выплаты компенсации, а также описываются обстоятельства, выступающие в роли доказательства вины работника.
Бумага данного образца должна быть оформлена не позднее, чем через месяц со дня определения величина убытка.
На основании заключения или акта о проведении проверки работодателем издается приказ, согласно которому работник привлекается к ответственности (в случае доказательства его вины).
Срок
Привлечь трудоустроенного гражданина к ответственности материального типа можно в течение определенного времени. Сделать это работодатель должен не позднее, чем через месяц после регистрации факта нанесения ущерба сотрудником.
На протяжении этого же времени руководством фирмы в обязательном порядке оформляется соответствующий приказ о привлечении.
Перечисленные правила актуальны в том случае, если трудоустроенный гражданин полностью согласен с работодателем и не имеет к нему вопросов. Работник должен согласиться на выплату компенсации.
Также это возможно только при условии, что сотрудник привлекается к ограниченной материальной ответственности.
Возникают ситуации, при которых работник не привлекается к ответственности в течение месяца, или он не согласен с решением работодателя. В таком случае руководство предприятия вправе привлечь сотрудника к ответственности с помощью судебных органов.
Для этого работодатель обращается в суд с иском на работника. Документация такого характера может быть передана в вышестоящий орган при условии, что с момента появления необходимости привлечения к ответственности не прошло года.
Полезное видео
О материальной ответственности работника за ущерб, причиненный работодателю, рассказано в данном видео:
Выводы
Материальная ответственность бывает нескольких видов — полной и ограниченной. Наиболее распространенным считается второй вариант.
Особенностью такой ответственности является то, что при ее наступлении работник выплачивает компенсационную сумму, пределы которой установлены соответствующей документацией.
При возникновении определенных обстоятельств сотрудник, на которого была возложена неполная ответственность, привлекается к полной.
Во всех случаях должен соблюдаться единый порядок привлечения сотрудника к ответственности. Прежде всего работодателем фиксируется факт нарушения установленных правил.
После этого проводится расследование, в ходе которого подтверждается/опровергается вина работника. Особенности расчета компенсации убытков находятся в прямой зависимости от типа материальной ответственности, применяемой по отношению к определенному сотруднику.
Немаловажным моментом является соблюдение сроков, в течение которых работник должен понести наказание. При возникновении спорных ситуаций сторонам трудовых отношений необходимо обратится в суд.
