Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет насчитывается тому гражданину, который прерывает трудовую деятельность и уходит в отпуск в соответствии со ст.256 ТК РФ.
Ежемесячные выплаты совершаются с фондов ФСС и заканчиваются в день выхода лица на работу, или когда ребенку исполнится 1,5 года.
Как рассчитывается пособие за неполный месяц?
Правила вычисления
Важно! Чтобы рассчитать размер пособия по уходу до 1.5 лет за неполный рабочий месяц на малолетнего ребенка, необходимо соблюдать законодательные требования Закона № 81-ФЗ и 255-ФЗ.
В законодательных документах указывается на 4 основных принципа расчета ежемесячной выплаты:
- Берется средний дневной доход лица, пребывающего в отпуске с ребенком.
- Размер пособия не должен быть ниже и выше установленного законодательством.
- Если предусмотрены региональные коэффициенты, их следует учитывать.
- Выплата за неполный месяц проводится пропорционально числу календарных дней месяца, на протяжении которых фактически осуществлялся уход за ребенком.
Расчет за неполный месяц должен проводиться согласно требуемому алгоритму с применением соответствующих формул.
За неполный месяц расчетная процедура сводится к двум шагам:
- Шаг 1. Посчитать размер пособия за полный месяц — пошаговый порядок расчета.
- Шаг 2. Вычислить сумму выплату за неполный с учетом отработанного времени.
Необходимость данного расчета возникает для следующих месяцев:
- в котором сотрудник выходит в отпуск по уходу за ребенком;
- в котором выходит из него на работу.
Если в течение отпуска работник периодически выходит и уходит в отпуск снова, то вычисление за неполный месяц придется проводить несколько раз.
Сумма выплаты за месячный период
Первое, что нужно сделать перед определением размера пособия на ребенка до 1.5 лет за неполный месяц, это вычислить его величину за полный месячный срок. При этом применяются стандартные правила расчета.
Для этого для начала следует рассчитать средний доход гражданина за последние 2 года. Брать нужно предшествующие отпуску 2 года.
Важно! Берутся полные года с 1 января по 31 декабря, при этом если они прерывались, к примеру, декретным отпуском, то следует брать более ранние периоды, при этом доступно использовать приоритетные.
Следует принимать во внимание установленные законом максимальные размеры пособия по уходу до 1.5 лет, рассчитываемые по предельным базам для социальных взносов. Если в итоге вычислений сумма выплаты на ребенка вышла больше рекомендуемой, необходимо за основу брать максимальное значение, установленное законодательством (на 2024 год — 49 123,12 руб.). Как рассчитывается предельный размер пособия?
Также нужно учитывать минимальный размер, меньше которого пособие быть не может. С 1 февраля 2024 года это 7 696,80 руб. Как определяется минимальный размер?
В доход нужно включать суммы, связанные с оплатой труда.
Далее нужно рассчитать среднедневной заработок.
Для этого следует вычислить количество календарных дней в двух избранных годах. При этом необходимо отнять все свободные от работы дни с сохранением заработной платы – больничные, отпуска с предшествующими детьми и декреты.
Формула для расчета среднедневного заработка:
Среднедневной заработок = (Доход 1 + Доход 2) / (731 — исключаемые дни)
Здесь первые два значения соответствуют годовым доходам для избранных лет. 731 — общее число календарных дней.
Следующий шаг — это расчет пособия за полный месяц.
Формула для расчета пособия:
Пособие = СЗ * 30,4 * 0,4.
В данном случае получиться ежемесячная сумма для выплаты до 1.5 лет на ребенка за полный месяц.
Для неполностью отработанного срока
Чтобы получить объем выплат на малыша за несколько дней месяца, следует полученную сумму пособия за полный месяц разделить на общее число календарных дней в месяце и умножить на количество необходимых дней, в течение которых был оформлен отпуск по уходу до 1.5 лет.
Формула для расчета:
Пособие для неполного месяца = Пособие / Календарные дни * Дни ухода за ребенком
Минимальное и максимальное ограничения
Для безработных
Неработающим пособие по уходу за ребенком платится в соцзащите в минимальном размере. При этом не важно, кто оформляет отпуск — мама, папа, бабушка или другой член семьи.
