Получая образования, сотрудники могут обратиться к руководству за получение дополнительных выходных дней в году с целью подготовки к отдельным аттестационным работам.
В большинстве случае на время отсутствия на работе за работником сохраняется средняя зарплата.
На продолжительность отпускного периода влияет ряд факторов, закрепленных в статьях 173-176 ТК РФ.
Когда предоставляется по ТК РФ?
Работник может писать письменное обращение к руководителю с запросом на учебный отпуск, если соблюдены следующие критерии:
- успешность обучения — предыдущие сессии сданы, к новой имеется допуск;
- корректность оформления справки-вызова — форма бланка должна быть актуальной, заполненной без ошибок;
- первичность обучения — ранее обучение аналогичного уровня не проходилось (предоставление учебного отпуска для второго образования возможно только по согласованию с работодателем);
- аккредитованность программы — заведение должно быть включено в список аккредитованных лиц.
Невыполнение даже одного из перечисленных выше условий ведет к отказу в предоставлении ученических выходных.
Продолжительность отдыха
Важно! Отпуск положен только по месту основной работе в отношении одного образования.
Количество дней, предоставляемых и оплачиваемых сотруднику, устанавливается трудовым кодексом:
ст. 173 ТК РФ — длительность для высшего образования;- ст. 173.1 ТК РФ — для кадров высшей квалификации (ординатура, адъюнктура, аспирантура, ассистентура);
- ст. 174 ТК РФ — для среднего уровня;
- ст. 176 ТК РФ — для общего образования.
В большинстве случаев за сотрудником студентом сохраняется зарплата, но имеются основания, при которых учебный отпуск является неоплачиваемым.
Трудовой кодекс определяет количество учебных отпускных дней в расчете на календарный год. Указывается максимально возможное число выходных за один год.
При подаче запроса на ученический отдых работник, помимо личного заявления, подает также справку-вызов, где также обозначается количество требуемых дней в зависимости от проходимого аттестационного этапа. Работодателю следует сопоставить данный показатель с ограничением по ТК РФ.
Если в справке-вызове указано количество дней большее, чем установлено кодексом, то работодатель вправе оформить приказ на учебный отпуск с оплатой продолжительностью по ТК РФ. Остальные дни могут быть предоставлены без оплаты.
Количество отгулов, которые оплачиваются за календарный год
Число оплачиваемых дней для ученического отпуска зависит от:
- уровня образования (высшее, общее или среднее);
- типа ученических работ, требующих времени для подготовки.
Важно! Оплачивается учебный отпуск за 3 дня до его начала сразу за все выходные дни на основании приказа. Расчет проводится по аналогии с отпускными для ежегодного отдыха из расчета среднедневной заработной платы.
Высшее
Сколько дней учебного отпуска оплачивается в календарный год, если сотрудник получает образование высшего уровня, представлено в таблице.
Основания предоставления | Продолжительность за календарный год, кал.дн. | |
| Бакалавриат, магистратура, специалист (ст. 173 ТК РФ) — очно-заочная и заочная учеба | Промежуточные сессии на 1 и 2 курсах | 40 |
| Промежуточные сессии на 3 и последующих курсах. При сокращенном обучении на 2 курсе. | 50 | |
| Итоговые госэкзамены и работы | не более 4 мес. | |
| Аспирантура, ординатура, адъюнктуре, ассистентура (ст. 173.1 ТК РФ) — заочная учеба | Отпуск за каждый год | 30, включая время на проезд до учебы и обратно |
| Дополнительные дни | 1 в неделю с 50% оплатой (2 в неделю на последнем курсе) | |
| Защита кандидатской диссертации | 3 мес. | |
| Защита докторской диссертации | 6 мес. | |
В течение всего предоставленного периода учебного отпуска в указанном количестве дней сотрудник получает среднюю зарплату.
Исключением являются отдельные выходные дни, положенные студентам высшей категории по их запросу в каждой неделе работы, за такие дни оплата производится в размере 50% от средней зарплаты.
На то количество дней, которое аспиранты, ориданаторы и другие специалисты высшей категории тратят на проезд до образовательного учреждения и обратно, также сохраняется заработок. Более того, оплачивает проезд также работодатель.
Среднее
В ст. 174 ТК РФ прописано, сколько дней ученического отпуска оплачивает в год для лиц, учащихся в заведениях среднего уровня по очно-заочной и заочной форме. К таковым можно отнести училище, техникум, колледж.
Основания предоставления | Продолжительность за календарный год, кал.дн. |
| Экзаменационные сессии на 1 и 2 курсах | 30 |
| Экзаменационные сессии на 3 и следующих курсах | 40 |
| Итоговые аттестации государственного уровня | Не более 2 мес. |
Общее
Сколько дней длится учебный отпуск для сотрудников, получающих общее образование, определено в ст. 176 ТК РФ. Информация справедлива исключительно для очно-заочного обучения.
Основания предоставления | Продолжительность за календарный год, кал.дн. | |
| Итоговая аттестация государственного уровня | Основное | 9 |
Среднее | 22 | |
Неоплачиваемые отгулы по трудовому кодексу
Отсутствие оплаты за предоставленные учебные выходные может быть связано с:
- формой образования — очники не могут рассчитывать на оплату, но могут получить дополнительный отпуск для сдачи отдельных образовательных аттестационных этапов;
- причиной необходимости в отдыхе — испытания, связанные с подготовкой и поступлением в учебное заведение, не являются поводом для сохранения заработка, но позволяют получить время для подготовки к ним.
