Оформление отпуска по беременности, а формально больничного листа, является правом, а не обязанностью сотрудницы.
Руководитель не может заставлять сотрудницу уйти в декрет, если она этого не желает.
Добровольность получения гарантий подтверждается заявлением от подчиненной. Для начала процесса оформления декретного отпуска работодателю требуется основание — обращение беременной работницы.
Скачать образец заявления о предоставлении отпуска по БиР — word.
Назначение документа
Отсутствие заявления влечет за собой финансовые потери. Без документального обращения процедура оформления декретного отпуска не начинается, пособие по беременности и родам не начисляется. Кроме этого, не оформив больничный, сотрудница получает заработную плату за отработанный период времени, что не допускает вероятность начисления иных выплат.
То есть заявление необходимо для своевременного оформления приказа, который, в свою очередь, позволит отправить женщину в декрет и назначить выплату декретных. Приказ также служит основанием для заполнения табеля.
Важно! Отсутствие на рабочем месте беременной сотрудницы без заявления не дает права работодателю уволить ее за прогулы.
Беременность автоматически является веской причиной неявки на работу, если она подтверждена медицинским заключением.
Но не стоит вызывать негодование со стороны администрации компании, написать заявление не составит много хлопот.
Сроки оформления
Общий алгоритм процесса оформления отпуска по беременности и родам начинается с того, что, получив больничный лист на 30 неделе беременности (при многоплодной беременности на 28 неделе), сотрудница передает его по своему месту работы. При необходимости листок временной нетрудоспособности выдается в нескольких экземплярах. Сразу после этого оформляется заявление. Можно ли уходить в отпуск до 30 недель?
Читайте также: как рассчитать дату ухода в декретный отпуск.
Оформить заявление можно непосредственно в день перед уходом в декрет, так как работодатель не обязан выплачивать пособие по родам и беременности перед началом отпуска. Срок выплаты декретных — ближайший день выдачи зарплаты после назначения пособия. Сама выплата назначается в срок до 10 дней с момента подачи заявления и больничного.
Как правильно написать?
Заявление о предоставлении декретного отпуска и выплате декретных пишется в произвольном виде, его образец можно посмотреть и скачать ниже.
Иные требования к оформлению бланка:
- в «шапке» (обычно правый верхний угол листа) документа указывается название предприятия, должность и ФИО руководителя, затем должность и фамилия с инициалами заявительницы;
- в центре прописывается «Заявление»;
- текст документа содержит просьбу о предоставлении декретного отпуска, при этом требуется правильно написать сроки — указываются конкретные даты (начала и окончания) в соответствии с выданным больничным листом;
- затем следует упомянуть о намерении получить причитающееся пособие в связи с беременностью и будущими родами;
- перечисляются приложения к заявлению: больничный лист с фиксированием его даты выдачи и номера, справка из медицинского учреждения о постановке на учет в ранние сроки беременности (первый триместр);
- в нижней части листа ставится подпись сотрудницы и дата составления документа.
Получать пособие могут все девушки, трудоустроены официально, уволенные в течение 1 года из-за ликвидации организации, обучающиеся в вузах или институтах на очном отделении.
Важно! Безработные женщины, перечисленные в этой статье, декретное пособие по беременности не получают.
Для женщин, оформленных по срочному трудовому договору, отказать в предоставлении декрета нет поводов. Исключением является случаи, когда основной работник возвращается к исполнению своих обязанностей. Беременной девушке предлагается иная должность, если она отказывается или штатная единица отсутствует, то соглашение расторгается.
Если дата завершения трудового контракта наступает во время беременности, то фирма продлевает трудовые отношения до разрешения беременности или декрета.
В заявлении также можно добавить реквизиты банковского счета на перечисление пособия.
Сотрудниками бухгалтерии и отдела кадров организации, куда передается больничный лист, проверяется правильность заполнения полей листка нетрудоспособности медицинским учреждением. Если в ходе проверки найдены ошибки в заполнении: врач не внес данные в нужные строки, информация не читается. В таком случае запрашивается дубликат документа, за ним обращается сама беременная сотрудница.
Больничный лист предъявляется в ФСС для возмещения расходов юридического лица или ИП по оплате декретных. Поэтому заполнение листка должно соответствовать установленным нормам заполнения подобных бланков.
Когда роды протекают с осложнениями или рождается двойня, тройня, ранее врачами не определенная, то выдается еще один больничный лист с увеличением продолжительности отпуска. Он отдается в кадровое подразделение компании для оформления нужной документации, оформляется новое заявление с прошением о продлении декретного отдыха.
Образец о предоставлении декрета и выплате пособия
Ниже представлен образец заявления о предоставлении декретного отпуска в количестве 140 дней в связи с ожиданием одного ребенка, в текст также написано о необходимости назначения пособие в связи с беременностью и родами. Бланк можно скачать по ссылке.
Образец заявления — скачать.
Особенности оформления заявления и его содержание
Несмотря на простую структуру документа, необходимо соблюдать установленные на предприятии нормы оформления, а также не следует забывать о важных деталях требований к бланку.
Ошибки в заявлении могут привести к неверно оформленному приказу работодателем, что, в свою очередь, может навлечь штрафные санкции на последнего.
