В настоящее время на законодательном уровне предусмотрена необходимость составления приказа каждый раз, когда осуществляется смена лица, несущего ответственность за вверенное для выполнения трудовых обязанностей имущество.
Такого рода процедура осуществляется при увольнении работника, или в случае его отсутствия по уважительной причине на работе на протяжении длительного периода (при предоставлении отпуска, уходе на больничный).
Это обусловлено тем, что кто-то должен нести ответственность за находящиеся в ведении ценности материального характера.
А в ситуации, когда работник, на которого возложена эта обязанность, по каким-либо отсутствует на месте, меры установленной ответственности могут быть применяться к работнику, который его замещает.
В каких случаях составляется?
Приказ, закрепляющий порядок смены лица, на которое работодателем возлагаются меры материальной ответственности за сохранность вверенного ему имущества, оформляется в следующих ситуациях:
- в случае прекращения трудовых правоотношений с сотрудником, несущего ответственность имущественного характера (вне зависимости от причин увольнения);
- при нахождении работника на продолжительном лечении;
- при реализации материально-ответственным лицом своего права на законный отдых установленной продолжительностью (приказ составляется перед тем, как сотрудник уйдет в отпуск);
- при отправлении сотрудника в командировку;
- в случае ненадлежащего обращения с вверенным имуществом (как правило, когда речь идет о преждевременном износе, повреждении, порче или утрате).
Помимо этого, основанием для смены лица, отвечающего за вверенное ему имущество, могут служить и иные ситуации.
Определяющим фактором является то, что работник не может выполнять функции, связанные с обеспечением сохранности материальных ценностей.
Как оформляется?
Приказ, на основании которого оформляется смена лица, отвечающего за определенное имущество, составляют в письменной форме, он должен соответствовать традиционно предъявляемым требованиям к подобного рода документам.
Приказ о смене МОЛ может составляться на бланке предприятия, также в обязательном порядке данный документ скрепляют подписью первого руководителя.
Помимо этого, приказ, как правило, включает в себя следующие сведения:
- название предприятия без общепринятых сокращений;
- наименование (приказ);
- дату и место составления;
- обоснование необходимости возложения материальной ответственности на другое лицо – конкретизируется причина, по которой определенный работник на протяжении определенного периода времени не сможет отвечать за вверенное ему имущество;
- ссылку на документ, который служит основанием для такого рода смены;
- данные работника, на которого ранее возлагалась материальная ответственность;
- сведения о работнике, к которому переходит эта ответственность;
- дату, когда осуществляется данный переход (одно лицо передает, а другое принимает обязательства имущественного характера);
- указание на факт передачи вверенного имущества (это фиксируется в соответствующем акте);
- необходимость подписания дополнительного соглашения к трудовому договору с новым сотрудником;
- сведения о сотруднике, на которого возложен контроль за исполнением приказа.
Все вышеперечисленные сведения излагаются в произвольной форме.
С приказом в обязательном порядке следует ознакомить лиц, которые в нем указаны (передающего материальные ценности и принимающего их).
Скачать образец
Скачать пример приказа о смене материально-ответственного лица – word.
В связи с увольнением
В случае прекращения трудовых правоотношений с лицом, на которое возложена ответственность за определенные ценности, осуществляется их передача лицу, который будет выполнять обязанности вместо уволенного.
Процедура смены МОЛ при увольнении включает следующие моменты:
- проведение инвентаризации;
- оформление приема-передачи ценностей (об этом составляется акт установленной формы).
Для проведения инвентаризации приказом по предприятию создается комиссия.
Также в данном локальном нормативном акте указывают срок, в течение которого должно быть проверено наличие и состояние всех материальных ценностей. По результатам инвентаризации уполномоченными лицами составляется акт.
Стоит учесть, что в тот же день, когда инвентаризируют имущество, составляется и акт приема-передачи от сотрудника, который увольняется, лицу, которое принимает на себя его трудовые обязанности.
Весьма важно, чтобы в процессе инвентаризации присутствовало лицо, с которого снимается материальная ответственность, и другой сотрудник, на которого данная ответственность возлагается.
Значительным нюансом является и то, что инвентаризация и передача материальных ценностей от одного лица к другому должна быть произведена до того, как работник будет уволен (или переведен на иную должность).
Это означает, что дата приказа о смене материально ответственного лица должна предшествовать дате приказа об увольнении.
Это предусмотрено с той целью, чтобы возникающие в ходе проверки разногласия можно было разрешить до того момента, пока не будут прекращены отношения сотрудника с работодателем.
При уходе в отпуск
В ситуации, когда работник, отвечающий за вверенное ему имущество, реализует свое законное право на отдых, также необходимо оформление приказа о передаче материальных ценностей.
В данном случае их принимает работник, который будет исполнять обязанности сотрудника, уходящего в отпуска.
При этом, оформляется точно такой же приказ о смене МОЛ, как и при увольнении.
В обязательном порядке в этом документе указывается срок, на который осуществляется передача ценностей.
Помимо этого, необходимым является составление акта приема-передачи, который подписывается обоими работниками, после чего утверждается руководителем предприятия.
После окончания отпуска производится передача товарно-материальных ценностей лицом, которое временно исполняло обязанности отсутствующего работника, лицу, которое вышло из отпуска.
Выводы
Подводя итог, необходимо отметить, что в случае смены материально ответственного лица оформляется установленной формы приказ.
Это имеет место как при увольнении, так и в случае нахождения работника в очередном отпуске или на больничном.
