Законодатель наделяет работников правом менять место работы не по стандартной процедуре увольнения и последующего трудоустройства, а переводом.
Указанный процесс имеет отношение к самому трудящемуся, его действующему работодателю, а также к руководству предприятия, на которое он желает перейти, в связи с чем перевод возможен исключительно при наличии доброй воли всех трех указанных сторон.
Сотруднику выгодна смена рабочего места представленным способом в связи с дополнительными гарантиями, которыми он наделяется при перенаправлении в новую организацию.
Как перевести работника из другой организации – порядок действий
Переход на новую работу путем оформления перевода возможен в соответствии со статьей 72 Трудового кодекса России.
Представленная норма регламентирует особенную процедуру трудоустройства сотрудника на другую работу, которая состоит в исключении стандартного увольнения с отработкой двухнедельного срока и последующего приема в другую организацию с установлением испытательного срока.
Законодатель предусматривает два варианта перевода:
- Внутри организации (предприятия) – другой цех, отдел, структурное подразделение и пр. (внутренний способ);
- Переход сотрудника на вакантную должность в стороннее предприятие, руководство которого дает согласие на его прием (внешний способ).
Выше указывалось, что в процессе перевода трудящегося в другую компанию задействовано три стороны, без наличия согласия которых невозможно осуществить данную процедуру.
Процесс перехода на иное предприятие зависит от его инициатора. Им может выступать:
- Сам трудящийся;
- Стороннее предприятие, имеющее вакантную должность, на которую подходит сотрудник;
- Руководство компании, на которой трудоустроен работник.
Наиболее распространен первый вариант, поскольку перевод предусматривает ряд преимуществ именно для самого сотрудника. В представленном варианте процедура состоит из:
- Поиска трудящимся более выгодного рабочего места без предварительного расторжения трудовых правоотношений с действующим работодателем;
- Переговоры с дирекцией предприятия, на которое работник желает перейти;
- Составление руководителем принимающей организации ходатайства о переводе конкретного сотрудника;
- Составление заявления об увольнении в порядке перевода;
- Предоставление заявления на рассмотрение действующему работодателю;
- Получение одобряющей или отклоняющей резолюции;
- Получение трудовой книжки с соответствующей записью (или подача заявления на увольнение по собственному желанию в случае получения отказа о переводе);
- Заключение нового трудового соглашения с указанием особенностей приема на работу как прием в порядке перевода.
При инициации рассматриваемого процесса работодателями, он состоит из следующих пунктов:
- Ведение переговоров между руководствами предприятий действующего и предполагаемого работодателей;
- Уведомление работника о договоренности организаций о его переводе;
- Получение письменного согласия или отказа на переход в другую компанию;
- Составление заявления об увольнении в порядке перевода к другому работодателю (в случае согласия);
- Получение трудящимся трудовой книжки с последующим заключением нового трудового договора с принимающим предприятием.
Важно! Работник может сменить место работы путем перевода исключительно в том случае, когда все задействованные стороны дают соответствующее согласие.
Какие документы нужно оформить?
Законодатель не устанавливает особенностей документального оформления приема на работу работника в порядке перевода из другой организации.
Однако, для осуществления представленной процедуры, следует провести предварительную деловую переписку между руководителями принимающего и действующего предприятий работодателей либо составить письмо о согласии принять на работу конкретного трудящегося из другой компании.
В дальнейшем процедура оформления аналогична простому варианту трудоустройства и состоит в составлении следующей сопроводительной 
документации:
- Заявление от работника на прием на работу (законом не установлена необходимость в составлении представленного документа, однако работодатели в большинстве требуют его предоставление);
- Составление и подписание трудового соглашения между принимающим предприятием и переходящим работником (с обязательным указанием особенности приема на работу как перевод из другой организации);
- Издание руководством принимающего предприятия приказа о приеме на работу;
- Проставление соответствующих записей в трудовой книжке работника.
Образец заявления
Следует отметить, что прямая норма, обязывающая работника составлять заявление о приеме на работу, в кодификации законов, регулирующих трудовые правоотношения, отсутствует.
Ранее необходимость составления такого заявления носила обязательный характер. Но на данный момент, существует возможность устного заключения трудового договора.
На сегодняшний день Трудовой кодекс закрепляет два документа, наличие которых обязательно при оформлении сотрудника на занятие вакантной должности:
- Трудовое соглашение, подписанное обеими сторонами (только письменная форма);
- Приказ о приеме на работу.
Однако, прямого запрета на требование от потенциального сотрудника заявления о приеме на работу также нет, в связи большинство работодателей предлагают потенциальному работнику заполнить бланк-заявление на прием на работу или составить указанный документ в свободной форме.
В случае, когда инициатором перевода на стороннее предприятие является работник, заявление составляется заблаговременно и подается потенциальному работодателю, который, в случае ободрения, проставляет на нем резолюцию «не возражаю».
В представленном варианте рассматриваемый документ также предоставляется действующему работодателю в качестве подтверждения согласия руководителя стороннего предприятия принять на работу конкретного трудящегося.
Если перевод организован по инициативе принимающего предприятия, заявление составляется вместе с трудовым соглашением.
Скачать образец заявления о приеме на работу переводом из другой организации – word.
Как оформить приказ?
Нормативно-правовые акты не закрепляют особенных требований, которым должен соответствовать приказ о приеме на работу переведенного работника.
Указанный документ распорядительного характера составляется в произвольной форме в соответствии с нормами общего делопроизводства.
На приказе указывается номер, дата издания, полное наименование предприятия, на которое принимается работник, город его расположения.
В теле документа в обязательном порядке отмечается, что прием на работу осуществлен в порядке перевода с конкретного предприятия.
В связи с указанной причиной приказом е может быть установлен для указанного трудящегося испытательный срок.
Документ подписывается директором принимающего предприятия и датируется днем составления.
Образец приказа о приеме на работу в порядке перевода – скачать word.
Запись в трудовой книжке о принятии
В соответствии с официальной Инструкцией по заполнению трудовых книжек, при переводе сотрудника с одной должности на другую в рамках предприятия или в стороннюю организацию, отметка о переводе проставляется как при произведении записи об увольнении, так и при внесении сведений о приеме на работу в другую компанию.
Испытательный срок
Выше указывалось, что работник, меняющий место работы путем перевода, пользуется дополнительными гарантиями:
- Работодатель, давший согласие на трудоустройство обязан принять работника на вакантную должность в течении месяца со дня расторжения предыдущих трудовых отношений;
- Перевоз вещей сотрудника с одного рабочего места на другое осуществляется за счет принимающей стороны;
- Новый работодатель не имеет права устанавливать работнику испытательный срок на новой должности вне зависимости от того, аналогична она ранее занимаемой или нет.
Полезное видео
Как правильно оформить перевод работника и какие документы необходимы, подробно рассказано в данном видео:
Выводы
С целью упрощения процедуры трудоустройства работника на другое предприятие и предоставления ему дополнительных гарантий, законодатель предусмотрел возможность трудоустройства в порядке перевода.
Указанная процедура регламентирована законом и имеет свои особенности. Как работник, так и работодатели, во избежание привлечения к административной ответственности, должны исполнять свои обязательства, следующие из перевода сотрудника на работу на стороннее предприятие.