Во избежание проблем с руководством, нужно учитывать следующие требования к написанию:
- В тексте заявления не пишется слово «декрет» или словосочетание «декретный отпуск», в законе РФ данные термины не употребляются. В заявлении пишется правильное наименование: «отпуск по беременности и родам».
- Продолжительность отпуска, его начало и окончание в текстовой части заявления должны строго соответствовать данным из больничного листа, выданного беременной работнице. Обязательно прописываются реквизиты листка: серия, номер.
- Передвигать даты декрета, чтобы его пограничные даты выходили за пределы, обозначенные в листке нетрудоспособности категорически запрещено.
- В заявлении на декретный отпуск рекомендуется прописать прошение о начислении пособия, полагающегося по законодательству России. Если по каким-то причинам информация такая не включена в заявление, то необходимо дополнительно оформлять заявление с пакетом подтверждающих бумаг.
- Бланк может быть напечатан при помощи компьютера или написан от руки, важное условие — собственноручная подпись заявителя.
Если женщина, написавшая заявление, уже находится в отпуске по уходу за ребенком или совсем недавно вышла из него, то пособие, которое исчисляется за 2 предшествующих года, будет небольшим. В таких случаях законом предусмотрен вариант замены расчетных периодов не более ранние (когда девушка получала заработную плату). Подобная замена возможна только при написании необходимого заявления.
Форма заявления аналогичная как на предоставление декретного отпуска. В тексте содержится просьба о замене на более ранний период предшествующих годов для расчета пособия: «прошу перенести расчет пособия на …. годы». Указывается причина переноса сроков (нахождение в декрете).
Важно, чтобы назначенное пособие находилось в дозволенных пределах. Нижнюю и верхнюю границу устанавливает законодатель. Каков размер минимальной декретной выплаты в 2018 году, максимального пособия?
Полезное видео
Как правильно пишется заявление о предоставлении отдыха по больничному в связи с беременностью, можно посмотреть в видео ниже:
Выводы
Заявление — это обязательный документ, позволяющий правильно оформить отпуск беременной женщины. Он позволяет работодателю составить приказ и рассчитать пособие.
Текст пишется в произвольном виде, но при этом должен содержать исчерпывающую информацию о декретном период, в приложении должен быть указан больничный лист.
Добрый день. Сначала вы пишете, что руководитель не может заставить уйти в декрет, это право , а не обязанность, а потом указываете, что сроки в заявлении строго должны соответствовать тем, что указаны в больничном листке . Это как понять? ? Допустим, я решила уйти в декрет не на 30 , а на 38 неделе, так как я могу указать в заявлении дату, указанную медучреждением??
Я уже два раза была в декретном отпуске. И оба раза писала заявление на отпуск по беременности и родам. Но в заявлении не указывались ни статья закона, ни номер листа нетрудоспособности. Писалось все проще намного. Однако все причитающиеся мне дни и деньги я получала в полном объеме. Я так понимаю, что написание упрощенного заявления не является нарушением?
Конечно, можно писать в любом виде, главное просьбу свою выразить правильно, поставить подпись, дату, адресата, свои данные. Текст можно сформулировать по-разному. В статье приведен примерный образец, можно его оформить по-своему.
А как мне оформить декретный, если не хочу выходить из одного и тут же иду в другой? Процедура ничем не отличается?
Марина, если вы сейчас в отпуске по уходу за ребенком, то для оформления больничного по беременности вам нужно прервать уход — подать соответствующее заявление работодателю. Потому уже подавать документы на новый декрет.
Нельзя по закону находиться в двух отпусках одновременно.
Если на настоящем месте работы я работаю только пол года, могу ли я обратиться к предыдущему работодателю за начислением пособий? На предыдущем месте работы оплата труда была значительно больше и мне это было бы намного выгоднее
Заявление нужно подавать в любом случае текущему работодателю, выплата производится по месту официальной работы. Предоставьте справки о доходах за два предыдущих года, получите их по прежним местам работы. Должны учесть все полученные вами заработки.
Я получила на руки больничный лист по беременности и родам, там прописано с какого числа и по какое он предоставляется. Я написала заявление на отпуск по беременности и родам, но мой непосредственный руководитель отказывается подписывать заявление. Могу ли я подписать заявление у руководителя выше или директора? В случае отказа визирования заявления и при условии предоставления больничного листа будет ли считаться мой невыход на работу прогулом?
Татьяна, конечно, идите к вышестоящему начальству. Отказать не могут, это нарушение ст.255 ТК РФ. Если откажут, жалуйтесь в трудовую инспекцию. Если заявление не берут, пишите еще один экземпляр — один сдаете в канцелярию, на втором требуйте проставить отметку о принятии и забирайте его себе. Это будет доказательством для разбирательство. Вряд ли ваш директор глуп — примет и оплатит, закон на вашей стороне.
По основному месту работы, где я устроена по трудовой книжке, оформление декретного отпуска не составили никакого труда. Но у меня есть ещё подработка, где я работаю по трудовому договору, второй экземпляр которого мне выдали и больше другие никакие документы мы не оформляли. В этом случае имею ли я право писать заявление на декретный отпуск у них, т.е. на второй работе? Честно говоря, даже не допускала такую возможность.
Алла, если трудовой договор подписан, то это считается совместительством. Как совместителю вам также должны предоставить декрет — пишите заявление. Почитайте эту статью, здесь поясняется, какие документы нужно подготовить, и кто будет оплачивает пособие.