Каждый работодатель обязуется вести учет времени, отработанного его сотрудниками.
Фиксация рабочих дней (смен), отгулы, выходные, сверхурочные или командировки производится в бланках первичной документации – табеле учета рабочего времени, разработанных на предприятии (в организации) или унифицированных формах Т-12 и Т-13.
Вся информация, отображаемая в табеле, проставляется в виде специальных формул, единых для всех работодателей.
Использование верных кодов-обозначений является основой расчетов оплаты труда работников.
Где найти условные коды и сокращения для Т-12 и Т-13?
Работодатель вправе самостоятельно разрабатывать и утверждать бланки табелей учета рабочего времени, однако коды, которыми обозначаются основные события соблюдения трудового режима или отклонения от него, едины для всех юридических лиц, вне зависимости от использования собственных или унифицированных бланков, а также от формы собственности.
Полный список условных обозначений представлен на бланке табеля Т-12, разработанном Государственным комитетом статистики (первый лист).
Указанный документ содержит две разновидности формул:
- Буквенные;
- Цифровые.
Лицо, ответственное за ведение учета рабочего времени на предприятии (в организации) самостоятельно выбирает, какие виды кодов будут использоваться.
Важно! Нельзя использовать в одном документе одновременно и буквенные, и цифровые коды.
Скачать бланки и образцы заполнения табеля: Т-12 и Т-13.
Буквенные и цифровые значения для отгулов и отпусков
Утверждая форму табеля, работодатель определяет, что будет фиксироваться в документе:
- Все события, касающиеся соблюдения трудового режима компании;
- Только отклонения от нормы (прогулы, больничные и пр.).
При использовании первого метода, ответственному лицу следует проставлять в табеле дни отгулов и отпуска, используя при этом следующие коды (в зависимости от вида):
- НВ или 28 ставится в случае предоставления отгула за сверхурочные работы, работу в выходные или праздничные дни;
- ОЗ или 17 проставляется, когда работник, в соответствии с нормами законодательства, пребывает в отпуске за свой счет;
- ДО или 16 ставят, если отгул (отпуск) за свой счет одобрен инициирован работником и одобрен работодателем;
- ОВ или 27 при отгулах работникам, являющимся донорами;
- ОТ или 09 при ежегодном оплачиваемом отпуске;
- ОД или 10 при дополнительных отпусках;
- У или 11 ставят, если работник проходит учебу с сохранением заработка;
- УД или 13 при отпусках для сдачи вступительных экзаменов без сохранения заработка;
- Р или 14 – декрет;
- ОЖ или 15 при пребывании в отпуске по уходу за ребенком.
Важно! При необходимости в табеле могут использоваться комбинации кодов.
Как обозначаются выходные и праздничные дни?
Для еженедельных выходных дней, определенных правилами внутреннего трудового распорядка или иными локальными актами, и государственных праздников, общих для всех работников России используется единое обозначение – В или 26.
Другие распространенные коды
Также часто используются следующие обозначения:
- Дни пребывания в служебных поездках (командировках) – К или 06;
- Выполнение работником со стандартным режимом работы трудовых обязанностей свыше нормы (сверхурочные) – С или 04;
- Работа по стандартному графику – Я или 01;
- Привлечение к труду в ночное время – Н или 02;
- Пребывание работника по листу временной нетрудоспособности – Б или 19.
Для заполнения формы 0504421
В бюджетных организациях используются те же буквенные коды обозначений, что и частных юридических лицах, с учетом некоторой специфики:
- Время, в течении которого выполнялись трудовые обязанности Ф;
- Замещение в начальной школе ЗН, в средней и старшей – ЗС, продленка — ЗП;
- Отсутствие на рабочем месте с согласованием с дирекцией – А.
Выводы
Ведения табеля учета рабочего времени следует осуществлять с соблюдением требований законодательства и использованием разработанных кодов условных обозначений.
Ошибки, допущенные при заполнении представленного документа, могут привести к неверному расчету заработной платы и дальнейшим трудовым спорам.
