Как сохранить пособие до 1.5 лет, работая неполный рабочий день в отпуске по уходу за ребенком?

Рождение и воспитание ребенка требуют серьезных финансовых затрат.

Данное обстоятельство нередко вынуждает матерей начинать работу до завершения отпуска по уходe за малышом.

Здесь есть ряд особенностей, которые необходимо учитывать, прежде чем возобновлять трудовую деятельность.

Возможно ли работа?

Законодательство не запрещает официально трудиться работнику, который находится в отпуске по уходу за ребенком. Но только если данная работа осуществляется им на дому или в режиме неполного рабочего дня. Об этом сказано в ст. 256 ТК РФ.

Неполный день означает, что сотрудник не будет вырабатывать трудовую норму, согласно его рабочего графика. Насколько работодатель должен уменьшить продолжительность рабочей смены для применения данной нормы? Уменьшение даже на 1 час (например, работа в день 7 часов вместо уже может подходить под неполный рабочий день. То есть теоретически работник может выйти на семичасовой день с сохранением декретного отпуска и получением пособия до 1.5 лет.

Можно ли смену сократить на 5 — 10 минут и при этом оставить декрет? Такое незначительное сокращение трудового времени опасно делать, ФСС может не найти оснований для оставления отпуска и отказать в возмещении декретных.

Кроме того, сотрудник может трудоустроиться по совместительству к другому работодателю. В данном случае предполагается, что деятельность по совместительству, согласно Трудового кодекса РФ, не может превышать половину нормальной продолжительности рабочего времени, то есть не более 4 часов в день, таким образом, данная работа сопоставима с неполным рабочим днем. Подробнее об отпуске по уходу и совместительстве читайте здесь.

Важно! Если сотрудник выходит на полный день, уход за ребенком прекращается — о досрочном выходе на работу.

Сохраняется ли пособие до 1.5 лет?

Если соблюдено условие о выходе на условиях неполного  дня или осуществление трудовых функций на дому, то за работником сохраняется право получать пособие до 1.5 лет, предусмотренного для периода ухода за малолетним.

Размер выплаты до 1.5 лет не изменяется, в том числе даже если заработная плата будет превышать данное пособие в несколько раз. Аналогичная ситуация и с работой по совместительству.

Необходимо учитывать, что зарплата при такой работе выплачивается строго пропорционально отработанному времени, но при этом работник вправе получать различные повышающие коэффициенты к окладу, а также премий и иных выплат, предусмотренных законодательством или локальными актами работодателя.

Может ли работодатель отказать?

Если у работодателя есть возможность обеспечить для работника по его запросу неполное рабочее время или работу на дому, то он должен это сделать.

Законная причина отказа может быть только одна — невозможность создания таких условий на предприятии. При этом сотруднику в таком случае нужно запросить от руководства письменное объяснение с причиной отказа.

Если сотрудник в декрете считает, что возможна в его случае работа неполный день с сохранением отпуска до 3 лет ребенка, и работодатель просто не хочет создавать особые условия труда, то можно отстоять свои права через контролирующие органы — Инспекция по труду.

Нужно подать жалобу и приложить к ней свое заявление с пометкой о принятии и отказ работодателя в предоставлении соответствующий условий работы.

Трудовая инспекция проверить организацию и при удовлетворительном решении принудит компанию обеспечить человеку трудовое место на дому или на работу на неполной ставке и при этом оставить пребывание в декрете до 1.5 или 3 лет.

Время для кормления

Ст.258 ТК РФ устанавливает, что работнице, вышедшей на условиях неполной ставки на работу и имеющей при этом ребенка до 1.5 лет, работодатель должен предоставлять время для кормления малыша.

Периодичность кормления — не менее чем через каждые 3 часа. Каждый перерыв должен длиться минимум 30 минут.

Работодатель по своему усмотрению и по согласованию с женщиной может установить более частые перерывы для кормления и большей длительности.

Если детей до 1.5 лет двое, то длительность каждого перерыва увеличивает до 1 часа.

Важный момент: все перерывы за рабочий день можно суммировать и запросить в полном объеме либо в начале, либо в конце дня, либо присоединить к обеду. В этом случае сотрудница будет либо позже выходить на работу, либо уходить с нее раньше, либо иметь длительный обеденный перерыв. Если женщина хочет воспользоваться таким правом, нужно написать об этом в заявлении.

Еще один важный момент: данное время кормления оплачивается в размере среднего заработка, который рассчитывается за последние 12 месяцев.

Как оформить?

Выход из отпуска допускается в любой момент времени. Для этого сотруднику  требуется подать работодателю заявление о готовности выйти на работу в режиме неполного рабочего времени.

Образец заявления — как оформить правильно.

Отказать в предоставлении такого режима труда руководство вне зависимости от организационно-правовой формы, не имеет права.

Важно! Если работник в своем заявлении просит предоставить возможность работать на дому, то в такой просьбе работодатель может отказать.

Отказ должен быть мотивирован, но в большинстве случаев его обосновать не трудно, например, невозможностью контролировать соблюдение требований охраны труда при работе на дому. Поэтому, такой вариант выхода из отпуска по уходу за ребенком встречается крайне редко.

В заявлении сотрудник должен указать желаемый график труда, а также предполагаемую дату выхода. В реальности данные сроки чаще всего предварительно согласовываются с начальством, но закон не обязывает это делать.

В то же время судебная практика по спорам из-за выхода из декрета на неполный рабочий день носит не совсем однозначный характер. Далеко не всегда работники, внезапно решившие приступить к обязанностям, оказываются полностью правы. Особенно это касается предприятий со сменным графиком, а также тех должностей, где специфика работы не предполагает возможность трудиться в условиях неполного рабочего времени, например, стюардесса воздушного судна.

