Полезные рекомендации для работников — как взять отпуск за свой счет на законных основаниях и не быть обманутым?

Время от времени любому сотруднику фирмы или предприятия может потребоваться внеплановый отпуск, и не каждый работодатель согласится предоставить перерыв с сохранением заработной платы.

В таких ситуациях можно подать заявление на неоплачиваемый отпуск: его длительность зависит от конкретного случая и согласования с начальством, порядок оформления регламентируется статьей 128 ТК РФ.

Когда брать отдых без содержания

Согласно законодательству, отпуск без сохранения зарплаты можно взять при соблюдении следующих условий:

1. Согласование с работодателем: начальство должно рассмотреть  причину, по которой работнику требуется длительное отсутствие, и дать согласие, если она уважительная, либо отказать сотруднику.
2. Отсутствие противоречий законодательным тезисам: существует ряд категорий работников, которым работодатель не вправе отказать в предоставлении неоплачиваемого отпуска.
3. Инициатива в оформлении должна исходить только от сотрудника: если работодатель предлагает взять отгулы за свой счет, к примеру, при уменьшении количества работы, это будет нарушением закона.

Можно ли оформить ли отпуск без содержания по инициативе работодателя?

Важно! Чтобы взять отпуск за свой счет и получить одобрение, работник должен сообщить причину отсутствия. Если она будет уважительной, ему одобрят отпуск, сохранив рабочее место или взяв на период отсутствия другого сотрудника.

Как оформить неоплачиваемые выходные?

Для оформления отпуска за свой счет необходимо составить заявление в свободной форме: оно пишется от руки или набирается на компьютере на листе формата А4.

Для того чтобы взять отгулы за свой счет, нужно указать в заявлении следующие данные:

1. Информация о заявителе, ФИО и должность работодателя.
2. Заголовок «Заявление».
3. Просьба предоставить отпуск с указанием причины и его длительности.
4. Дата и подпись с расшифровкой.

Составив документ, работник направляет его работодателю, передав лично в руки или по почте с уведомлением о вручении.

Образцы заявлений на отпуск за свой счет.

Если просьба не вызывает возражений, тот отмечает на заявлении свое согласие в виде соответствующей записи (например, «Отпуск согласован»). На основании этого документа отдел кадров готовит приказ о предоставлении неоплачиваемого отпуска (для этого используется форма бланка Т-6 либо другой бланк, принятый регламентом конкретной организации). Порядок оформления приказа.

В распорядительном бланке обозначается количество дней без сохранения заработной платы, во время которых работник будет отсутствовать, и даты начала и окончания.

Некоторые сотрудники решают уйти в отпуск без содержания, не дожидаясь, пока их ознакомят с приказом: в этом случае есть риск, что работодатель оформит дни отсутствия как прогулы, что негативно скажется на зарплате, обернувшись штрафными санкциями.

Приказ должен быть подписан руководителем или уполномоченным сотрудником, работник, который берет отпуск за свой счет, должен ознакомиться с документом и поставить подпись, подтверждающую согласие.

Важно! Если в компании трудятся удаленные сотрудники, то для них оформление за свой счет может выполняться в электронном виде с проставлением цифровых подписей.

Данные об отсутствии по уважительной причине требуется внести в личную карточку работника.

Можно ли получить отгулы на 1 месяц?

Длительность отсутствия без содержания зависит от конкретной причины и сути соглашения между сотрудником и работодателем. По согласованию можно взять месячный отпуск без сохранения содержания.

Кроме того, в ряде ситуаций начальство не вправе отказать в предоставлении отдыха на 1 месяц, если:

1. Работник является ветераном ВОВ: согласно статье 128 Трудового кодекса (часть 2), такие лица могут претендовать на неоплачиваемый отпуск длительностью до 35 суток в году.
2. Сотрудник имеет инвалидность любой группы — есть право на неоплачиваемые выходные сроком до 2 месяцев.
3. Работник проходит обучение в вузе и нуждается в отпуске для подготовки и сдачи итоговых экзаменов: закон предусматривает возможность отсутствия на работе сроком до 30 календарных дней в зависимости от вида образования, основания запроса учебного отпуска.

