Увольнение работника может происходить по разным причинам, но в любом случае работодатель обязан соблюсти процедуру, чтобы она полностью соответствовала тому, что прописано в Трудовом кодексе.
Уведомление об увольнении — документ, который зачастую направляется не только увольняемому сотруднику, но и профсоюзу.
В каких случаях оформляется для сотрудника?
Уведомление о расторжении трудового договора с работником оформляется в том случае, если само увольнение происходит по инициативе работодателя. При этом причина не столь важна.
Предупреждение выдают следующим сотрудникам:
- Тем, кто работает по срочному контракту.
- Не прошедшим испытательный срок.
- При сокращении или ликвидации предприятия.
- Внешних и внутренних сотрудников-совместителей.
Нужно ли уведомлять при увольнении за прогулы?
После принятия решения об увольнении работодатель должен заполнить уведомление и передать его увольняемому сотруднику.[
При этом в данном документе работник должен поставить роспись, что он ознакомлен с предстоящим прекращением трудовых отношений.
Только после этого работодатель издает приказ, на основании которого увольняется сотрудник, и ему в бухгалтерии выдают расчет с учетом компенсации за недогулянный отпуск и прочих выплат.
Срок подачи предупреждения
Каждый раз при увольнении для разных групп сотрудников существует разный срок для подачи уведомления о прекращении трудового договора.
Если работодатель этот срок не соблюдает, значит, он нарушает права сотрудника, который имеет право пожаловаться на работодателя в профсоюз.
Установлены следующие сроки предупреждения:
- Если результат испытательного срока не удовлетворительный, или работник трудится по срочному контракту, то работодателю для подачи уведомления срок указан за 3 дня до увольнения.
- Для любого вида совместителей — за 14 дней.
- За два месяца — при сокращении штата или при ликвидации предприятия.
Если уведомление подано по всем правилам, и сроки не нарушены, то в таком случае работник подписывает документ и после этого ждет приказа об увольнении.
Работодатель имеет право не только лично вручить предупреждение, но и отправить его по почте заказным письмом с уведомлением о вручении.
Если работник по любой причине не получил документ, то он имеет право оспорить свое увольнение в судебном порядке.
Бывают случаи, когда работники, подлежащие увольнению, отказываются подписывать уведомление. В таком случае работодатель обязан составить специальный акт, в котором будет указан факт отказа, а также стоять роспись свидетелей.
В случае судебного процесса по неправомерному прекращение трудовых отношений, такой акт будет служить доказательством, что работодатель выполнил все условия.
Срок, который должен пройти между уведомлением и датой расторжения договора начинает отсчитываться со следующего дня после получения предупреждения.
Оформление при расторжении трудового договора с работником по инициативе работодателя
Бланк уведомления не является документом унифицированного образца и заполняется в свободной форме. Заполнить его можно как от руки, так и при помощи ПК.
В бланке должна содержаться следующая информация:
Название организации.
- Кому пишется предупреждение.
- Персональные данные работника, реквизиты его трудового договора.
- Дата написания документа.
- Основание для расторжения трудового договора.
- Предложение другой вакансии, если это необходимо (например, при сокращении штата).
- Дата, когда будет расторгнут договор.
Вся остальная информация в документе напрямую зависит от причины увольнения. Например, если сотрудника увольняют в связи с сокращением штата, то ему понадобится предложить другое место работы, а потому в уведомлении придется указать должность и оклад.
Также нужно пометить, что в случае отказа от данной должности с работником будет, расторгнут договор.
Также внизу бумаги необходимо написать работнику, что он должен явиться в указанную для увольнения дату и забрать свою трудовую книжку, а также ознакомиться с приказом.
Согласно законодательству в этот же день работник и получает расчет со всеми полагающимися выплатами.
Для совместителей часто указывается причиной тот факт, что на работу на данную должность принимают сотрудника, для которого данный вид деятельности может быть основным.
При увольнении алиментщика необходимо прислать уведомление не только работнику, но и в службу судебных приставов.
В таком случае предупреждение содержит такие данные:
- Название организации работодателя.
- Судебному приставу с указанием его ФИО.
- Название документа.
- С какого числа и кто будет уволен.
- По какое число удержаны алименты.
- Произведен ли расчет с уволенным.
Если есть, то информация о новом месте работы.
- Приложение с исполнительным листом.
На основании данных документов служба судебных приставов разыскивает алиментщика.
Кроме того, работодатель обязан предупредить государственные структуры об увольнении иностранного работника.
Этот бланк заполняется для УФМС и имеет установленный образец, который предоставят работодателю при обращении.
Этот документ необходим для контроля над передвижением иностранных граждан и законном нахождении на территории РФ.
Кроме того, для подтверждения законности увольнения часто необходимо отослать один экземпляр в профсоюз. Это, в первую очередь, касается увольнения членов профсоюза.
Образцы
Скачать образец предупреждения об увольнении в связи с предстоящей ликвидацией организации – word.
Форма уведомления о прекращении трудового договора в связи с истечением его срока действия – word.
О прекращении трудовых отношений в связи с сокращением – word.
О расторжении трудового договора с совместителем по статье 288 ТК РФ (при приеме основного работника) – образец.
Об увольнении в связи с непрохождением испытательного срока – скачать.
Полезное видео
Об особенностях увольнения работника в связи с ликвидацией организации или сокращением штата, подробно рассказано в данном видео:
Выводы
Увольнение сотрудника по инициативе работодателя может случиться по различным причинам. Но работодатель обязан соблюдать законность и порядок.
В таком случае уволенный сотрудник не сможет предъявить работодателю незаконное увольнение и оспорить решение в судебном порядке.
Поэтому работодатель должен составить уведомление, вручить его сотруднику, если тот отказывается расписаться — составить акт.
Только после вручения бумаги, где указаны все причины, работодатель имеет право составить приказ, на основании которого с сотрудником расторгается трудовой договор.