Важно! Выходные неоплачиваемые дни могут получить только сотрудники высших и средних образовательных организаций.
Уровень образования | Форма учебы | Основание для предоставления | Продолжительность за календарный год, кал.дн. |
| Высшее (бакалавр, специалист, магистрант) | Заочная Очно-заочная Очная | Итоговые экзамены и работы на курсах подготовки | 15 |
| Экзамены при поступлении | 15 | ||
Очная | Промежуточные сессии | 15 | |
| Итоговый госэкзамен | 1 мес. | ||
| Итоговый госэкзамен + защита выпускной работы | 4 мес. | ||
| Среднее | Заочная Очно-заочная Очная | Экзамены при поступлении | 10 |
Очная | Промежуточные сессии | 10 | |
| Итоговый госэкзамен | 2 мес. |
Длительность перерыва в работе по причине подготовки к очередной или итоговой учебной аттестации зависит от ряда факторов: формы обучения, типа образования, вида сдаваемых работ.
ТК РФ четко устанавливает максимальное число дней, на которые может претендовать работник за календарный год.
На большее число дней можно рассчитывать только по согласованию с работодателем.
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста. Я студентка 4 курса, заочница. За последний год обучения (по сокращенной программе у нас 4 года) мне положено 50 дней оплачиваемого учебного отпуска на сдачу экзаменов во время сессий и сколько еще дней оплачиваемого учебного отпуска для подготовки к сдаче Выпускной квалификационной работы?
Здравствуйте! Учусь на 5 курсе заочная форма обучения бакалавр (первое высшее образование). Мне работодатель должен оплатить сессию, преддипломную практику и период сдачи госов и защита диплома, верно? а тренерскую практику он должен оплачивать?
Здравствуйте! Я учитель и студент-заочник 1 курса и у меня 3 сессии на этом курсе и выходит больше 40 дней. Могу я брать учебный отпуск не сначала сессии, а с середины? Допустим, сессия начнётся 12 ноября, а я возьму учебный отпуск с 16 ноября, так как до этого могу совмещать учёбу и работу.
Заранее спасибо!
Да, можете, вам никто не запрещает взять не с начала сессии, но справку все равно нужно приложить
Здравствуйте, скажите пожалуйста сколько дней должны оплачивать отпуска при сдачи госэкзаменов и преддипломной практики студенту заочнику который заканчивает учебу.
Здравствуйте, Дарья.
На прохождение государственной итоговой аттестации на основании справки-вызова предоставляется до 4 месяцев учебного оплачиваемого отпуска.
Студент-заочник (программа бакалавриата в вузе) представил работодателю в январе 2016 г. справку-вызов на 21 дней для прохождения сессии за первый курс, а в июне 2016 г. — на 34 дня для прохождения сессии за первый курс. Суммарное количество дней отпуска в году получилось 55 дней. Сколько дней должен оплатить работодатель?
Студентам заочникам на 1 курсе положено 40 дней оплачиваемого учебного отпуска (ст.173 ТК РФ). То есть за весь 1 курс вы должны оплатить 40 дней (не за каждую сессию).
Я студент заочник. Подскажите как и главное сколько по времени занимает процедура ухода в дополнительный срочный отпуск без потери основного. Просто мне нужно срочно, за свой счет без оплаты. Как мне быть, уж больно начальник придирчивый.
Не совсем понятен ваш вопрос, что вы хотите? Если у вас сессия — оформляйте учебный отпуск с оплатой. Если нет — пишите заявление на выходные без сохранения заработной платы по согласованию с руководством.
Я студент на заочке 4 курса, на первую сессию я уехал на 26 дней, сейчас справка вызов пришла на 32. Это получается, что со второй сессии мне оплатят только 24 дня?
Почему 24 дня оплатят? Если вы в ВУЗе учитесь, то на 4 курсе положено до 50 оплачиваемых дней.
Здравствуйте, а могу ли я к учебному отпуску присоединить многочисленные отгулы, накопившиеся у меня за период работы с прошлого отпуска? Заявление на эти отгулы надо писать в один день с заявлением на учебный отпуск?
Можете присоединить, если договоритесь с работодателем. Заявление пишите, однако директор может и отказать, это его право.
Можно ли получить студенту-заочнику оплачиваемые выходные и что для этого нужно? Обучение на бюджетной основе в высшем учебном заведении.
Конечно, можно. Для этого нужно выполнить условия ст.173 ТК РФ.
Берете справку-вызов в деканате, пишите заявление, документы даете работодателю, он вам предоставляет учебный отпуск. Если для сессии, то на первом и втором курсе положено 40 дней, на третьем и последующих — 50.
Еще нужно, чтобы ваш ВУЗ обучал вас по аккредитованной программе.
Здравствуйте. Нуждаюсь в вашей консультации. Прохожу обучение в институте на получение высшего образования. В январе 2018 прошла первая сессия 3 курса, далее был перевод в другой институт в связи с отзывом лицензии и аккредитации, в июне прошла вторая сессия 3 курса в новом институте. В декабре должна быть 1 сессия 4 курса. Форма обучения заочная. Оплатит ли работодатель 1 сессию 4 курса. Как рассчитывается календарный год???? По курсам????.
P.S. Спасибо . С Уважением Александр.
Здравствуйте, Александр.
Да, работодатель должен оплатить 1 сессию на 4 курсе.
Заочникам на 4 курсе положено до 50 календарных дней. То есть за весь 4 курс вы можете получить учебный отпуск 50 дней.
В данном случае год считается не с 1 января по 31 декабря, а по курсам.