Декретный отпуск позволяет женщине подготовиться физически и морально к родам, а после них не оставлять новорожденного без материнского присмотра.
Поскольку декрет является одним из страховых социальных случаев, он регулируется законодательно.
Срок и особенности его оформления, размер выплат – все это нормативно регламентировано.
Скачать образец больничного листа по БиР 2019 — ссылка.
Что такое декретный отпуск?
Как такового понятия «декрет» официально не существует, хотя большинство привыкли относить к этому периоду отрезок времени с момента ухода с работы и до выхода на нее уже после рождения малыша.
На самом деле декретный отпуск состоит из двух промежутков:
- По беременности и родам. Составляет 140 дней (70 дней до и столько же после рождения малыша) или более дней, о продолжительности декрета читайте здесь. Необходим для обеспечения спокойной обстановки, способствующей подготовке к родам, а также восстановления сил и здоровья после них. Женщины обычно перестают работать на 30 неделе и посвящают себя подготовке к родам. Как рассчитать, когда уходить в декрет?
- По уходу за ребенком. В этот период малыш сильнее всего нуждается в материнском внимании и заботе. Он практически несамостоятелен, требует присмотра и постоянного ухода. Как только ребенку исполняется 3 года, он начинает считаться дошкольником и уже не требует настолько тщательного внимания. Женщина может вернуться на работу и выполнять свои обязанности.
Важно! Распространенное понятие «декрет» содержит в себе два отпуска – по уходу за ребенком и по беременности и родам.
Можно ли уйти в декрет до 30 недель?
Как оформляется?
Как только беременность женщины подтверждается, ее ставят на учет в женскую консультацию.
Акушер-гинеколог на основании осмотра, последней даты менструации, а также результатов УЗИ устанавливает предполагаемый срок родов.
На 28 недели при многоплодной беременности или на 30 недели при одноплодной женщине выдается листок нетрудоспособности (больничный).
В данном документе указываются предполагаемый срок родов, а также временной период самой беременности.
Чтобы оформить декретный отпуск, женщине необходимо предоставить больничный лист по месту своей работы вместе с заявлением. На основании этих документов составляется приказ.
Как только действие отпуска по беременности и родам прекращается, женщина вправе вернуться на свое старое место работы либо оформить отпуск по уходу за ребенком. Находиться в нем родительница может в течение 3 либо 1.5 лет.
Как заполнить лист нетрудоспособности?
Важно правильно заполнять больничный лист, поскольку подзаконные акты предъявляют строгие требования к оформлению подобных документов. Всю информацию вносят работодатель, акушер-гинеколог и бухгалтер предприятия. Они и несут ответственность за корректность внесенных данных.
Правила заполнения:
- Все символы вносятся рукописным либо печатным способами.
- Нужно использовать только заглавные печатные символы.
- Очень важно при заполнении не нарушать границы ячеек, прописывать символы в строго обозначенных местах.
- Заполнять листок нетрудоспособности можно любой ручкой, но не шариковой, цвет – черный.
Оформление врачом
Врач заполняет информацию сразу в два бланка больничного листа, один из них остается в медицинском учреждении, второй выдается женщине на руки.
В правом верхнем углу ставится галочка в зависимости от очередности, по которой заполняется документ.
Если лист первый, то галку ставят в поле «Первичный», если же документ выдается к уже выданному, то галку ставят в альтернативное поле.
Важно! Если листок нетрудоспособности документ портится, ставят галку в графе Дубликат.
Далее последовательно заполняется следующая информация:
- Вносится название организации, выдавшей больничный лист по беременности и родам. Учреждение должно обладать разрешением на соответствующую деятельность, в том числе и на выдачу листков о нетрудоспособности.
- Указывается адрес медицинского учреждения. Вписывать адрес нужно соответствующим образом:
- название населенного пункта;
- название улицы, пробел;
- номер дома(только число);
- номер квартиры, если есть (только число).
- Дата выдачи больничного — заполнение этого поля соответствует дню начала декрета по беременности (30 или 28 неделя).
- Далее вносятся ФИО нетрудоспособной женщины, претендующий на декретный отпуск. Данные должны совпадать с реквизитами в документе удостоверения личности, иначе больничный лист может оказаться недействительным.
- Указывается место работы нетрудоспособной женщины, при этом название организации вписывается вместе с организационно-правовой формой. Если название полностью не помещается, его можно сокращать.
- Причина нетрудоспособности — для отпуска по беременности и родам ставится «5». С помощью определенного кода вписывается причина нетрудоспособности. Такой способ заполнения больничного помогает соблюдать законодательно установленную медицинскую тайну.
- Номер ОГРН учреждения, выдавшего больничный лист в связи с беременностью и предстоящими родами.
