Нет таких работников, которые не были бы застрахованы от нарушений. Как следствие к ним применяют дисциплинарное взыскание.
Действует такое наказание в течение года, если за этот период человек исправляется, оно автоматически аннулируется.
Есть возможность досрочно снять действие наказания, предоставив на имя руководителя ходатайство.
В каких случаях можно оформить?
Дисциплинарное взыскание может быть трех видов: замечание, выговор и увольнение.
Если человека уволили, ни о каком ходатайстве, соответственно, речи идти не может. Вернуть его на рабочее место с помощью такого документа все равно не получится.
У замечания и выговора есть срок действия – один год. Если на протяжении этого времени сотрудник допускает повторные нарушения, его могут уволить по инициативе работодателя.
Существует возможность досрочно избавиться от действия наказания. Для этого оформляется специальное ходатайство.
Основаниями для досрочного снятия взыскания выступают факторы:
- отсутствие нареканий по части трудовой дисциплины;
- выполнение производственных планов;
- добросовестное исполнение своих трудовых обязанностей работником.
Право снятия дисциплинарного взыскания оговорено статьей 194 ТК РФ.
Пункт один нормативного акта гласит об автоматическом аннулировании наказания по прошествие года, пункт два регламентирует возможность досрочного снятия взыскания.
Существует определенный порядок отмены наказания:
- Подготовка ходатайства.
- Получение согласия у работодателя. На ходатайстве ставится виза руководителя.
- Оформление приказа о снятии взыскания.
- Ознакомление работника под подпись с приказом.
После снятия дисциплинарного взыскания и допущения нарушения, оно приравнивается к первому. На неоднократность нарушений здесь опираться уже не получится, так как наказание аннулировано.
Вместо ходатайства также можно оформить служебную записку с просьбой о снятии взыскания.
Как составить об отмене наказания досрочно?
Писать ходатайство о снятии взысканию вправе:
- Виновное лицо. Если человек понял свою вину и готов трудиться с исправлением ошибок, он вправе заполнить заявление и направить его на рассмотрение непосредственному начальнику. Допускается оформление документа в свободном виде. Главное включить обязательные пункты и писать ходатайство без ошибок.
- Начальник провинившегося лица. Он полностью осведомлен о работе сотрудника и вправе написать ходатайство о закрытии наказания (предположим, с целью мотивации сотрудника).
Также работодатель самостоятельно может принять решение о досрочной отмене наказания на основании наблюдений за трудовой деятельностью работника.
При таких обстоятельствах ходатайство писать нет необходимости, достаточно издать приказ об аннулировании наказания за совершенные ранее нарушения и ознакомить с ним сотрудника.
Бланк не утвержден законом. Однако есть основные пункты, которые рекомендуется включить в документ:
- данные заявителя: Ф.И.О., подразделение и должность;
- наименование документа;
- обозначение, о чем документ;
- номер и дата подачи ходатайства;
- данные о нарушителе и ее деянии: Ф.И.О., должность, подразделение, вид взыскание и способы его применения, реквизиты приказа;
- просьба снять взыскание с обозначением мотивов;
- ссылка на ст. 194 ТК РФ, дающей право отмены наказания досрочно;
- подпись заявителя.
Скачать образец об отмене выговора досрочно
Скачать пример ходатайства о снятии дисциплинарного взыскания в виде выговора — word.
Пример оформления:
Директору ООО «Колокольчик»
Пименову П.Р.
От начальника отдела сбыта
Сидорова Ю. А.
Ходатайство
о снятии дисциплинарного взыскания
Прошу рассмотреть возможность снятия взыскания, вынесенного рабочему (отдел сбыта) — Копылову Александру Алексеевичу в форме выговора приказом №34 от 15.01.2019 года.
За время наказания работником добросовестно исполняются обязанности и выполняются поставленные задачи, перевыполнен план. Учитывая результативность Копылова Александра Алексеевича ходатайствую о снятии дисциплинарного взыскания досрочно.
Начальник отдела сбыта Подпись Сидоров Ю. А.
04.06.2019 г.
Если ходатайство инициирует сам работник, текст письма будет несколько иной: «Вину свою осознал. Нареканий по работе со стороны руководства не имею. Обязуюсь больше не нарушать трудовую дисциплину. Прошу снять досрочно дисциплинарное взыскание.» Такое прошение обязательно должно быть согласовано непосредственным руководителем, после чего направляется на согласование вышестоящего руководства.
Документ составляется в свободной форме и обязательно должен иметь визу руководителя. На основании согласованного ходатайства издается приказ по предприятию о снятии наказания.
С руководителя
Такое ходатайство оформляется в стандартном порядке. Писать его можно на имя тех лиц, которые разрешили на руководителя обратить взыскание. Например, совет директоров акционерного общества. Во всем остальном форма и структура документа имеет стандартный вид.
Если руководитель ИП, он не может наложить на себя взыскание, соответственно и снимать его досрочно тоже нет необходимости.
Выводы
Основные выводы:
- Дисциплинарное наказание закрывается автоматически по завершении одного года с момента его вынесения.
- Ст. 194 ТК РФ предусматривает возможность досрочного аннулирования дисциплинарного взыскания.
- Для проведения процедуры оформляется специальное ходатайство.
- Оформить такой бланк вправе сам работник, непосредственный руководитель. Если инициатором выступает сам работодатель, он сразу распоряжается оформить приказ, ходатайство не нужно.
- