В ряде оснований как со стороны работника, так и со стороны работодателя, между представленными сторонами может заключаться трудовой договор о приеме на работу на неполный день.
Представленное понятие включает укороченную длительность каждого рабочего дня и общее сокращение продолжительности рабочей недели.
Работа на неполную ставку в отдельных случаях устанавливается на уровне законодательства (в связи со спецификой должности или особенностями категории работников) и ее следует оформить необходимыми сопутствующими документами, являющимися основаниями для начисления заработной платы и подсчета трудового стажа.
Как принять на основное место на 0.5 ставки?
Мировая организация труда представляет к использованию всем работодателям, не зависимо от формы организации юридического лица или его формы собственности, рекомендации по продолжительности рабочего времени.
Для учета отработанного сотрудниками времени в недельном учетном периоде такая продолжительность не может быть больше 40 часов. При этом рабочая неделя должна длиться пять дней.
В отдельных ситуациях придерживаться представленных выше нормативов невозможно в силу специфики деятельности производства или особенностей выполняемых производственных функций. В представленных случаях устанавливается укороченный норматив трудовых часов.
Работа в режиме сокращенного рабочего времени может быть организована по инициативе работника или работодателя, однако для обеих сторон должна указываться веская аргументированная причина или наличие согласия обеих сторон.
Закон определил перечень категорий работающих граждан, которым работодатель не имеет права не предоставить одобряющую резолюцию на труд в условиях сокращенного времени:
- Трудоспособные женщины, вынашивающие ребенка, не зависимо от срока беременности (при наличии официального документа, подтверждающего состояние на медицинском учете у гинеколога);
- Работающие лица, не достигшие возраста совершеннолетия;
Трудящиеся, осуществляющие уход за тяжело больными родственниками (при наличии документов медицинского характера, подтверждающих болезнь родственника);- Гражданам трудоспособного возраста, имеющим документ о присвоении степени инвалидности.
На усмотрение работодателя трудовое время может сокращаться и при наличии иных причин, указанных работником.
Сокращенная продолжительность рабочих часов в обязательном порядке отображается в документах, сопровождающих правоотношение между работником и работодателем.
Укороченное время выполнения должностных обязанностей включает:
- сокращение ежедневной длительности выполнения трудовых обязанностей;
- выполнение производственных заданий неполную рабочую неделю.
В силу специфики выполнения должностных функций определенных профессий, сокращенная продолжительность времени работы определена для них на уровне закона.
Выполнение должностных функций в условиях сокращенной продолжительности рабочих часов может предусматриваться первичным трудовым соглашением и вводиться дополнительной документацией распорядительного характера в ходе производственной деятельности.
По укороченному рабочему времени могут трудиться основные работники, совместители и временные сотрудники.
Принятие работника на сокращенный рабочий осуществляется на общих основаниях. Прием оформляется подписанием трудового договора и изданием распорядительного документа руководителя предприятия (организации) –приказа.
В представленных документах в обязательном порядке указывается, что сотрудник выполняет свои должностных обязанности на определенную ставку.
При этом объем производственных функций остается прежний, а сокращение отражается лишь на времени привлечения к исполнению трудовых заданий.
Заработная плата указанной категории сотрудников выплачивается в соответствии со временем, в течении которого они выполняли свои производственные функции.
Бухгалтерия может осуществлять расчет заработной платы путем умножения ставки по полному окладу на фактически отработанную ставку или производить подсчет отработанных часов суммарным способом с дальнейшим умножением на среднечасовую оплату труда.
Какие документы оформляются?
При оформлении работника на неполную ставку оформляются те же документы, что и при трудоустройстве с полной стандартной продолжительностью рабочей недели (дня).
Нужно ли оформлять заявление о приеме на неполную ставку?
Выше указывалось, что прием на работу на неполный день сопровождается:
- Подписанием трудового договора (оформляется с учетом требований, указанных в Трудовом кодексе России, должен содержать исчерпывающую информацию об условиях труда, включая ведомости о работе на неполную ставку);
- Изданием приказа о приеме на работу (законодатель не выдвигает особенных требований к его оформлению, он может быть составлен в произвольной форме с соблюдением основных правил делопроизводства и указанием информации, что трудовые обязанности будут выполняться в условиях неполного рабочего времени);
- Осуществлении соответствующей записи в трудовую книжку (также проставляется отметка о работе на определенную ставку);
- Ведении учетных документов – табеле учета рабочего времени (ведется в отношении всех работающих граждан, особенное значение имеет табель при суммированном учете рабочего времени).
Важно! Сокращенный рабочий день отражается исключительно на оплате труда и расчете отпускных, при определении стажа работы неполный трудовой режим не имеет значения.
Запись в трудовой книжке
Занятость в условиях сокращенной продолжительности трудовых часов может осуществляться с первого дня приема на работу или вводиться в ходе производственной деятельности.
В силу отнесения к существенным условиям труда, неполный рабочий день (работа на долю ставки) отображается в трудовой книжке.
Лицо, уполномоченное на ведение трудовых книжек на определенном предприятии, вносит в представленный документ сведения о приеме на работу в соответствии с приказом о таком приеме.
В связи с тем, что приказ о трудоустройстве на неполный день в обязательном порядке должен отображать представленную особенность трудового режима, аналогичная запись будет производиться в трудовую книжку работника.
Следует отметить, что представленная запись не влияет на подсчет трудового стажа, который производится пенсионным фондом по достижению работником пенсионного возраста.
Полезное видео
Об особенностях трудоустройства на неполный рабочий день, подробно рассказано в данном видео:
Выводы
При наличии объективных обстоятельств со стороны работника или работодателя допускается оформление трудящегося на выполнение производственных заданий в условиях сокращенного трудового режима.
Представленный вид трудоустройства не имеет отличий от приема на работу на стандартную продолжительность рабочего времени за исключением записей, производимых уполномоченными лицами в трудовую книжку, приказ о приеме на работу, трудовое соглашение.
Введение указанных условий труда может производиться как при принятии на работу, так и на этапе осуществления производственной деятельности.
