Каждый работодатель ответственно подходит к подбору кадров на вакантные должности, ведь именно от работы штата сотрудников зависит прогресс в развитии предприятия, выполнение поставленных задач, выведение организации на конкурентноспобные позиции рынка.
В связи с этим при прохождении этапа собеседования с работодателем последний предлагает соискателю, претендующему на занятие вакантной должности, заполнить ряд бланков, к которым относятся анкета, подшиваемая в дальнейшем к личному делу, тестирование на профессиональную пригодность, а также автобиография потенциального работника.
Что это такое?
Название указанного документа говорит за себя, автобиография – это изложение автором своей биографии в письменной форме.
Автобиография предоставляет читателю общие сведения об авторе, а также подробности его жизни.
В зависимости от сферы применения, указанный документ может иметь различную структуру и объем и занимать от нескольких абзацев с основными сведениями об авторе до нескольких томов книг с изложением мельчайших подробностей из жизни.
Автобиография, которая подается при приеме на работу имеет сжатый вид и схоже с резюме соискателя.
Как правило, работодатель в устной форме очерчивает круг вопросов, которые следует изложить в автобиографии или предоставляет ее составителю бланк с перечнем вопросов, на которые необходимо ответить по тексту письма.
Ведомости о жизни автора вносятся в автобиографию исключительно в порядке хронологии, от более давних к более свежим.
Автобиография при приеме на работу содержит сведения о личных данных соискателя.
К таковым относятся: фамилия имя отчество, место и дата рождения, информация о родителях, их профессиональная деятельность в прошлом и на сегодняшний день, сведения о наличии родных (сводных) братьев, сестер, семейное положение, наличие детей, образование (полная информация, включая начальную школу и оканчивая вузом или полученными научными степенями) и пр.
Как правильно составить?
Автобиография не включена в перечень документации, которая в обязательном порядке подается соискателем работодателю при приеме на работу на вакантную должность на предприятии (в организации).В связи с этим закон не выдвигает особенных требований к составлению указанного документа и его форме.
Автобиография при принятии на работу составляется в произвольной форме, с использованием компьютерной техники или от руки. Изложение делается на листе формата А-4.
Автобиография не должна содержать ошибок, помарок, исправлений, а также неправдивых сведений, в связи с тем, что ее основное предназначение – составить психологический портрет автора и создать о нем мнение как о человеке и специалисте.
Необходимо следить, чтобы сведения, изложенные в указанном документе, имели порядок хронологии и следовали друг за другом.
Автобиография составляется в виде единого текста, разбитого на предложения и абзацы.
Указанная бумага подписывается лично автором, а ведомости, указанные в ней, могут сверять службой безопасности предприятия (организации) с истинными, удостоверенными подлинниками документов.
Что писать – правила составления
Выше указывалось, что законодатель не предоставляет унифицированной формы автобиографии при приеме на должность, и она составляется в произвольной форме.
Сведения, которые следует осветить в указанном документе, определяются самим автором или работодателем путем предоставления перечня вопросов, ответы на которые он желает найти в автобиографии.
Представленная бумага может содержать информацию о:
- самом соискателе (личные данные, место рождения, дата рождения, место проживания, регистрации и пр.);
- о семейном положении автора (пребывает или пребывал ранее в браке, наличие детей, сожителей и пр.);
- ведомости о родителях и иных ближайших родственниках (личные данные, дата рождения, сфера деятельности);
- образование автора (все ступени);
- стаж работы, предыдущее место работы, причины расторжения ранее заключаемых трудовых соглашений;
- наличие заболеваний, медицинских противопоказаний;
- наличие особых наград в профессиональной или иных сферах;
- вредные привычки;
- наличие имущества;
- привлечение к различным видам ответственности;
- смена мест жительства, их причины и др.
Особенности написания для женщин
Как правило, автобиография соискателей женского и мужского пола не отличаются друг от друга, однако следует отметить некоторые пункты, которым необходимо уделять работника женского пола.
Указывая семейное положение, женщина должна отражать смену фамилии при замужестве, основания ее изменения с указанием данных свидетельства о браке и датах выдачи удостоверения личности на новую фамилию (аналогичное требование предусматривается для мужчин, берущих фамилию жены).
При разводе и возврате девичьей фамилии женщина также указывает, когда имела фамилию бывшего супруга, на основании чего ее сменила.
Также большинство работодателей интересует вопрос о наличии и количестве детей у соискательницы, поскольку указанные факты могут непосредственно влиять на возможность совмещения сотрудницей профессии и личной жизни.
Скачать бланк
Скачать образец заполнения автобиографии при приеме на работу для женщин – word.
Составление для мужчин
Выше указывалось, что существуют небольшие отличия в написании автобиографии женщиной и мужчиной, что проявляется в конкретизации определенных сведений.
Для соискателей мужского пола к указанным сведениям относится информация о воинской службе, наличии приписного, воинского билета, о прохождении воинской службы, о наличии звания, о сроках службы, причинах списания и пр. (указанная информация касается и служивших на воинской службе женщин).
Образец заполнения
Скачать бланк автобиографии при трудоустройстве для мужчин – word.
Выводы
Автобиография не является обязательным для трудоустройства документом, однако часто требуется работодателями. Документ составляется от руки в свободной форме.
Информация, изложенная в автобиографии должна соответствовать действительности и располагаться в хронологическом порядке.
