В нормах трудового права РФ особое место занимает защита прав трудящихся, являющегося наиболее уязвимой стороной трудовых отношений.
Кроме защиты, в законе существуют и способы наказания недобросовестных сотрудников, применение которых происходит при наличии веской причины.
Наложенное дисциплинарное взыскание автоматически снимается через год. Возможно и досрочное снятие наказания или его отмена, для этого может потребоваться оформление служебной записки.
Кем составляется?
Целью дисциплинарного наказания является недопущение в будущем подобных проступков в коллективе. Получив порицание за проступок, сотрудник чувствует свою вину. Он старается сохранить за собой рабочее место и не совершать аналогичных ошибок.
Наиболее ответственные работники как можно раньше пытаются заслужить потерянное доверие, они начинают работать с особым рвением и старанием.
В таком случае, для досрочного снятия наложенного взыскания инициатива может исходить от следующих лиц:
- начальник организации;
- самого работника;
- руководителя отдела;
- профсоюзной организации, собрание трудящихся.
Действия руководителя – дать указание отделу кадров для подготовки нужного приказа, действия работника — написание заявления на имя директора, действия начальника отдела — составление ходатайства или служебной записки о снятии взыскания.
Когда активность проявляет коллектив, то первым документом для возможного снятия нарушения становится протокол их собрания (или выписка из него).
Но снять можно лишь дисциплинарное наказание, вынесенное в форме замечания или выговора. И только при условии, что сотрудник все еще числится в штате работодателя, определившего ему наказание.
Оформление работодателем
Служебная записка может быть составлена без применения какого-то специального бланка, но в нем должна присутствовать информация:
- наименование предприятия;
ФИО, должность адресата и заявителя;
- просьба о ликвидации дисциплинарного наказания с указанием персональных сведений провинившегося сотрудника и его занимаемой должности;
- вид наказания и реквизиты приказа, на основании которого вынесено решение о взыскании;
- ссылка на статью 194 ТК РФ, регулирующую сферу деятельность трудящихся;
- факторы, позволяющие досрочно снять взыскание;
- подпись и расшифровку сотрудника, составившего служебную записку и дата документа.
Основываясь на представленную служебную записку, руководитель компании принимает решение: положительное или отрицательное решение о снятии дисциплинарное наказания.
Скачать образец
Пример служебной записки о снятии дисциплинарного взыскания досрочно – скачать.
Так выглядит образец:
Процедура досрочной отмены наказания
Наказание для работника действует в течение 12 месяцев с даты составления на него соответствующего распоряжения — о срока действия взыскания.
Когда данный срок истек (если работник больше не был замечен в совершении подобного проступка), нарушитель считается оправданным.
Снятие дисциплинарного взыскания до истечения срока не является обязанностью руководителя предприятия.
Этот вопрос решается начальником самостоятельно, с учетом личных умозаключений.
Руководитель фирмы может отклонить написанное заявление работника или представительного органа трудящихся. Законом не оговаривается представление пояснений своих действий работодателем.
При положительном исходе дел на предприятии подготавливается проект приказа о снятии взыскания с работника.
Досрочное снятие взыскания не утверждается законодательно и определяется руководителем для каждого случая индивидуально:
- отсутствие замечаний по поводу нарушения дисциплины труда и отдыха;
- исполнение намеченного плана производства на 100 %;
- прилежное выполнение норм труда и отдыха.
Служебная записка о снятии со специалиста наказания раньше срока – бумага, не представляющая особой сложности в составлении. Но ее оформление требует включения в текст всех нужных данных, обеспечивающих однозначность представленной информации.
Необходимо учесть, что даже выговор, объявленный повторно при необоснованном наказании, может служить основанием увольнения.
В действующем законодательстве отсутствует информация о времени подачи служебной записки о досрочной отмене взыскания. В связи с этим оно может передаться работодателю даже на следующий день после наложения взыскания.
Лишь незначительная часть граждан понимает, что подобная запись зафиксируется в трудовом документе.
Попытаясь трудоустроиться на другую работу, потенциальный руководитель всеми допустимыми способами постарается отказать такому соискателю в предоставлении места в своем штате специалистов.
Если взыскание уже аннулировано, а работник снова допустил нарушение норм дисциплины, и он снова получил дисциплинарное взыскание в виде выговора или замечания.
В данном случае нарушение не приравнивается к неоднократному. Отсчет годового периода стартует с даты объявления вторичного наказания.
Статья 66 ТК РФ гласит, что записи о разнообразных дисциплинарных взысканиях в трудовые книжки не заносятся за исключением увольнения сотрудника по статье.
Полезное видео
О досрочном снятии дисциплинарного взыскания с работника по закону, рассказано в данном видео:
Выводы
Служебная записка – это один из возможных способов донесения до руководства просьбы об досрочном снятии наказания. Пишется обычно в случаях примерного поведения работника.
Решения руководителя может быть как положительным, так и отрицательным.
При отрицательном решении работодателя, обжаловать решение можно лишь в течение 3-х месяцев с даты издания приказа о дисциплинарном взыскании.