Практически в каждой компании присутствуют должности, занятие которых предполагает возложение на трудящегося материальной ответственности.
Сотрудников такого характера принято считать материально-ответственными лицами.
Для документального оформления их трудоустройства работодатель заключает с МОЛ дополнительное соглашение.
Трудовым законодательством РФ предусмотрено, что при расторжении трудовых отношений с данной категорией трудящихся, должна соблюдаться определенная тактика действий.
Порядок расторжения трудового договора по собственному желанию
Специалист, являющийся материально-ответственным лицом, может уволиться из компании на общих основаниях, т.е., как и все другие сотрудники.
Инициатива в данном случае может исходить от обеих сторон трудовых отношений. При увольнении необходимо учитывать информацию, отраженную в 81 статье ТК РФ.
Процедура расторжения трудового соглашения с МОЛ включает в себя несколько этапов.
- Подача заявления. В нем сотрудник указывает причину увольнения, а также желаемую дату совершения этого события. Важно — после регистрации документа сотрудник должен отработать еще 2 недели, которые будут оплачиваться в стандартном порядке.
- Принятие решения работодателя. Следует учесть, что руководитель не вправе препятствовать увольнению.
Проведение инвентаризации. С этой целью создается специальная комиссия, членами которой и проводится инвентаризация. Происходит пересчет материальных ценностей, доверенных увольняющемуся работнику. Оценивается их состояние. По итогам специалистами составляется соответствующее заключение.
- Передача дел. Если после проведения инвентаризации не было выявлено недочетов, недостачи или других проблем, происходит передача дел от увольняющегося МОЛ к новому. Весь этот процесс сопровождается оформлением акта приема-передачи.
- Издание приказа руководителя. При его оформлении используется единая форма бланка Т-8. В документе указываются основные сведения о сотруднике, работодателе, причина увольнения и другие характеристики этого процесса.
- Проведение расчетов, выдача документов. В обязательном порядке выплачивается зарплата и отпускные. В зависимости от ситуации могут назначаться дополнительные компенсации. Выдается трудовая книжка, справки 2-НДФЛ, 182Н. При необходимости и по письменному запросу сотрудника могут предоставляться другие бумаги.
Читайте также: Как уволить МОЛ по собственному желанию?
Что необходимо сделать перед прекращением отношений с МОЛ?
Перед увольнением материально-ответственного лица необходимо провести инвентаризацию.
Инвентаризация проводится после издания работодателем соответствующего приказа.
Также составляется еще одно распоряжение, в соответствии с которым созывается специальная комиссия.
В нее должны входить представители работника и работодателя, а также другие специалисты:
- главный бухгалтер;
- руководитель склада;
- специалист отдела безопасности.
Во время ревизии проводятся следующие мероприятия:
- пересчет материальных ценностей, которые были доверены увольняющемуся сотруднику. Оцениваются такие характеристики, как внешнее состояние, степень износа, стоимость с учетом амортизации и т.п.;
составление заключения. В нем отражаются итоги инвентаризации.
Характеристика дальнейших мероприятий зависит от исхода инвентаризации.
Если в результате проведения ревизии членами комиссии не выявляется недостача, следует перейти к передаче материальных ценностей.
При наличии проблем подбирается технология их решения, одной из каковых является взыскание ущерба с материально-ответственного лица.
Могут ли высчитать недостачу после проверки?
В ситуации, когда по результатам ревизии выявляется недостача и долг за работником, работодатель имеет право призвать сотрудника к компенсации ущерба.
В большинстве случаев МОЛ возвращает в кассу недостающую денежную сумму, в которую оценивается недостача. Возможно единовременное внесение всей суммы и выплаты периодического характера.
При возмещении ущерба важно руководствоваться правилами, регламентированными ТК РФ.
Оформляется акт о недостаче. В нем должны присутствовать следующие сведения:
- место и дата составление документа;
- ФИО и должности членов инвентаризационной комиссии;
- условия, в которых должны хранится доверенные МОЛ ценности;
- количество и характеристики недостающих предметов;
- сумма недостачи;
- должность и инициалы материально-ответственного лица.
Конкретная денежная сумма может быть удержана из выплат, полагающихся сотруднику при увольнении
Для осуществления этого действия руководством издается приказ, в котором отражаются следующие сведения:
- инициалы и должность материально-ответственного лица;
сумма недостачи;
- технология возмещения;
- ссылки на бумаги, в которых отражена информация о недостаче.
После издания распоряжение передается в отдел бухгалтерии.
При необходимости руководитель предприятия вправе подать на МОЛ в суд. Иск в государственный орган подается в течение месяца с выявления недостачи.
Возможно ли уволить без проведения инвентаризации?
Трудовым законодательством РФ не запрещено увольнение материально-ответственного лица без инвентаризации.
Ревизия обязательна лишь в том случае, если информация о ее проведении отражена в трудовом договоре.
Также инвентаризация может быть частичной. Такая процедура подразумевает собой пересчет и оценку состояния только крупных или дорогостоящих ценностей.
На продолжительность двухнедельной отработки не влияет длительность инвентаризации и других сопутствующих мероприятий.
Оперативность ревизии полностью возлагается на работодателя. Если необходимые процедуры не были проведены в рабочее время увольняющегося специалиста, руководитель в любом случае обязан выплатить ему расчет и выдать трудовую документацию.
Инвентаризация в такой ситуации проводится после расторжения трудовых отношений.
Важно учесть, что при выявлении недостачи, обнаруженной после увольнения МОЛ, работодатель вправе обратиться в суд.
Доказать вину бывшего сотрудника в этом случае будет довольно затруднительно. Именно поэтому проводить инвентаризацию рекомендуется до увольнения.
Регламент передачи имущества и материальных ценностей
Процедура передачи имущества и ТМЦ новому материально-ответственному лицу при увольнении сопровождается оформлением соответствующего акта. В нем отражается такая информация:
- название компании;
- наименование, количество и другие характеристики передаваемого имущества;
- инициалы увольняющегося и нового МОЛ;
- инициалы специалистов, принимающих участие в данной процедуре;
- дата оформления и подписи ответственных лиц.
К ответственным лицам, помимо увольняющегося и нового сотрудника, относят:
- директора компании;
- главбуха;
- начальника структурного подразделения.
Если при увольнении МОЛ не подобрана новая кандидатура на освободившуюся должность, имущество передается другому ответственному лицу.
Выводы
При увольнении материально-ответственного лица необходимо руководствоваться стандартными правилами расторжения трудовых соглашений.
Помимо этого важно организовать проведение инвентаризации и передачу доверенного имущества другому МОЛ.
Работодатель не вправе отказать МОЛ в увольнении. На общих основаниях после подачи заявления сотрудник должен отработать 2 недели.
В день увольнения ему выплачивается зарплата и отпускные, выдается трудовая документация.