Можно ли взять отпуск за свой счет на 3 месяца?

Поскольку в законе не устанавливается максимальная длительность отсутствия без сохранения заработной платы, срок отпуска может составлять и 3 месяца, и более того. Ограничение имеется только для государственных служащих: они могут взять за свой счет не более 12 месяцев.

Кроме того, длительный неоплачиваемый отпуск полагается гражданам, проходящим обучение в вузе и готовящимся к выпуску: согласно Трудовому кодексу, на подготовку и защиту ВКР вместе с итоговыми экзаменами отводится до 4 месяцев.

Особенности получения по семейным обстоятельствам

Наиболее распространенная причина требования отдыха за свой счет — это семейные обстоятельства. Как взять выходные в этом случае?

Возможность уйти в неоплачиваемый отпуск по такой формулировке указана в первой части статьи 128 Трудового кодекса.

В этом случае работник указывает причину в заявлении именно в такой форме — «семейные обстоятельства», расшифровка не является обязательной.

Во многих крупных компаниях требуют подтверждение семейных обстоятельств, которое будет приложено к заявлению, но в ряде средних и небольших фирм работнику достаточно уведомить работодателя в устной форме о точной причине.

После рассмотрения ответственный сотрудник или директор ставит резолюцию на тексте заявления, при положительном ответе готовится приказ по форме Т-6. Данный документ начинает действовать только после того, как уходящий работник распишется в соответствующей графе.

Как правило, длительность отпуска за свой счет по семейным обстоятельствам не превышает пяти дней.

Как уйти, если не отпускают?

Если работодатель счел причину для неоплачиваемого отсутствия неуважительной, он может не отпустить в отгулов за свой счет.

В ТК РФ нет перечня причин, которые можно считать уважительными. Поэтому работодатель решает вопрос от отпуске без сохранения заработной платы в индивидуальном порядке.

Если он сочтет причину неуважительной, то может не отпустить в отгулы без содержания. Однако работник может оспорить это решение через суд.

Директор вправе не отпустить сотрудника при ликвидация компании.

Кроме того, граждан следующих категории обязательно отпускать за свой счет:

• Участники ВОВ (до 35 суток).
• Работающие пенсионеры (до 14 дней).
• Родственники военнослужащих, лиц, работающих в правоохранительных органах, пожарной службе, МЧС (до 14 дней).
• Трудоустроенные инвалиды (до 2 месяцев).
• Лица, нуждающиеся в отпуске в случае регистрации брака, смерти родственников или рождения ребенка (до 5 суток).

Важно! Если работника не отпускают в отпуск за свой счет, то он имеет право подать в суд на работодателя.

Если судебные органы признают отказ последнего в предоставлении выходных без сохранения содержания незаконным, компанию ждет административный штраф.

После отпуска по уходу за ребенком

Законодательство РФ предусматривает отпуск на 3 года, который предоставляется одному из родителей для ухода за ребенком (как правило, возможностью пользуются молодые матери). В некоторых случаях сотруднику невыгодно сразу выходить на работу по окончании декретного отпуска: например, если женщина должна выйти летом, а ребенка можно будет записать в садик только с осени. Можно ли в таком случае взять отпуск без сохранения заработной платы сразу после ухода за ребенком?

В таких случаях можно договориться с работодателем об оформлении дополнительного отпуска, который, в отличие от декретного, уже не будет оплачиваемым, но позволит молодой маме наиболее удобно организовать свое время. Обычно на время отсутствия на замену сотруднице начальство нанимает временного работника, и если тот согласен проработать на должности дольше, проблем с получением дополнительного свободного времени за свой счет не возникает.

На испытательном сроке

Можно ли брать неоплачиваемые дни на испытательном сроке? Статья 70 ТК РФ говорит, что в период испытания сотрудника на него распространяются все основные и второстепенные пункты трудового законодательства и прочих юридических актов, касающихся трудовой отрасли.

Периоды, когда работник отсутствовал, не засчитываются как часть испытательного срока. Таким образом, отпуск за свой счет во время этого периода возможен, однако после выхода на работу испытание продляется на количество пропущенных дней.