В настоящее время многие предприятия используют безналичную форму выплаты заработной платы.
Такой формат позволяет сделать процесс расчета более комфортным и быстрым.
Процедура оформления, произведения платежей по зарплате регулируется статьями Трудового (ст. 44, 136), Гражданского (гл. 45, 46) кодекса.
Есть ли у сотрудника выбор, как получать заработную плату?
В соответствии с положениями ТК РФ (ч. 3 ст. 136) работодатель может выплачивать заработную плату на банковский счет. Условия определяются в коллективном, трудовом договоре.
Если в документе была указана безналичная форма выплаты зарплаты, и сотрудник согласился подписать его, изменить решение он уже не сможет.
Но если такое условие не прописано изначально, требовать принудительного перехода на новый формат перечисления средств по зарплате руководство не имеет права.
Сделать это получится только по обоюдному согласию сторон. Если оно не достигнуто, работодатель обязан осуществить выдачу средств через кассу.
Можно ли выдавать зарплату в натуральной форме?
Как работодателю перейти на безналичную выдачу через банк?
Для осуществления перехода на безналичную форму выплаты заработной платы работодателю нужно внедрить на своем предприятии зарплатный проект.
Под этим термином понимают комплекс банковских услуг, нацеленных на организацию перечисления платежей по зарплате на карточные счета работников.
Стартовый этап перехода на систему безналичной выплаты зарплаты – заключение договора с финансовым учреждением на выпуск и обслуживание карт.
Можно выбрать банк, в котором у организации уже открыт расчетный счет или любое другой с оптимальными условиями сотрудничества.
Затем понадобится выполнить следующие шаги:
- получить письменное согласие на безналичный расчет у каждого сотрудника;
- заключить с ними дополнительное соглашение (к трудовому договору, а если условия прописаны в коллективном, то внести правки и в него) об изменении порядка выплаты зарплаты.
После предоставления пакета бумаг, будет инициирован выпуск нужного количества именных карт. Затем на предприятие приходит представитель банка, и вручает их. Для подтверждения факта передачи владельцы ставят подпись. При необходимости получить свою карту на руки можно в банке.
Если сотрудник предоставил реквизиты другого банковского учреждения, с которым не заключен договор на обслуживание выплат заработной платы и других платежей в безналичной форме, остается только убедить его в выгоде смены банка, заключения дополнительного соглашения об этом к его трудовому договору.
В случае отказа работодатель не сможет провести процедуру принудительно, ведь изменить условия трудового договора можно только при условии обоюдного согласия сторон.
Почему это удобно?
Безналичная форма расчета по зарплате очень удобна для обеих сторон.
Достоинства:
- Сокращение расходов, связанных с инкассацией (получение, хранение, транспортировка) наличных денег.
- Упрощение процесса расчета с сотрудниками.
- Удобность процедуры – выплаты осуществляются без задержек, нет необходимости хранить деньги в кассе дополнительное время, если работника нет на месте, например, во время командировки, болезни и др.
- Сотрудники смогут пользоваться интернет-банкингом.
Согласно закону работники имеют право самостоятельно открыть банковские карты для перечисления заработной платы, других выплат.
Тогда руководству не нужно заключать с финансовым учреждением специального договора – достаточно переводить платежи по зарплате на счет, указанный в заявлении.
Но в таком случае расходы, связанные с обслуживанием карты, обязан погашать ее владелец, а не его работодатель.
Как оформить?
Алгоритм заключения договоров на выпуск и обслуживание банковских карт описан в Положениях Банка России от 24 декабря 2004 г. № 266-П и от 19 июня 2012 г. № 383-П.
Актуальный перечень документов для проведения процедуры нужно уточнять в конкретном банке. В любом случае будут необходимы сведения о сотрудниках (п. 1.6, 1.8 Инструкции Банка России от 14 сентября 2006 г. № 28-И).
Базовый пакет документов, как правило, включает в себя:
- договор на каждого работника или общий договор об открытии, обслуживании счета;
- письменное согласие сотрудников на безналичный способ выплаты зарплаты, открытие карточного счета;
- список работников с персональными сведеньями, заверенный печатью, подписями ответственных лиц;
- копии паспортов всех сотрудников, подписанные руководством, скрепленные печатью;
- заверенный график выплат зарплаты;
- данные об ответственном работнике, который будет наделен полномочиями решать вопросы, связанные с внедрением новой системы, передавать в банк нужные сведенья о заработной плате, подписывать ведомости на зачисление средств на счета работников (им может стать главный бухгалтер, специалист по кадрам);
- платежное поручение;
- если компания не является клиентом банка – учредительные документы.
Сотрудников официально оповещают о переходе на новую форму выплаты заработной платы, выдав соответствующий приказ, где будет указана точная дата, другие важные аспекты, например, изменения в должностных инструкциях ответственных лиц, коррективы в порядке начисления, выплаты средств.
Порядок использования карт прописывают в локальном акте организации – Положении об оплате труда сотрудников.
Изменения в процессе начисления, получения средств должны быть отображены в учетной политике для правильного ведения налогового, бухгалтерского учета.
Образец заявления от работника
Обязательное условие перехода на безналичный расчет – написание сотрудником соответствующего заявления (если это не было прописано в трудовом договоре). Образец можно уточнить в отделе кадров, бухгалтерии.
В группе верхних реквизитов («шапка» бумаги) указываем, на чье имя обращение, от кого, уточняем формат документа – заявление.
Затем пишем текст, например: «Прошу перечислять мне заработную плату по следующим реквизитам».
Потом указываем фамилию, инициалы, ставим подпись и дату.
Скачать образец заявления о выплате зарплаты на банковскую карту – word.
Можно ли выплачивать на банковскую карточку другого человека?
Нормы ТК, Международного права в некоторых случаях позволяют переводить заработную плату, другие платежи на банковскую карту, оформленную на другого человека.
Но если такая возможность не предусмотрена определенными федеральными законами, трудовым контрактом, сделать это будет невозможно.
Работодатель имеет право отказать сотруднику в оформлении перевода зарплаты на чужую карту на основании п. 1 ст. 421 ГК РФ (не допускается принудительное заключение договора) или соответствующего пункта трудового договора.
Нужно ли выдавать расчетный листок?
Ст. 136 Трудового кодекса РФ обязывает работодателя письменно извещать сотрудников о составных частях его заработной платы, основаниях и размерах удержаний, общей сумме выплаты.
Как правило, это делают при окончательном расчете за месяц. Для этого оформляют расчетный листок.
Точный порядок его выдачи при перечислении денег на карту сотрудников законодательством не определен.
Работодателям рекомендуют определить его самостоятельно в локальном нормативном акте (письмо Роструда от 18.03.2010 № 739-6-1).
Но лист необходимо оформлять в любом случае, независимо от формы расчета с сотрудниками.
Срок зачисления и перевода
Период зачисления средств на банковскую карту сотрудника зависит от длительности операционного дня финансового учреждения, времени суток, когда средства поступили от работодателя.
Но в договоре на обслуживание обязательно указывают максимально допустимый срок зачисления зарплаты. Чаще всего она поступает на следующий день после поступления в банк.
Датой выплаты дохода считается дата перечисления денежных средств на карточные счета.
Полезное видео
О порядке выплаты заработной платы сотруднику по безналичному расчету, подробно рассказано в данном видео:
Выводы
Безналичная форма выплаты заработной платы удобна и выгодна. Условия и порядок перечисления средств, возможность выбора определенного банка закреплены в трудовом, коллективном договоре.
Если такая форма расчета не указана в этих документах в момент заключения, получение письменного заявления-согласия от работника является обязательным требованием.
