Законодательство о труде определяет обязательство организаций установить определенное число выплаты зарплаты.
Сделать это можно в трудовых и коллективных договорах или внутреннем распорядке компании.
При возникновении необходимости в смене даты выдачи зарплаты, компания должна оформить это документально правильно. Иначе, при несоблюдении сроков, она рискует быть наказанной.
Можно ли изменить даты выдачи зарплаты?
Перенос чисел выплаты заработной платы допускается, но в пределах утвержденных законом норм.
Главное, чтобы новые сроки соответствовали ст. 136 ТК: выплата производится каждые полмесяца и не позже пятнадцати дней после завершения периода ее начисления.
Как оформить изменение правильно?
По ст. 57 и 136 Трудового кодекса у работодателя нет обязательства обозначить конкретные дни выплаты зарплаты в трудовом договоре. Он вправе прописать их в правилах внутреннего распорядка предприятия или коллективном договоре.
Порядок действий при переносе даты выплаты заработной платы напрямую зависит от того, в каком документе обозначены конкретные сроки.
Для удобства восприятия информации, рассмотрим каждый из вариантов в форме табличного документа:
|
Число получения заработной платы фиксировано документом |
Порядок переноса даты |
|
Правила внутреннего распорядка (ПВР) |
Перенос дат происходит на основании изданного по предприятию приказа. После изменений с ними необходимо под роспись ознакомить каждого трудоустроенного гражданина. Так как ПВР являются локальными нормативными документами, решения об изменениях принимаются работодателем без согласия работников. Если в компании присутствует профсоюз, при внесении изменений требуется учесть его мнение. |
|
Коллективные договоры |
Если коллективный договор не содержит пункт относительно порядка внесения в него изменений, то их внедряют путем переговоров. Обычно, для внесения изменений в такие договоры создается специальная комиссия. В нее должны входить представители обеих сторон: работодателя и работников. Результаты фиксируются в специальном дополнительном соглашении. Оно содержит свободную форму, но обязательно должно включать новые сроки получения платы за труд. Дополнительное соглашение направляется на регистрацию территориальный орган по труду не позднее семи дней после подписания. Вступает в силу документ с момента его издания, а не регистрации. |
|
Трудовые договоры |
По ст. 72 ТК РФ при изменении числа выплаты зарплаты проводится с помощью заключения с каждым работников дополнительного соглашения. Если человек не согласен с изменением условий договора, организации придется его рассчитывать с выплатой выходного пособия в размере двухнедельного заработка. При таком варианте обязательно необходимо уведомить сотрудников о предстоящих изменениях за два месяца в письменном виде. Уведомление должно содержать не только новые даты выплаты заработной платы, но и причины вводимых изменений и пояснений, почему нельзя оставить прежние сроки. |
Если даты зафиксированы в двух или трех документах одновременно, то изменения придется вносить в каждое из них.
Например, когда дата оговорена в правилах распорядка и трудовых договорах, издается приказ и за два месяца сотрудникам направляются уведомления.
После чего еще заключаются дополнительные соглашения к трудовым договорам.
Требуется ли уведомление о переносе дней для работников?
Уведомить персонал о перенос чисел получения заработной платы за труд организация обязана только, если конкретный срок оплаты стоит в трудовых договорах.
Не позже, чем за два месяца сотрудникам направляются письменные уведомления.
Когда сроки получения платы за труд оговорены ПВР, согласия у работников спрашивать не нужно, изменения проводятся в приказном порядке.
Однако с приказом работодатель обязан ознакомить весь персонал.
Скачать образец приказа
Приказ о переносе чисел выдачи заработной платы составляется, если сроки определены ПВР.
Законом не утверждено специальной формы этого документа.
Однако он должен содержать информацию:
- наименование компании и документа;
- дата и город составления;
- в одном предложении — о чем приказ;
- в какой документ вводятся изменения и их суть, дата, с которой вносятся изменения;
- назначаются ответственные лица за внесение изменений;
- подпись руководителя;
- список лиц, которые должны ознакомиться с приказом и их визы.
Скачать образец приказа об изменения сроков выдачи заработной платы – word.
Для ознакомления сотрудников к приказу прикладываются листы ознакомления, в них ставятся визы персонала.
Выводы
Основные выводы:
- Порядок проведения процедуры зависит от того, какой документ регламентирует конкретные сроки получения заработной платы.
- Приказ оформляется только, если сроки установлены ПВР.
- Если даты выдачи определены трудовыми договорами, работодатель уведомляет за два месяца работников о предстоящих изменениях. После этого заключаются дополнительные соглашения с каждым из сотрудников.
- Когда сроки фиксированы коллективным договором: создается комиссия, принимается решение о введении изменений и только после этого издается одно дополнительное соглашение к договору.
- Дни выдачи не могут быть реже, чем каждую половину месяца. Оплата производится не позднее пятнадцати дней после завершения периода, за который произведено начисление зарплаты.
