При расчете пособия по беременности и родам нередко возникает необходимость замены расчетных лет. Это может быть связано с переходом из одного декрета в другой или попадением прошлого декрета в расчетный период.
Для смены расчетного периода от женщины требуется оформление заявления.
Скачать образец заявления о замене лет расчетного периода — word.
Когда оформляется?
Изменение расчетных периодов для декретного пособия возможно для следующих категорий работников:
- сотрудницы предприятия — будущие матери новорожденного при оформлении отпуска по беременности и родам;
- мать при оформлении отпуска по уходу за ребенком;
- отец, опекун, осуществляющий уход за малышом.
Законодательство Российской Федерации заботится об интересах наемных работников.
Важно! Замена лет расчетного периода необходима для правильного и более выгодного расчета пособия по беременности и родам для женщины.
Законом предусмотрено исчисление пособия по среднему заработку работника за 2 предшествующих года (до момента наступления события). Если гражданами не осуществлялась трудовая деятельность в этот период в связи с предыдущим декретом, например, то осуществляются достаточно небольшие выплаты — считаются по МРОТ. Замена расчетных лет значительно увеличивает сумму больничного.
Какие выплаты положены при переходе из декрета в декрет?
В таком изменении расчетного периода для отпуска по беременности и родам работодатель отказать не имеет права. Если при пересчете в результате смены лет денежные выплаты уменьшаются, то поправки периода не осуществляются.
Также по своему усмотрению без заявления работницы работодатель перенести года не может даже при весьма выгодных условиях. В связи с этим каждый трудящийся должен самостоятельно об этом заявить. Просьба излагается в письменном виде.
Как написать запрос правильно?
Общепринятого бланка заявления для смены лет расчетного периода не существует, заявление составляется в произвольном виде.
Работодатель может самостоятельно разработать структуру документа и предоставить необходимый шаблон своим подчиненным.
Формируя документ, главное не забывать о существующих стандартах деловой документации.
По данным нормам заявление должно состоять из 3 блоков:
- Начало — информация о предприятии и заявителе.
- Основная часть — просьба о внесении изменений в расчетный период.
- Заключение — перечень прилагаемых бумаг к заявлению (если есть необходимость), подпись и день подписания заявления.
Оформление обращения не требует особенных действй, текст может писаться от руки или печататься на компьютере. Для распечатки документа подойдет как фирменный бланк компании, так и обычный чистый лист, как правило, формата А4.
Заявление оформляется в 2-х экземплярах, один из них работница оставляет себе (с отметкой о принятии его представителем работодателя).
Вверху листа (как правило, с правой стороны) обозначается должность главы предприятия и его фамилия с инициалами. Ниже прописываются аналогичные сведения о заявителе.
Ниже, по центру страницы пишется «Заявление».
Затем следует основная, текстовая часть документа. Здесь содержится просьба о замене периода для расчета пособия по беременности и родам, указываются основания (необходимые статьи Российского законодательства — ст.14 255 ФЗ). Приводятся как заменяемые года, так и года, предшествующие наступлению страхового случая.
Из-за индивидуальных обстоятельств заявление может быть дополнено иной информацией.
Образец для скачивания 2019
Ниже представлен возможный образец заявления с просьбой о замене лет расчетного срока для исчисления пособия по беременности.
Образец о смене периода для расчета — скачать:
Как проводится изменение расчетного периода отпуска?
Расчетный период для пособия по беременности и родам включает 2 календарных года. Заменить можно любой из них или оба, если в них попали декретные отпуска с прошлым ребенком.
Важно! Замене подлежит целый год. Дробление года для декретного пособия по отдельным месяцам не допускается.
Год при написании заявления меняется полностью. Расчетный период по-прежнему состоит из 2 календарных лет, но не обязательно они должны быть идущими по порядку.
Заменить период можно не на любые предшествующие года, а на те, которые непосредственно предшествовали наступлению страхового случая.
Пример:
Сотрудница ушла в отпуск в связи с беременностью прошлым ребенком в 2016 года, далее она значилась в отпуске по уходу за первым ребенком на протяжении 2016-2018 годов. Больничный с новым ребенком выдан в 2019 году. В таком случае, расчетный период 2017-2018 может быть заменен только на ближайшие годы наступления страхового момента (2014 и 2015 года).
Подчиненный вправе поменять 1 год или сразу 2 (даже в том случае, если на календарный год приходится всего несколько дней отпуска по уходу за малышом).
При этом, если отпуск по беременности и рождению ребенка или по уходу за ним приходился только на один из годов расчетного периода, просить замены 2 годов для перерасчета недопустимо.
Важным является то, что замена лет проводится только в случае, если размер пособия получится больше, чем до изменений. Поэтому следует заранее посчитать декретные в обоих случаях и выбрать более выгодный для беременной вариант. Если необходима замена расчетного периода, то работница пишется заявление, образец которого приведен выше.
Важные нюансы
Если рождение следующего ребенка планируется в периоде нахождения сотрудницы в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, то пособие на первого малыша уже не выплачивается. В данном случает просто пишется заявление на последующий отпуск по беременности и родам.
Важно! Основной юридический момент в данной ситуации — одновременное пребывание в двух одинаковых отпусках запрещено.
Если уход за предыдущим малышом осуществляется в неоплачиваемом отпуске, женщина может рассчитывать на причитающееся ей пособие.
Более сложная ситуация, когда работница находится в отпуске по уходу до 1,5 лет. Данный вид отпуска является оплачиваемым, по его завершению (или в середине) появляется новая беременность.
Маме предлагается сделать акцент в пользу одного из пособий (по беременности и родам или по уходу за ребенком). В большинстве случаев выбор падает на декретные по беременности и родам, так как их размер составляет 100% среднего заработка против 40%, положенных на малыша.
Проблема выбора расчетного периода заключается в том, как женщине остаться в более выгодном материальном положении. Важно заранее убедиться, что смена лет приведет к увеличению пособия по беременности.
Если это действительно так, то следует в произвольном порядке написать заявление. Иных документов предоставлять работодателю не нужно.