В таких ситуациях работодатель может предоставить работнику иное рабочее место на период труда на условиях неполного рабочего времени и нахождения в отпуске с ребенком. Но предоставление другой должности в данном случае не прекращает права трудящегося выйти по окончании отпуска на свое.

Какие нужны документы?

Как было отмечено выше, для выхода из отпуска по уходу, работник должен подать соответствующее заявление.

Скачать образец заявления — word.

На основании данного документа работодатель подготавливает приказ, где указывается, с какого числа и на какую должность выходит заявитель, а также определяется его режим работы.

Скачать образец приказа — word.

До момента вынесения приказа работодатель и сотрудник должны подписать дополнительное соглашение к трудовому договору, так как изменяется одно из его существенных условий – режим работы.

В дополнительном соглашении указываются изменения в режиме труда и отдыха, а также в оплате труда. Только после подписания данного дополнения к трудовому договору, директор может вынести указанный ранее приказ.

В режиме неполного рабочего времени работник может работать вплоть до окончания отпуска, то есть до 3 лет малыша.

При этом у него есть право в любой момент прекратить работу и снова заняться ребенком. В такой ситуации необходимо также подать заявление на основании которого будет подписано новое допсоглашение к трудовому договору и вынесен соответствующий приказ.

Важно отметить, что законодательно не ограничивается возможность неоднократного выхода на неполный день в период ухода до 1.5 или 3 лет. Таким образом, сотрудник может несколько раз за этот срок выйти из отпуска, поработать и вновь уйти. Но каждый такой выход и уход должны оформляться документально.

На основании приказа проставляются отметки в табеле учета рабочего времени. При выходе на работу на неполный день с сохранением ухода за ребенком в табеле в одно клетке одновременно проставляются два обозначения:

• ОЖ — обозначает декрет до 3 лет;
• Я — обозначает выход на работу, ниже ставится число отработанных часов в этот день. Если день для работника выходной, то ставится В.

Для удобства рекомендуется в табеле также отмечать перерывы для кормления, которые оплачиваются по среднему заработку.

Для их отражения кода в табеле не предусмотрено, но его можно создать самостоятельно. Подобные отметки упрощают работу бухгалтеру при расчете начислений сотруднику.

Важные нюансы

При выходе на неполную ставку с одновременным пребыванием в декрете с ребенком может возникнуть множество сложных ситуаций, связанных с возможной нетрудоспособностью, оформлением ежегодного отпуска.

Положены ли стандартные гарантии по ТК РФ в таком случае?

Больничный

Ситуация — работник вышел на неполный день с сохранением ухода за ребенком и декретного пособия до 1.5 лет и заболел. Может ли он оформить лист нетрудоспособности и получить по нему больничные?

Ответы на этот вопрос разнятся. Одни специалисты говорят: не возможна одновременная выплата двух социальных пособий, другие утверждают: больничный в данном случае оплачивается. Кто прав?

Выйдя на работу, сотрудник продолжает получать декретные ежемесячно, при этом одновременно начинает получать зарплату, с которой работодатель платит страховые взносы, в том числе и на временную нетрудоспособность и материнство.

Если отчисления идут, значит, и право на выплату по страховому случаю работник также имеет. То есть человек может одновременно получать выплату на ребенка до 1.5 лет и больничные на основании листа нетрудоспособности по болезни.

Если листок открыт в связи с болезнью ребенка, то работник, одновременно пребывающий в декрете работающий неполный день, также может получить и пособие по нетрудоспособности в связи с уходом за заболевшим членом семьи.

То есть работодатель по закону обязан принять больничный работника и оплатить его, после чего запросить возмещения в ФСС.

Случай нестандартный и однозначно в законодательстве не описывается, поэтому рекомендуется перед оплатой обратиться в свое отделение фонда и уточнить, будет ли предоставлено возмещение в данном случае. Этот шаг застрахует от случая, когда работодатель больничный оплатит, а ФСС его потом не возместит.

Ежегодный отпуск

Если работник вышел на неполный день с сохранением ухода за ребенком, может ли он пойти в ежегодный оплачиваемый отпуск?

Согласно ст.93 ТК РФ, сокращенное время труда не накладывает ограничений на предоставление ежегодного отпуска. У сотрудника также идет отпускной стаж в это время, и он имеет право запросить отдых в соответствии с графиком или на основании заявления.

Что делать работодателю при этом с декретным отпуском?

Не допустимо одновременно пребывать в двух видах отпусков, поэтому для ухода в ежегодный, нужно прервать декретный.

Порядок действий следующий:

• сотрудник пишет заявление на ежегодный отпуск и приостановке декрета;
• работодатель оформляет приказ о приостановке декрета до 3 лет ребенка и предоставлении ежегодного отпуска;
• начисляются и выплачиваются отпускные;
• в период основного отпуска декретные не выплачиваются, так как декрет приостановлен;
• по окончанию ежегодного отдыха работник снова пишет заявление на уход за ребенком до 3 лет и работу неполный день.
• работодатель оформляет приказ и начинает выплачивать декретные и зарплату за отработанное время.

Полезное видео

О том, как сохранить пособие в отпуске по уходу за ребенком и работать неполный трудовой день, смотрите в видео:

Выводы

Выход досрочно на надомную работу или в режиме неполного рабочего дня – еще одна из социальных гарантий работникам, имеющим детей.

Возможность одновременно трудиться и ухаживать за малолетним позволяет решать не только материальные проблемы, но и сохранять приемлемый уровень профессиональной квалификации, тем самым поддерживая высокий уровень трудовой компетенции трудящегося.