Индексация минимального детского пособия в 2024 году произошла с 1 февраля, согласно установленному ранее порядку, который принимался как временный на период 2016 – 2017, но теперь стал постоянным.
Коэффициент индексации утверждается Правительством РФ. С 1 февраля 2024 года размер минимальных декретных 7 696,80 руб. Данные значения установлены для полного месяца.
Для расчета за неполный нужно указанный показатель умножить на число дней ухода за ребенком и поделить на общее календарное число дней.
Максимальное пособие для безработных граждан не актуально, так как все неработающие получают минимально возможную выплату.
Для работающих
Для установления минимальной границы для пособия каждый работодатель обязан рассчитать размер среднедневного заработка исходя из действительного дохода работника и из МРОТ. Если результат расчета по заработку будет ниже, то платить нужно за полный месяц 40% от действующего на данный момент МРОТ. Для вычисления за неполный месяц проводится корректировка по формуле, указанной выше.
С 1 января 2024 минимальный МРОТ составляет 19 242 рублей, поэтому минимальный размер выплат на детей до 1.5 лет за полный месячный период составляет 7 696,80 руб.
Менее данной суммы выплачивать на первого ребенка помощь до 1,5 лет недопустимо.
Для расчета максимальной выплаты до 1.5 лет, следует учитывать предел для среднедневного заработка. Рассчитывается он по базам, именуемым предельными для страховых взносов: 815 000 для 2022 г. и 845 000 для 2023 г. Максимальный размер выплат по уходу в 2024 году составляет 49 123,12 рублей.
Если детей двое, то учитывается ограничение – размер максимальных выплат не может быть больше 100% среднего оклада работника, но и меньше суммы минимального объема.
При этом важно учитывать, когда начался отпуск. Если работник ушел в декрет в 2023 году, то перерасчет на начало 2024 года производить не нужно. Необходима выплачивать ту сумму, которая была насчитана при уходе в отпуск по уходу за ребенком, так как согласно законодательству расчет денег до 1,5 лет производится 1 раз на начало ухода.
Такая система возможна при беспрерывном отпуске до 1.5 лет. Если же работник на начало 2024 года его прервал и приступил, к примеру, на месяц к исполнению трудовых обязанностей, а потом снова ушел, то в 2024 следует сделать перерасчет с учетом текущих показателей и выплачивать сумму в повышенном размере.
Работник вправе в любой момент прерывать уход за малышом и выйти досрочно на работу на полный или неполный день.
Пример в 2024 году
Условия примера:
Работник завода «Алмаз» уходит в декрет в начале 2024 года, при этом первый месяц будет неполный, так как он уходит с 13 января. Его суммарный заработок составил 700 000 за 2022 и 720 000 за 2023 год. За двухгодичный период было 60 дней больничных.
Расчет пособия за неполный месяц:
- Общий доход за 2 года = 700 000 + 720 000 = 1 420 000.
- Отработано сотрудником = 730 — 60 = 670 день.
- Среднедневной доход сотрудника = 1 420 000 / 670 = 2 116, 24.
- Среднедневной заработок из МРОТ = 12130 * 24 / 730 = 398,79.
- Среднедневной заработок по предельным базам = (755 000 + 815 000) / 730 = 2273,97.
- Сумма рассчитанного в п.3 дохода больше минимального возможного (2116, 24 > 398,79) и меньше максимально возможного (2116, 24 < 2273,97), поэтому пособие будет рассчитываться исходя из доходов.
- Пособие к выплате за полный месяц = 2116,24 * 30,4 * 0,4 = 25 733, 48.
- Пособие за неполный январь = 25 773, 48 / 31 * 19 = 15 796,65.
Сотрудник получит за каждый месяц пособие в размере 25733,48, а за неполный январь ему положено передать 15796,65.
Выводы
Расчет детских денег за неполный месяц проводится, исходя из размера пособия за полный месячный период.
Необходимо правильно высчитать месячное пособие с учетом всех требований законодательства и минимальных/максимальных ставок, после чего скорректировать его сумму в соответствии с число дней, на которые приходится отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет.
