На практике довольно часто встречаются ситуации, при которых работодатель устанавливает трудящимся гражданам режим ненормированного рабочего дня.
Данное понятие представляет собой особый рабочий график, при котором сотрудник трудится во время, не установленное как рабочее.
К примеру, он приходит на работу до официального начала рабочего дня, или, наоборот, по его окончанию.
Ненормированный рабочий день может быть установлен далеко не всем, а только работникам, подходящим под определенные условия.
Установление такого графика требует соответствующего документального оформления.
В случае появления необходимости отмены специфического графика, руководителю также важно позаботиться о составлении определенных бумаг.
Как отменить работнику?
Для того чтобы отменить ненормированный график, работодателю необходимо придерживаться определенной последовательности действий.
Важно помнить правило – согласно 72 статье ТК РФ, вносить изменения в режим работы сотрудника можно только при условии его согласия.
Первое, что должен сделать работодатель – уведомить о предстоящих изменениях трудящегося. Далее решение принимает сотрудник.
Если он не против вернуться к обычному графику работы, между сторонами трудовых отношений заключается дополнительное соглашение, исключающее возможность работы по ненормированному графику.
В ситуации, когда специалист против изменений, он вправе продолжить работать по ненормированному графику. При этом следует учитывать, что отказ возможен не всегда.
Работодатель по личной инициативе, без согласия трудящегося, может отменить режим ненормированного рабочего дня в том случае, если такая необходимость возникла в связи с изменениями организационных и технологических условий труда.
При возникновении обстоятельств, описанных выше, в действие вступает 74 статья ТК РФ.
Согласно информации, в ней изложенной, работодатель вправе отменить прежний рабочий режим, обязательно письменно уведомив об этом работника.
Уведомление должно быть получено сотрудником не позднее, чем за несколько месяцев до вступления изменений в силу.
Отмена ненормированного режима должна сопровождаться оформлением соответствующего приказа.
Изменения вносятся во всю документацию, в которой был установлен указанный график работы – трудовые соглашения, коллективный договор, внутренние нормативные акты компании.
Какие документы нужно оформить?
Отмена ненормированного рабочего дня должна сопровождаться оформлением сопутствующей документации. Прежде всего, составляется уведомление о предстоящем событии.
Сотрудник должен быть уведомлен об отмене ненормированного графика не менее, чем за 2 месяца. Данное правило установлено 74 статьей ТК РФ. После получения уведомления работник принимает решение и ставит на документе соответствующую отметку.
Если трудящийся не согласен работать по новому графику, работодатель должен предложить гражданину альтернативную должность.
При отсутствии таковой трудовые отношения с этим сотрудником могут быть расторгнуты.
Чтобы внести изменения в нормативную документацию, которой был установлен ненормированный рабочий день, достаточно оформить дополнительные соглашения. К примеру, к основному трудовому договору или коллективном.
В оформленных бумагах следует отразить информацию о новом графике работы, в том числе сведения об отмене дополнительных дней отпуска.
Заключительным этапом отмены особого режима работы является издание приказа работодателя. В документе указываются все данные, касающиеся нового графика.
Образец уведомления
Отправка уведомления – важный этап отмены ненормированного рабочего дня. Только после его оформления весь процесс приобретает юридическую силу.
Уведомление оформляется в свободной форме, унифицированного бланка для его заполнения нет. Примерная структура документа может выглядеть следующим образом:
наименование бумаги;- дата оформления уведомления;
- соответствующий порядковый номер документа;
- полное наименование предприятия-работодателя;
- должность и инициалы главного руководителя;
- должность и инициалы работника, для которого оформляется уведомление;
- адрес трудящегося (в случае, если документ отправляется по почте);
- основная часть. Включает в себя описание причины, возникновение которой повлекло за собой необходимость отмены ненормированного рабочего дня. Указывается пункт трудового договора, а также другие бумаги, которые будут изменены при вступлении в силу нового рабочего режима;
- дата предполагаемых изменений;
- отметка о получении уведомления;
- инициалы и подписи ответственных лиц – отправителя и получателя.
Получение уведомления должно быть зафиксировано документально. При почтовом отправлении для этого достаточно отправить письмо с уведомлением о вручении.
Скачать образец уведомления – word.
Так выглядит образец:
Пример приказа
При отмене ненормированного рабочего режима руководством компании издается соответствующий приказ.
При его оформлении необходимо придерживаться деловой формы повествования.
Использовать какую-либо унифицированную форму не нужно.
В компании может быть разработан образец для составления подобных бумаг.
В приказе должна отражаться информация следующего характера:
- полное название документа («Приказ о ….»;
- дата оформления распоряжения;
- место составления;
- сущность приказа – отмена ненормированного режима для конкретного сотрудника или группы лиц;
- ссылка на нормативный акт, которым был установлен ненормированный рабочий день;
- перечень документов или пунктов, которые теряют свою актуальность после вступления настоящего приказа в свою силу;
- дата вступления распоряжения в силу;
- отметка об отпуске. К примеру, вернуть работнику отпуск стандартной продолжительностью – 28 дней;
- ФИО и должность специалиста, ответственного за ознакомление сотрудников с данными, отраженными в приказе;
- ФИО и должность специалиста, несущего ответственность за исполнение положений приказа;
- подпись, ФИО и должность работодателя.
После того, как работники изучат приказ, они должны будут оставить в нем свои личные подписи. Их наличие свидетельствует о том, что работники ознакомлены с содержимым документа и не имеют претензий к руководителю.
Скачать образец приказа об отмене – word.
Так выглядит образец:
Выводы
Режим ненормированного рабочего дня может устанавливаться для определенной категории граждан. Процесс его установления должен быть оформлен соответствующим образом. Отмена такого графика производится аналогичным образом.
Узнать об отмене ненормированного рабочего дня работник должен за 2 месяца до вступления изменений в силу. Для этого работодатель отправляет ему письменное уведомление, получение которого должно зафиксироваться.
Далее изменения вносятся во все документы, где присутствует информация по поводу правил, касающихся ненормированного рабочего дня.
Руководитель предприятия издает приказ, в котором отражается основная суть изменений, причина и дата их вступления в силу.
