В жизни каждого трудоустроенного гражданина могут возникнуть обстоятельства, при которых у него появляется необходимость отсутствия на рабочем месте.
Если ежегодный отпуск уже прошел, или, наоборот, его время еще не наступило, сотрудник может претендовать на отпуск без сохранения платы. Порядок его предоставления и максимальная продолжительность регламентируется ст.128 ТК РФ.
Продолжительность отгулов без содержания, если инициатор — работодатель
Неоплачиваемое время отдыха может быть предоставлено по инициативе работодателя или сотрудника.
Если инициатор отпуска без сохранения заработной платы — работодатель, то работник может быть отправлен в отпуск по следующим причинам:
- нестабильное финансовое положение компании;
- отсутствие необходимости выполнения трудовых обязанностей.
Отличительной чертой отпуска без содержания является то, что во время такого отдыха сотруднику не выплачивается заработная плата, но сохраняется его рабочее место.
В большинстве случаев отгулы по инициативе работодателя считаются простоем. В таких ситуациях руководство компании должно его частично оплачивать. При этом сумма выплаты рассчитывается как ⅔ доли от установленной фиксированной величины оплаты труда — оклада. Важным нюансом простоя считается нахождение сотрудника на рабочем месте. Факт присутствия отмечается в соответствующем табеле учета.
Важно! Действующим законодательством РФ не предусмотрен максимальный срок отпуска без содержания, предоставленного по инициативе работодателя.
Длительность неоплачиваемых выходных по ТК РФ, если инициатор — работник
Неоплачиваемый отпуск может быть предоставлен по инициативе работника. Это возможно при наличии уважительных причин:
- регистрация брачного союза;
- рождение ребенка;
- смерть родственника;
- семейные обстоятельства непредвиденного характера.
Максимальная продолжительность времени отдыха без содержания по инициативе работника зависит также от категории граждан. Среди них следует выделить основные:
- участники ВОВ и боевых действий — до 35 дней;
- инвалиды — до 60 дней;
- работающие пенсионеры — до 14 дней;
- государственные служащие, их родители и супруги — до 14 дней.
Родители, имеющие 2 и более детей, а также мать или отец, воспитывающий несовершеннолетнего ребенка в одиночку, могут получить административный отпуск на срок 2 недели.
Остальные граждане могут претендовать на неоплачиваемый отпуск продолжительностью не более 5 дней.
Можно ли оформить отдых без содержания на год?
Важно отметить, что предоставление отпуска без сохранения заработной платы — не является обязанностью работодателя, если причина неоплачиваемых отгулов не закреплена в ТК РФ. Он имеет право отказать сотруднику в данной просьбе.
Выделяют работников, в случае с которыми руководство компании не вправе отказывать. Таковыми являются:
- участники ВОВ и боевых действий;
- госслужащие;
- инвалиды;
- работники-совместители;
- новоиспеченные родители или молодожены;
- учащиеся аккредитованных ВУЗов;
- пенсионеры.
Точная максимальная продолжительность времени отдыха оговаривается между сотрудником и работодателем в индивидуальном порядке.
При необходимости работника и с согласия руководства фирмы, отпуск без сохранения заработной платы может быть оформлен на длительный срок, например, на год.
Для принятия окончательного решения о максимальном сроке отдыха без содержания работодатель адекватно оценивает степень важности причины для предоставления времени отдыха и наличие производственных возможностей.
Особенности предоставления
Процедура оформления отдыха без сохранения платы пошагово расписана в данной статье.
Для получения отпуска за свой счет сотрудник должен подготовить соответствующее заявление. Установленной формы его составления нет. Для заполнения используется фирменный бланк компании или лист формата А4.
В обязательном порядке в заявлении указывается следующая информация:
- наименование фирмы;
- ФИО и должность адресата — руководителя компании;
- название документа;
- основная часть — причина необходимости оформления отпуска;
- подпись сотрудника;
- дата составления.
В качестве доказательств сотрудник должен предоставить сопутствующие документы — свидетельство о рождении или регистрации брака и т.д.
Работодатель на основании заявления составляет приказ на отпуск и вносит данные об отсутствии сотрудника в табель учета рабочего времени — обозначения выходных за свой счет.
Отпуск без сохранения оплаты может быть оформлен на любой срок, даже на несколько часов, если достигнуто соглашение с руководителем. Максимальная продолжительность устанавливается для отдельных оснований по ТК РФ. Однако срок может быть увеличен, если работодатель не против. При определении длительности отдыха нужно учитывать, что в отпускной стаж идет только 14 дней отдыха.
