Трудовым законодательством на всех работодателей независимо от формы организации и собственности юридического лица возложено обязательство по ведению учета времени, в течении которого работник выполняет свои трудовые обязанности.
Несмотря на то, что ненормированный рабочий день не подлежит дополнительной оплате, внесение отметок о начале и окончании работ сотрудником с ненормированным режимом в журнал учета рабочего времени не является исключением и должно производиться лицом, уполномоченным на ведение такого документа.
Нужно ли вести?
Статья 94 Трудового кодекса России обязует всех работодателей осуществлять фиксацию времени, на протяжении которого сотрудники пребывали в месте постоянной работы и выполняли свои трудовые обязанности.
При этом законодатель не отмечает исключений из представленного выше обязательства для предприятий с различной формой собственности или нестандартными режимами работы.
До 2013 года основной учет информации о пребывании работников в месте работы или на выполнении служебных заданий осуществлялся исключительно на унифицированных бланках, разработанных Государственным комитетом статистики и утвержденных в 2004 году (Т-12 и Т-13).
На сегодняшний день работодатели уполномочены самостоятельно разрабатывать соответствующие бланки, а помимо представленных документов проставлять отметки в журнале учета рабочего времени.
Несмотря на то, что основная цель фиксации продолжительности исполнения работниками трудовых обязанностей – это расчет заработной платы, ненормированный график также должен отмечаться в таком журнале.
Установление работодателем ненормированного рабочего времени возможно на основании статьи 101 Трудового кодекса РФ. Указанный график подразумевает:
Эпизодическое привлечение работника к выполнению производственных заданий вне стандартного режима 8-мичасового работы;- Отсутствие необходимости издания приказа при каждом привлечении;
- Внесение в локальные нормативные акты перечня должностей, для которых может быть установлен ненормированный день;
- Заключение соответствующего дополнительного соглашения к трудовому договору;
- Компенсация сверх отработанных часов путем предоставления дополнительных дней оплачиваемого отпуска (не менее 3-х).
В связи с отсутствием в трудовом законодательстве многих понятий, касающихся ненормированного режима работы, эпизодичность привлечения работника к выполнению заданий свыше стандартного времени можно подтвердить лишь путем ведения журнала учета ненормированного рабочего времени.
Также этот документ может являться основным доказательством или опровержением злоупотребления работодателем установленным режимом в случае обращения работника в суд.
Какую форму нужно использовать?
Законодатель не представляет унифицированной формы журнала учета рабочего времени, обязательного к использованию на всех предприятиях, организациях.
Компания имеет право фиксировать отработанные своими работниками часы в самостоятельно разработанных журналах или приобрести его типографский вариант.
Обязательные требования выдвигаются к оформлению документа, страницы которого в обязательном порядке должны быть прошиты и пронумерованы.
Отсутствие журнала учета ненормированного рабочего времени может стать основанием для привлечения руководства и самого юридического лица к административной ответственности в виде наложения штрафа (ст. 5.27 КоАП РФ).
Как заполнять?
Для ведения учета времени, отработанного работниками с ненормированным режимом руководителем предприятия (организации) назначается ответственное лицо из числа сотрудников (это может быть тот же работник, который ведет табель учета).
Уполномоченный работник заполняет журнал в соответствии с имеющимися графами:
- Порядковый номер записи;
- Дата;
- Должность работника;
- Личные данные (ФИО);
Время прибытия на работу;- Время ухода с работы;
- Общее количество отработанных часов;
- Особенные отметки (заполняется в случае необходимости отлучиться с рабочего места по уважительной причине или пребывания в командировке).
Также в журнале должны быть графы для подписей самого работника, которыми он удостоверяет верность внесения информации.
Журнал может вестись как в электронной форме, так и от руки, однако подписи работника должны быть проставлены ежедневно и собственноручно.
Скачать образец
Скачать пример журнала учета рабочего времени в режиме ненормированного дня – word.
Выводы
Ведение учета рабочего времени обязательно осуществляется работодателем относительно всех работников. Ненормированный режим не является исключением для ведения журнала учета рабочего времени.
В случае отсутствия представленного документа относительно сотрудников с ненормированным рабочим режимом, работодатель может быть привлечен к административной ответственности.
