Иногда возникают ситуации, при которых появляется необходимость уменьшения размера заработной платы.
При совершении данного действия должны соблюдаться правила ТК РФ.
В соответствии с ними, зарплата сотрудников не должна быть ниже определенной величины, а ее снижение должно быть оформлено соответствующим образом.
Прежде всего, необходимо направить уведомления об изменениях работникам.
Нужно ли оформлять при изменении зарплаты в меньшую сторону?
Действующим Законодательством РФ определено, что работодатель не имеет права уменьшать оклад сотрудников без их согласия.
Из этого следует вывод — оформление уведомления о снижении размера заработной платы является неотъемлемой частью этого действия.
Инициатива в данном случае всегда исходит со стороны руководства предприятия.
При этом важно учесть, что работник имеет полное право не соглашаться с информацией, указанной в уведомлении.
Для разбирательства в ситуации он может обратиться с жалобой в вышестоящие органы, к примеру, в суд.
Необходимость снижения зарплаты в большинстве случаев появляется по следующим причинам:
- уменьшение показателя доходности компании. При возникновении такого обстоятельства работодатель может воспользоваться нескольким вариантами развития событий. Первый предполагает сокращение штата сотрудников, второй — снижение уровня их доходов;
- перевод сотрудника на более низкую должность;
- реорганизация предприятия. В процессе проведения этого мероприятия вносятся изменения в технические и организационные условия проведения работ.
Важно — работодатель вправе попытаться изменить зарплату сотрудникам в сторону уменьшения только в случае наступления обстоятельств из списка, представленного выше.
Снижение оклада по собственному желанию — нарушение норм ТК РФ.
Прежде чем отправить сотрудникам уведомление, руководитель должен осведомить их о причине, по которой он совершает данное действие.
Сделать это необходимо на общем собрании или другим любым способом.
Как составить при уменьшении оклада?
Трудящийся гражданин, деятельность которого официально зарегистрирована, должен узнать о предстоящем снижении заработной платы заблаговременно.
Уведомление о планируемых изменениях в сторону уменьшения должно попасть к нему не позднее, чем за 2 месяца до предполагаемой даты снижения оклада.
Оформление данного действия включает в себя составление 3 документов:
- уведомление;
- дополнительный договор;
- приказ.
Уведомление составляется отдельно для каждого сотрудника, зарплата которого будет понижена.
Заключение дополнительного соглашения осуществляется только после того, как сотрудник согласится с условиями уведомления.
Последний документ, в свою очередь, должен быть правильно составлен.
Унифицированной формы для его написания нет, поэтому допускается свободное оформление с соблюдением правил русского языка и делового стиля повествования.
Бумага составляется на листе формата А4. В ней отражаются такие сведения:
- данные о компании — точное наименование;
- адрес предприятия;
- общее число граждан, осуществляющих профессиональную деятельность в данном учреждении;
- ФИО и реквизиты руководителей компании;
- текст уведомления — информация о предстоящем проведении действий с заработной платой;
- ФИО и должность сотрудника, на имя которого составляется документ;
подробное указание причин, по которым появилась необходимость изменения размера заработной платы в меньшую сторону;- перечисление возможных последствий для деятельности организации, если оклад сотрудника не будет понижен;
- подписи ответственных лиц;
- печать организации.
Уведомление об уменьшении зарплаты должно быть передано каждому работнику лично в руки.
При получении бумаги трудящийся гражданин оставляет свою подпись в специальном журнале, который заводится с целью отражения учета документации такого вида.
Скачать образец
Скачать пример уведомления об уменьшении заработной платы – word.
Нужно ли уведомлять работников при повышении и проведении индексации?
В Трудовом Законодательстве РФ присутствует информация о том, что любые изменения, касающиеся условий трудового договора и оплаты труда работников, должны быть оформлены документально.
Повышение заработной платы — не исключение.
Технология оформления этого действия зависит от причины, по которой запланировано увеличение оклада трудящихся граждан.
Если размер заработной платы увеличивается в связи с расширением должностных обязанностей сотрудника, работодатель должен написать соответствующее уведомление.
В случае, когда повышение оклада связано с проведением индексации или для соответствия зарплаты минимальному установленному в конкретном регионе показателю оплаты труда, составлять уведомление не нужно.
В таких ситуациях достаточно заключить с сотрудником дополнительное соглашение, в котором будет отражена вся информация по этому поводу.
Право работодателя не отправлять работникам уведомление о повышении зарплаты регламентируется 72 статьей ТК РФ.
Изменение условий трудового договора в этом случае оформляется в виде заключения доп соглашения. За нарушение норм ТК РФ работодатель может быть привлечен к ответственности.
Следует отметить, что заключаемое между сотрудником и руководителем соглашение может вступить в силу немедленно — сразу с момента подписания документа обеими сторонами трудовых отношений.
В целом, процедура повышения зарплаты в организации должна быть прописана в локальном акте, например, Положении об индексации.
Полезное видео
Как работодатель обязан уведомлять сотрудников об изменении заработной платы, рассказано в данном видео:
Выводы
Заработная плата сотрудников может быть понижена только по инициативе работодателей. При этом важно учесть – снижение оплаты труда возможно только при наступлении определенных обстоятельств.
Помимо этого, ключевую роль играет согласие сотрудника — без него оклад работника не может быть понижен. При оформлении снижения уровня зарплаты работодатель составляет другие сопутствующие документы — доп соглашение и приказ.
Документальному отражению подлежит повышение размера оплаты труда. Оформление уведомления при индексации и увеличении оплаты считается не обязательным моментом.
В данном случае достаточно заключить между сторонами трудовых отношений дополнительный договор, в котором будет присутствовать информация о размере заработной платы.