- Врач ставит галочку в поле Ж, что расшифровывается как женский пол.
- Также галочку нужно поставить в поле, где указана информация об основном месте работы либо работы по совместительству (Совместитель тоже может претендовать на декретные по беременности).
- Обязательно указывается прогнозируемый срок родов в поле дата 1. Также необходимо поставить отметку, что пациента встала на учет в срок до 12 недель.
Поля, где указываются номер путевки, ОГРН санатория и т д нужно пропустить, поскольку речь идет о беременности, а не о болезни.
- Далее заполнить информацию нужно только с пункта «Освобождение от работы». Здесь нужно указать временной диапазон освобождения от работы — именно на этот период и будет предоставлен отпуск по беременности и родам на работе.
- Врач должен указать свои фамилию и инициалы.
Оформление работодателем
Все требования к стилю, правилам заполнения листка нетрудоспособности при уходе в декретный отпуск остаются те же.
Работодатель указывает регистрационный номер ФСС, проставляет пятизначный код, обозначающий регистрационную принадлежность к территориальному отделению ФСС. Его еще называют кодом подчиненности.
СНИЛС в больничном листе заполняются работодателем на основе данных документов нетрудоспособной женщины.
Далее указывается информация о страховом стаже (число лет и месяцев) и вписывается сумма среднего заработка, необходимого для расчета дневного пособия по беременности иродам. Нужно обязательно выбрать столбец, где указано, что финансирование будет происходить из средств ФСС, а не из средств самого работодателя.
В конце больничного заполняется итоговая сумма. Декретные выплаты не подлежат налогообложению, поэтому НДФЛ не учитывается. Главный бухгалтер и руководитель по месту работы ставят свои подписи.
Расчет производится так:
- при страховом стаже менее полугода размер пособия рассчитывается по МРОТ;
- при низком доходе или его отсутствии выплата по беременности и родам будет минимальной;
- в остальных случаях платится 100% среднего дневного заработка за два года (общий случай).
Важно! Главный бухгалтер никаких данных в листок нетрудоспособности не вносит, он только указывает свою фамилию и инициалы, а также ставит подпись.
Образец
Ниже представлен образец больничного листа, заполненного в связи с оформлением декретного отпуска по беременности и родам.
Образец заполнения листка нетрудоспособности — скачать:
Полезное видео
Подробнее о получении и заполнении больничного листа при оформлении декретного отпуска можно посмотреть в видео:
Выводы
Правильность введенных данных, а также соблюдение правил заполнения больничного очень важны, в противном случае документ может являться недействительным. При этом мелкие ошибки не являются серьезной проблемой, главное – заполнить все правильно и использовать верные данные.
Если листок нетрудоспосбности будет подан в ФСС РФ с ошибками, последний вправе отказать в его рассмотрении и возмещении пособия по беременности и родам. Поэтому крайне важно соблюдать внимательность при заполнении документа.
Добрый день, подскажите пожалуйста, если сотрудница проработала в нашей организации всего три месяца в больничный лист вписываются только эти три месяца в страховой стаж? Еще она три года назад полгода проработала в другой фирме, но ведь расчет делается для декретницы за последние два года?
А если директор ошибки допустил в больничном, неправильно указал пособие, мне нужно идти за дубликатом?
Нет, работодатель может вносить исправления в лист нетрудоспособности. Зачеркивает неправильные данные, на обратной стороне лист вносит верные, закрепляет исправление своей подписью, печатью и надписью «исправленному верить».
Правильно оформлять больничный лист умеют не все врачи, так, был случай со мной. На последних неделях беременности угораздило меня заболеть, врач выписала больничный, а роспись поставила синими чернилами, бухгалтера на работе отказались принимать, бегала переделывать. Ещё был случай при выписке с роддома отдали больничный с исправлениями, тоже ждала несколько недель, чтоб переделали. Вот такие врачи
Я гражданка республики Казахстан, у меня есть вид на жительство и я официально работаю. Отчисления в ФСС работодатель делает, ИНН и СНИЛС соответственно тоже есть. Могу ли я рассчитывать на оформление и выплату больничного по беременности и родам?
У меня оформлено ИП. Нигде не могу найти достоверной информации как оформить больничный лист по беременности и родам на себя. Возможно ли это? Если возможно, то объясните, пожалуйста, куда его предъявить для оплаты декретных?
Александра, если вы ИП, то оформить больничный сможете только в случае добровольной уплате страховых взносов на ВНиМ (временная нетрудоспособность и материнство). По закону не обязаны это делать. Если взносы не платили нетрудоспособности никто не оплатит, в том числе по беременности.
Если же на учете в ФСС стоите и взносы платите, то с больничным обращайтесь в УСЗН по месту прописки.