Получая образования, сотрудники могут обратиться к руководству за получение дополнительных выходных дней в году с целью подготовки к отдельным аттестационным работам. В большинстве случае на время отсутствия на работе за работником сохраняется средняя зарплата. На продолжительность оплачиваемого учебного отпуска влияет ряд факторов, закрепленных в статьях 173-176 ТК РФ.
Когда предоставляется учебный отпуск по ТК РФ
Работник может писать письменное обращение к руководителю с запросом на учебный отпуск, если соблюдены следующие критерии:
- успешность обучения — предыдущие сессии сданы, к новой имеется допуск;
- корректность оформления справки-вызова — форма бланка должна быть актуальной, заполненной без ошибок;
- первичность обучения — ранее обучение аналогичного уровня не проходилось (предоставление учебного отпуска для второго образования возможно только по согласованию с работодателем);
- аккредитованность программы — заведение должно быть включено в список аккредитованных лиц.
Невыполнение даже одного из перечисленных выше условий ведет к отказу в предоставлении ученических выходных.
Продолжительность оплачиваемого учебного отпуска
Важно! Отпуск положен только по месту основной работе в отношении одного образования.
Количество дней, предоставляемых и оплачиваемых сотруднику, устанавливается трудовым кодексом:
ст. 173 ТК РФ — длительность для высшего образования;- ст. 173.1 ТК РФ — для кадров высшей квалификации (ординатура, адъюнктура, аспирантура, ассистентура);
- ст. 174 ТК РФ — для среднего уровня;
- ст. 176 ТК РФ — для общего образования.
В большинстве случаев за сотрудником студентом сохраняется зарплата, но имеются основания, при которых учебный отпуск является неоплачиваемым.
Трудовой кодекс определяет количество учебных отпускных дней в расчете на календарный год. Указывается максимально возможное число выходных за один год.
При подаче запроса на ученический отдых работник, помимо личного заявления, подает также справку-вызов, где также обозначается количество требуемых дней в зависимости от проходимого аттестационного этапа. Работодателю следует сопоставить данный показатель с ограничением по ТК РФ.
Если в справке-вызове указано количество дней большее, чем установлено кодексом, то работодатель вправе оформить приказ на учебный отпуск с оплатой продолжительностью по ТК РФ. Остальные дни могут быть предоставлены без оплаты.
Продолжительность оплачиваемого учебного отпуска
Число оплачиваемых дней для ученического отпуска зависит от:
- уровня образования (высшее, общее или среднее);
- типа ученических работ, требующих времени для подготовки.
Важно! Оплачивается учебный отпуск за 3 дня до его начала сразу за все выходные дни на основании приказа. Расчет проводится по аналогии с отпускными для ежегодного отдыха из расчета среднедневной заработной платы.
Высшее образование
Сколько дней учебного отпуска оплачивается в календарный год, если сотрудник получает образование высшего уровня, представлено в таблице.
|
Основания предоставления |
Продолжительность за календарный год, кал.дн. |
|
| Бакалавриат, магистратура, специалист
(ст. 173 ТК РФ) — очно-заочная и заочная учеба |
Промежуточные сессии на 1 и 2 курсах |
40 |
| Промежуточные сессии на 3 и последующих курсах.
При сокращенном обучении на 2 курсе. |
50 |
|
| Итоговые госэкзамены и работы |
не более 4 мес. |
|
| Аспирантура, ординатура, адъюнктуре, ассистентура
(ст. 173.1 ТК РФ) — заочная учеба |
Отпуск за каждый год |
30, включая время на проезд до учебы и обратно |
| Дополнительные дни |
1 в неделю с 50% оплатой (2 в неделю на последнем курсе) |
|
| Защита кандидатской диссертации |
3 мес. |
|
| Защита докторской диссертации |
6 мес. |
|
В течение всего предоставленного периода учебного отпуска в указанном количестве дней сотрудник получает среднюю зарплату.
Исключением являются отдельные выходные дни, положенные студентам высшей категории по их запросу в каждой неделе работы, за такие дни оплата производится в размере 50% от средней зарплаты.
На то количество дней, которое аспиранты, ординаторы и другие специалисты высшей категории тратят на проезд до образовательного учреждения и обратно, также сохраняется заработок. Более того, оплачивает проезд также работодатель.
Среднее образование
В ст. 174 ТК РФ прописано, сколько дней ученического отпуска оплачивает в год для лиц, учащихся в заведениях среднего уровня по очно-заочной и заочной форме. К таковым можно отнести училище, техникум, колледж.
|
Основания предоставления |
Продолжительность за календарный год, календ. дней. |
| Экзаменационные сессии на 1 и 2 курсах |
30 |
| Экзаменационные сессии на 3 и следующих курсах |
40 |
| Итоговые аттестации государственного уровня |
Не более 2 мес. |
Общее образование
Сколько дней длится учебный отпуск для сотрудников, получающих общее образование, определено в ст. 176 ТК РФ. Информация справедлива исключительно для очно-заочного обучения.
|
Основания предоставления |
Продолжительность за календарный год, кал.дн. |
|
| Итоговая аттестация государственного уровня |
Основное |
9 |
|
Среднее |
22 |
|
Неоплачиваемые отгулы по Трудовому кодексу
Отсутствие оплаты за предоставленные учебные выходные может быть связано с:
- формой образования — очники не могут рассчитывать на оплату, но могут получить дополнительный отпуск для сдачи отдельных образовательных аттестационных этапов;
- причиной необходимости в отдыхе — испытания, связанные с подготовкой и поступлением в учебное заведение, не являются поводом для сохранения заработка, но позволяют получить время для подготовки к ним.
Важно! Выходные неоплачиваемые дни могут получить только сотрудники высших и средних образовательных организаций.
|
Уровень образования |
Форма учебы | Основание для предоставления |
Продолжительность за календарный год, кал.дн. |
| Высшее (бакалавр, специалист, магистрант) |
Заочная Очно-заочная Очная |
Итоговые экзамены и работы на курсах подготовки |
15 |
| Экзамены при поступлении |
15 |
||
|
Очная |
Промежуточные сессии |
15 |
|
| Итоговый госэкзамен |
1 мес. |
||
| Итоговый госэкзамен + защита выпускной работы |
4 мес. |
||
| Среднее |
Заочная Очно-заочная Очная |
Экзамены при поступлении |
10 |
|
Очная |
Промежуточные сессии |
10 |
|
| Итоговый госэкзамен |
2 мес. |
Длительность перерыва в работе по причине подготовки к очередной или итоговой учебной аттестации зависит от ряда факторов: формы обучения, типа образования, вида сдаваемых работ.
ТК РФ четко устанавливает максимальное число дней, на которые может претендовать работник за календарный год. На большее число дней можно рассчитывать только по согласованию с работодателем.
