Генеральный директор предприятия вправе рассчитывать на ежегодный отпуск, как и любой другой трудящийся. Но статус руководителя имеет различия в действующих положениях и обязанностей других работников.
Вопрос необходимости составления приказа при оформлении отпуска главы организации очень часто возникает у кадровых служб. Оформление по форме Т-6 позволит избежать нареканий и санкций.
Кто подписывает?
Документация при предоставлении отпуска директору зависит от некоторых моментов:
- руководитель фирмы является наемным сотрудником;
- предприятие создано только при вложении собственных денежных средств директора;
- глава фирмы входит в состав учредителей (долевая собственность).
Компании, работающие на основании Устава, предусматривают в своем основополагающем документе пункт о предоставлении отпуска директору.
Если данный вопрос требует рассмотрения на общем собрании учредителей, то руководитель оформляет заявление председателю с прошением о временном освобождении обязанностей. Затем этот момент обсуждается на совещании, выносится решение или протокол их заседания.
При положительном решении издается приказ на отпуск, а также обозначается лицо, которое на это время будет осуществлять замещение.
Приказ подписывается председателем собрания, советом директоров или руководителем компании (при наличии соответствующего разрешения).
Когда глава предприятия является единственным учредителем, он может планировать свой отпуск самостоятельно, в более удобное для него время. Заявление в этом случае не требуется, но приказ все-таки издается и подписывается самим учредителем. В нем фиксируется ФИО и должность сотрудника, состоящего в штате организации и наделяющегося полномочиями директора на время его отсутствия.
Генеральный директор просто уведомляется за 2 неделе до начала отдыха, извещение оформляет сотрудник отдела кадров.
Если на предприятии существует совет директоров, то каждый из них может замещать другого.
Назначать отдельного сотрудника для возложения на него обязанностей на время отпуска руководителя нет необходимости.
В каждом возможном варианте управления компанией издается приказ, вне зависимости от необходимости составления заявления. Для его оформления основанием является также утвержденный график Т-7.
Как оформить?
Издается распоряжение на отпуск руководителя компании при помощи применения формы Т-6, как и для подчиненных.
Бланк Т-6 является унифицированным, но каждая организация вправе разработать собственный образец и применять его в работе.
Информация, содержащаяся в приказе о предоставлении ежегодного отдыха генеральному директору:
- название организации;
- номер приказа и его дата в соответствии с журналом регистрации;
- ФИО главного лица, его должность;
- период работы, за который предоставляется отпуск;
- количество дней отдыха, дата начала и окончания (раздел А);
- сведения об отдыхе повторно прописываются еще и в разделе В;
- подпись руководителя предприятия.
В случае, если генеральный директор самостоятельно выбирает месяц для отдыха, то он проставляет свою подпись дважды: за главу компании и за сотрудника, отправляющегося отдыхать.
Когда оформлено решение или протокол совета директоров об отправлении в отпуск руководителя, на приказе ставят свои подписи председатель собрания и руководитель фирмы.
Оформлением, как правило, занимается сотрудник кадрового отдела. Он собирает необходимые росписи и уведомляет начальника о предстоящем отдыхе.
Образец об уходе руководителя
Ниже можно скачать образец оформления приказа о предоставлении генеральному директору ООО отпуска. В приказе можно сразу предусмотреть возложение обязанностей на другого сотрудника или прописать замещение отдельным распоряжением. Можно оформить отдельный приказ о возложении обязанностей генерального директора.
Скачать образец приказа — word.
Важные нюансы
Отпуск руководителя предприятия — важное событие. Но не стоит каждый раз по этому поводу организовывать собрание совладельцев юридического лица. Эта процедура достаточно непростая и занимает много времени. Чтобы организовать собрание учредителей требуется достичь необходимого количества голосов, согласовать время встречи и составить протокол.
Генеральный директор является лицом ответственным, он назначается на должность за особые навыки, заслуги и строго соблюдает интересы компании.
Уйти в отпуск в неподходящий момент он просто не сможет.
Для небольших компаний не стоит усложнять процедуру ухода главы фирмы.
В устав предприятия не следует включать формулировку об ограничении прав руководителя при принятии решения о предстоящем отдыхе.
Важно! Для крупных же организаций регламентация опускного процесса руководителя представляется вполне оправданной.
Когда директор уходит в отпуск, свои полномочия он делегирует своему заместителю или иному сотруднику, наделенному особыми навыками и умением, для этого может быть оформлен отдельный приказ о возложении обязанностей. Требования к уровню образования и квалификации законом не предусмотрено, но он должен быть готов к осуществлению управленческих функций вместо руководителя.
Если функции директора выполняет заместитель, совмещение должностей не оформляется. Выполнение функций руководителя в период его временного отсутствия на рабочем месте является прямой обязанностью его правой руки.
Полезное видео
О том, как оформить отпуск руководящего лица, смотрите в видео:
Выход руководителя в отпуск обязательно оформляется приказом. Можно использовать типовой бланк Т-6 или свободную форму. Составленный документ подписывается самим директором, а также председателем общего собрания учредителей, если отдых представляется на основании протокола этого собрания.
Если учредитель один, и он же руководитель, то достаточно подготовить приказ и самостоятельно его подписать.
