Для выхода женщины в декрет нужно документально обоснование.
Отпуск по беременности и родам начинается с даты, обозначенной в приказе, утвержденном руководителем.
Составляется распоряжение о предоставлении отдыха по факту получения документов от работницы, достигшей 30-той недели своего беременного положения.
Скачать образец приказа о предоставлении отпуска по БиР — word.
Когда составляется?
Приказ необходимо при оформлении сотрудницы в отпуск по беременности и родам.
Составляется приказ после получения от работницы пакета документов, состоящего из заявления и больничного листа.
Отдых в связи с беременностью предоставляется трудоустроенным женщинам, безработные девушки из-за отсутствия работодателя на обозначенный отдых не претендуют. Когда беременная девушка работает на предприятии по гражданско-правовому договору, то этот отпуск ей не предоставляется. Читайте подробнее о предоставлении декрета неработающим.
На оформление декретного отпуска также могут претендовать мужчины, усыновившие новорожденного. В качестве основания выступает больничный лист, выданный в стационаре.
Декрет работающих будущих родителей оформляется при помощи издания необходимого приказа.
Назначение
Распоряжение директора организации обосновывает отсутствие работницы на своем рабочем месте.
Также приказ обозначает:
- указание руководителя об оформлении декрета подчиненной;
- распоряжение главы компании о начислении пособия за 140 дней (156 или 194) — когда выплачиваются декретные;
последующее отсутствие сотрудницы на работе после рождения малыша;- проставление необходимых пометок в табеле учета рабочего времени.
140 календарных, выходных дней предоставляется в случае обычной беременности, если присутствуют особые условия (предполагаемое рождение двойни), то продолжительность отпуска увеличивается.
Число дней отпуска по беременности и родам складывается из количества дней до родов и после них.
Положенный отдых беременным работницам и его оплата предоставляется работодателем в обязательном порядке.
Важно! Сотрудница может уйти в декретный отпуск после обозначенного срока, а выйти из него пораньше при согласовании с руководством. Такое решение должно быть принято самостоятельно, без давления со стороны руководства компании.
Документы основания
Работодателем оформляется распоряжение об отпуске только после предоставления пакета документов от работницы:
- заявление от сотрудницы в свободной форме, содержащее информацию о ее намерении воспользоваться правом на отпуск в связи с беременностью;
- листок временной нетрудоспособности, бланк типовой, выдается медицинским учреждением и доказывает право на декрет, работодатель, при этом, проверяет правильность заполнения больничного и использует эти сведения для оформления отпуска;
- при постановке на учет в женскую консультацию в срок раньше 12 недель беременная сотрудница может принести еще и соответствующую справку для выплаты пособия.
В больничном листе содержится начальная и конечная дата отпуска (в поле «освобождение от работы), который предоставляется в соответствии с действующим законодательством.
Правовые акты создания приказа:
Приказ составляется перед самым уходом женщины в декрет на основании предоставленной нужной документации. Дата выхода в отпуск определяется как 70 дней до даты родов, либо за 84, если ожидается один или более детей.
Какой бланк использовать?
Оформить приказ можно как по типовому (Т-6) или разработанному бланку собственными силами. Применять унифицированную форму Т-6 не обязательно. Главное, чтобы в документе присутствовали все необходимые сведения.
Важно! Форма Т-6 рекомендуется для применения всем организациям при оформлении предоставления декрета по беременности женщинам.
Ее использование гарантирует присутствие в документе всех необходимых сведений и правильность структуры составления документа.
Как заполнить форму Т-6 о предоставлении декретных дней?
Типовой приказ Т-6 издается на фирменном бланке предприятия и содержит 3 блока:
- А — заполняется для ежегодного отдыха;
- Б — вносится информация об иных видах отпуска, в том числе и по беременности и родам;
- В — общий раздел, включающий суммарные данные 2-х разделов.
Для оформления декретного отпуска раздел А остается незаполненным, а в разделе В дублируется ранее записанная информация.
Заполнение пунктов приказа по форме Т-6:
- название организации (полное или сокращенное), где беременная женщина трудоустроена;
- код ОКПО предприятия;
- номер приказа, индивидуальный порядковый номер в соответствии с журналом регистрации (может содержать не только цифры, но и буквы);
- дата подписания приказа;
- реквизиты беременной сотрудницы: полностью ФИО, структурное подразделение (отдел), должность по трудовому договору;
- количество предоставляемых календарных дней (раздел Б) записывается из больничного листа по беременности и родам, раздел «освобождение от работы», начальная дата и итоговая вносится на основании листка нетрудоспособности;
- подпись руководителя или его уполномоченного представителя;
- подпись работницы (ознакомительная).
Подписанный документ о предоставлении отпуска позволяет вносить отметки в табель рабочего времени (Р или 14) и производить расчет пособия.
Важно! Декретная выплата женщине не должна быть ниже минимальной и больше максимальной. При этом нужно учесть возможную замену лет, на которую претендует беременная для повышения размера выплаты
Образец для скачивания
Ниже приведен образец заполнения формы Т-6 при предоставлении отпуска по беременности и родам в количестве 140 дней. Столько календарных суток может пребывать беременная в декрете с одним ребенком.
Образец заполнения приказа — скачать в word:
Распространенные ошибки при оформлении
Оформление приказа о предоставлении отпускных дней по больничному не допускает ошибок.
Допущенные ошибки требуют обязательного исправления, в противном случае при проверке трудовой инспекцией могут последовать штрафы для организации и должностных лиц.
В практическом применении встречаются наиболее распространенные недочеты:
- Незаполненный раздел В, который дублируется в случае отсутствия данных в разделе «А».
- Отсутствие личной подписи работницы — грубое нарушение. Ознакомление сотрудника, в отношении которого оформлен приказ о предоставлении декретного отпуска по беременности и родам является неукоснительным условием. Своей росписью сотрудница подтверждает прочтение документа и правильность заполнения периода по больничному.
- Неверное наименование. Законом не обозначена формулировка «декрет» или «декретный», в бланке записывается фраза «отпуск по беременности и родам».
- Неправильный период декрета. Связано в большей степени с невнимательностью заполняющего бланк сотрудника. Встречаются случаи, когда работница желает выйти в отпуск в более поздний срок, а ее желание не учитывается.
Полезное видео
О правильном оформлении отдыха по больничному в связи с беременностью и родами смотрите в данном видео:
Выводы
Когда приказ подписан и работницей, и руководителем компании, беременная спокойно может идти в декретный отпуск, а в самый близкий день выплаты заработной платы сотрудникам (согласно внутренним актам компании) она может рассчитывать на выплату причитающейся ей компенсации.
Работающим женщинам начисляется пособие в 100 % размере от средней заработной платы (за 2 предшествующих года). Выплачивается разово за весь период.
