Гарантийное письмо представляет собой документ, наименование которого говорит само за себя.
Получение бумаги такого характера от работодателя гарантирует гражданину успешное трудоустройство.
Таким письмом руководство фирмы предоставляет соискателю своеобразную гарантию приема на работу, оформленную документально.
Невыполнение обязанностей, указанных в гарантийном письме, может привести к судебному разбирательству.
При возникновении неоднозначных ситуаций письмо может выступить в качестве официального доказательства.
Когда работодатель оформляет?
Необходимость оформления гарантийного письма о приеме на работу может возникать при различных обстоятельствах.
В трудовом законодательстве, действующем на территории РФ, нет точного перечня таких ситуаций.
Но, как показывает практика, наиболее распространены следующие ситуации оформления документа указанного образца:
- потенциальный сотрудник участвует в программе переселения. В таких ситуациях перед тем как переехать в другой регион человеку необходимо получить официальный гарант того, что его примут на работу по новому месту жительства;
- потенциальный работник является студентом. Письмо с гарантией трудоустройства может также оформляться перед прохождением практики;
потенциальный работник является заключенным, которого, по решению государственных органов, планируют освободить досрочно;- потенциальный работник является представителем зарубежного государства;
- потенциальный работник работает в другой компании.
Помимо перечисленных, могут быть и другие причины появления необходимости оформления гарантийного письма о принятии на работу.
Соискатель может обратиться к работодателю с просьбой предоставления документа практически в любом случае.
Как правильно написать для УДО?
Перед тем как перейти к данному вопросу важно отметить, что, под аббревиатурой УДО принято понимать условно досрочное освобождение из мест лишения свободы.
Правительство РФ предусматривает такую возможность для лиц, нарушивших законодательство, но идущих на исправление.
Чаще всего такое решение принимается вследствие хорошего поведения заключенного или его стремления работать.
В данном случае гарантийное письмо является подтверждением для суда факта приема на работу осужденного.
Документ свидетельствует о том, что гражданин, нарушивший законодательство, желает исправиться и приступить к трудовой деятельности.
Соответствующим образом оформленное письмо имеет юридическую силу. Оно выступает в качестве документального обязательства работодателя предоставить сотруднику рабочее место.
Сам процесс приема на работу регламентируется множеством нормативных актов. В Трудовом Кодексе данной теме посвящено достаточное количество статей, в том числе 65, 68, 80, 327.
Составляя гарантийное письмо, руководитель фирмы автоматически возлагает на себя следующие обязательства:
- обеспечить будущего трудящегося должностью, соответствующей его профессиональным навыкам и образованию;
- оказать содействие в дальнейшей реабилитации сотрудника за пределами места лишения свободы;
- при необходимости обеспечить сотрудника всеми необходимыми знаниями;
- производить своевременную оплату труда работника.
Унифицированного бланка для оформления гарантийного письма о приеме на работу осужденного нет. Документ может быть составлен в свободном виде, с соблюдением правил документооборота и грамматики.
При необходимости в компании может быть разработан образец бумаги.
Для ее оформления также допускается использовать фирменный бланк организации.
Структура гарантийного письма может выглядеть следующим образом:
- Шапка. В ней должны присутствовать реквизиты компании-работодателя. К таковым относят:
- наименование фирмы;
- адреса учреждения– фактический и юридический;
- ИНН;
- организационно-правовая форма предприятия.
- Дата написания, порядковый номер и название письма.
- Место направления официальной гарантии предоставления рабочего места. В случае с УДО таковым является суд.
- Сведения о потенциальном работнике – его инициалы, дата рождения и другая контактная информация.
- Письменное выражение согласия на трудоустройство заключенного. Вакансия, на которую работодатель планирует его принять. Приблизительная дата первого рабочего дня. Срок, в течение которого между работником и работодателем должен быть заключен трудовой договор.
- Предлагаемые гражданину производственные условия – его обязанности, система оплаты труда, предоставляемые льготы и права трудящегося.
- Личная подпись работодателя и главного бухгалтера, их расшифровки. При наличии – печать компании.
Для придания гарантийному письму убедительности, при его составлении необходимо включить в документ такие слова, как гарантирую, заверяю или обязуюсь.
Также желательно оставить в бумаге ссылки на статьи ТК РФ, регламентирующие данную тему. К примеру, статьи 64, 65, 68.
После оформления письмо о приеме на работу осужденного направляется в суд. Попасть оно туда может несколькими способами – как в печатном, так и электронном виде.
После рассмотрения документа, государственными органами выносится решение по поводу его удовлетворения или отказа.
Скачать образец о принятии осужденного
Образец гарантийного письма для УДО о приеме осужденного на работу – скачать word (для суда).
ООО «Европейские технологии»
г. Москва, Поперечный проезд, 2б
ИНН 1234567890
Номер исходящего документа – 133
25.02.2019
Для предоставления в суд
ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО
Компания ООО «Европейские технологии» в лице генерального директора Смирнова А.В. подтверждает свои намерения о заключении трудовых отношений с осужденным – Катаевым О.Д., 01.06.1990 г.р. Фирма гарантирует обеспечение сотрудника рабочим местом по специальности инженер. Осужденному будет назначен оклад 25000 р. Желаемая дата преступления выполнению рабочих обязанностей – 25.03.2019 г. Обязуюсь предоставить дальнейшую помощь в реабилитации Катаева О.Д. Трудовой договор будет заключен сразу после положительного решения суда.
Генеральный директор ООО «Европейские технологии», Смирнов А.В. Подпись
Главный бухгалтер фирмы Зимина А.Ю. Подпись
Особенности написания для студента
Гарантийное письмо для студента, заканчивающего обучение в ВУЗе, оформляется стандартным образом. Технология составления документа остается прежней.
Немного иначе обстоит ситуация в том случае, когда гарантийное письмо требуется для прохождения практики.
При таких условиях в документе, подтверждающем факт того, что компания примет студента для прохождения практики, помимо основной должна присутствовать следующая информация:
- наименование учебного заведения;
- курс, на котором учится студент;
- период и длительность практики;
- отметка о принятии студента на время практики, а не постоянной основы.
Если при прохождении практики студент оставит о себе положительные впечатления, работодатель может предложить ему постоянное сотрудничество. Такие ситуации встречаются довольно часто.
Скачать бланк
Образец гарантийного письма о принятии студента на работу – скачать word.
Выводы
Гарантийное письмо – это документ, выступающий в качестве официального приглашения на работу. Причины для появления необходимости его оформления могут быть различны.
Документ о приеме на работу составляется в свободной форме, с учетом некоторых правил. Обязательно в документе должна присутствовать подпись главного руководителя фирмы.
Письмо, оформленное должным образом, имеет юридическую силу. При возникновении спорных ситуаций оно может выступать в качестве доказательства.
