За нарушение трудовой дисциплины, к примеру, за прогул, работодатель может расторгнуть трудовое соглашение с работником.
Тема увольнения в данном случае регламентируется несколькими статьями ТК РФ, в частности — 81, 192 и 193.
Процедура расторжения деловых отношений подразумевает собой выполнение нескольких последовательных этапов, в том числе оформление соответствующей документации.
Когда составляется для работника?
Важно учесть, что прогулом принято считать отсутствие трудящегося на работе на протяжении более 4-х часов. Если сотрудника нет на рабочем месте менее указанного времени, данный проступок считается опозданием.
Вопрос увольнения за данный вид дисциплинарного нарушения подробно отражен в 6 пункте 81 статьи ТК РФ.
Согласно сведениям, указанным в законодательном акте, увольнение должно осуществляться по следующей схеме:
- фиксирование проступка;
- требование от трудоустроенного гражданина объяснений;
- проведение на предприятии внутреннего расследования;
- издание распоряжения об увольнении работника;
- внесение соответствующих письменных изменений в трудовую книжку и другую документацию подобного характера.
Необходимость отправки сотруднику письма уведомления о наложении самого строгого дисциплинарного взыскания за прогул не регламентировано на законодательном уровне.
Следовательно, работодатель не обязан составлять и отправлять нарушителю данное уведомление.
Ее отправка — личная инициатива руководства. Бездействие в этом случае не является нарушением закона.
Чаще всего уведомление отправляется в ситуациях, когда по непонятным причинам работник на протяжении длительного времени не появляется в компании, выйти с ним на связь также не получается.
В большинстве таких случаев сотрудник даже не предоставляет письменного объяснения причины, по которой он совершил проступок. Цель отправки письма с оповещением — информирование гражданина о расторжении трудового договора.
Как оформить письмо?
Ранее было указано, что уведомление — не обязательный для отправки документ. В нормативной документации не отражается тема его оформления.
Из этого можно сделать вывод, что для его составления не предусмотрена унифицированная форма бланка.
При написании уведомляющего текста письма важно соблюдать основные правила ведения документооборота в организации, не допускать опечаток, ошибок и исправлений.
Главное условие — четкое и понятное донесение сути уведомления до сотрудника.
В общих чертах структура документа может выглядеть следующим образом:
- сведения о компании — точное наименование, адрес нахождения, ФИО руководителя, контактный телефон для связи;
- исходящий номер уведомления;
- дата оформления документа;
- название бланка;
- данные получателя работника — инициалы, занимаемая ранее должность, адрес проживания, телефон;
- основная часть. Включает в себя текст с непосредственным извещением об увольнении. В нем также необходимо указать причину
расторжения трудового договора (в данном случае таковой является прогул), а также сделать ссылку на законодательный акт, в соответствии с которым проводится процедура (81 статья ТК РФ); - личная подпись руководителя, ее расшифровка.
Лучше всего отправлять 2 экземпляра уведомления.
В идеале работник должен ознакомиться с содержимым письма оповещения, расписаться в нем и отправить один бланк обратно работодателю.
Скачать образец
Образец письма уведомления об увольнении за прогул – скачать.
Срок предупреждения
Трудовым законодательством не установлен точный срок, на протяжении которого руководство компании должно сообщить сотруднику о том, что в связи с прогулом деловые отношения с ним расторгаются.
При этом максимальным временем отправки такой документации принято считать период, равный 1 месяцу.
Способов передачи письма предупреждения может быть несколько.
Среди них нужно выделить основные:
- почтовое отправление;
- электронное письмо;
- курьер.
Следует также учесть, что если в дальнейшем будет доказано, что отсутствие трудящегося на рабочем месте связано с уважительными причинами, которые документально подтверждены, работодатель должен будет восстановить работника в должности.
При возникновении недоразумений стороны трудовых отношений могут обратиться в суд.
Полезное видео
Как уволить работника за прогул и правильно оформить, подробно рассказано в данном видео:
Выводы
Уведомление об увольнении — документ, который не относится к группе обязательных. Отправка данной бумаги осуществляется по инициативе работодателя с целью информирования сотрудника о расторжении трудового договора.
Унифицированного бланка для заполнения, так же как и точного срока отправки оповещения, нет. Для удобства его заполнения уведомление лучше всего отправлять на фирменном бланке предприятия.
В такой ситуации не придется указывать на нем информацию о компании, потому как она отражается на каждой из таких бумаг.
