Порядок уведомления об увольнении на испытательном сроке работника, не прошедшего испытание – образец

Довольно часто работодатели принимают персонал на испытательный срок, чтобы посмотреть на результаты труда и соответствие квалификации.

В этот период у компании есть возможность уволить работника при ненадлежащем исполнении обязанностей. С этой целью работодатель обязан письменно уведомить сотрудника об увольнении.

В настоящей статье рассмотрим, как правильно оформить уведомление и в какой срок его подают.

Нужно ли составлять для работника, не прошедшего испытание?

Максимальный испытательный срок, устанавливаемый для персонала, составляет три месяца. На руководящих должностях он составляет шесть месяцев. Испытательный срок устанавливается исключительно трудовым договором.

Если сотрудник не соответствует должности и не надлежащим образом исполняет обязанности на испытательном сроке, работодатель вправе его уволить.

Все несоответствия должны быть документально отражены. Для этого работодатель оформляет специальный акт, с которым сотрудник должен ознакомиться под подпись.

После этого в обязательном порядке для работника печатается специальное уведомление о его предстоящем увольнении. Здесь, обязательно прописываются причины и основания для увольнения.

Закон не содержит конкретных оснований. Однако примером могут служить такие причины:

• невыполнение установленного индивидуального плана работника;
• нарушение установленных сроков поставки или выполнения работы;
• оформлен акт или приказ о несоответствии сотрудника должности;
• на сотрудника неоднократно поступали докладные записки различного профессионального характера;
• объяснительные записки сотрудника о невыполнении работы;
• письменные жалобы от клиентов или поставщиков и заказчиков.

Также доказательствами не всегда служат бумаги, и требуется подтверждение информации свидетелями.

Без документального подтверждения увольнения сотрудника работодатель рискует оказаться привлеченным к ответственности.

Поэтому рекомендуется заручиться вескими документальными основаниями и водительскими показаниями.

Работник сам вправе уволиться на испытательном сроке, если его не устроила работа, для этого нужно написать заявление такого образца.

Срок предупреждения

При не прохождении испытательного срока работнику, не позднее чем за три дня до увольнения подается специальное письменное уведомление от работодателя. При этом, отсчет дней идет с момента получения документа сотрудником.

Если предупреждение направляется почтой, то считать три дня нужно с момента получения письма.

Когда уведомление вручается лично, то отчет идет с даты письменного ознакомления работника.

Как оформить сообщение о расторжении трудового договора?

Уведомление о не прохождении испытательного срока и предстоящем увольнении оформляется работодателем на белом листе формата А-4. Также его можно оформить на фирменном бланке компании.

Документ должен содержать причины несоответствия работника и доказательства некомпетентности. Сюда можно приложить докладные записки начальника, акты несоответствия, и т. п.

Специальной формы уведомления работников законом не предусмотрено.

Однако этот документ должен оформляться согласно всем правилам делопроизводства и содержать обязательную информацию:

• название компании;
• кому предназначено предупреждение: Ф.И.О. и должность;
• название документа, его номер и дата;
• номер трудового договора и дата его заключения;
• факт расторжения договора через три дня после ознакомления работника;
• обозначение ссылок ТК РФ, на которые ссылается работодатель;
• причины неудовлетворительности результатов труда;
• виза руководителя;
• подпись, свидетельствующая об ознакомлении работника;
• печать организации.

Рекомендуется уведомление оформлять в количестве двух штук. Один экземпляр остается у работника, второй (с подписью о вручении) у работодателя.

Важно! Уволить человека разрешается только при наличии веских оснований. Иначе, решение работодателя можно оспорить через судебный орган.

Скачать образец

Скачать образец уведомления о расторжении трудового договора с работником, не прошедшим испытательный срок – word.

Рассмотрим пример оформления уведомления для работника от работодателя:

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

                                                                   Кладовщику склада готовой продукции

                     Филину А. А.

 

УВЕДОМЛЕНИЕ

Исх. №43 от 25.08.2019 г.

О расторжении трудового договора

Уведомляем Вас, что заключенный трудовой договор № 48/1 24.07.2019 г. будет расторгнут через 3 дня с момента получения данного уведомления по причине ненадлежащего исполнения обязанностей.

Приложение: копия акта о результатах испытания от 24.08.2019 г.

 

Директор                                      Подпись                                        Мухин А. А.

 

С уведомлением ознакомлен:

кладовщик склада готовой        Подпись                                         Филин А. А.

продукции

25.08.2019 г.

В документе не должны присутствовать ошибки и описки. Иначе его можно признать недействительным и соответственно увольнение незаконным.

Структура и форма документа может быть несколько иной, на усмотрение работодателя. Однако, рекомендуется включить в уведомление все перечисленные выше пункты.

Разрешается написание уведомление от руки или печать на компьютере. При этом все подписи на документе должны быть «живыми».

Полезное видео

О порядке увольнения сотрудника не прошедшего испытательный срок, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

По изученной теме выделим несколько основных моментов:

• Если работодателя не устраивает работа вновь принятого сотрудника, который находится на испытательном сроке, его можно уволить по инициативе работодателя, как не прошедшего испытание. Для этого нужно оформить уведомление о предстоящем увольнении.
• Предупреждение нужно дать под подпись сотруднику за три дня до дня увольнения. Если сотрудника нет на рабочем месте, уведомление ему разрешается направить почтой.
• Форма предупреждения не утверждена законом. Документ можно оформить в свободной форме, но согласно основным правилам делопроизводства.
• Обязательно должна содержаться конкретная причина увольнения и документальное подтверждение факта несоответствия работника квалификации.
• Ошибки и описки в документе не допускаются, они делают его недействительным.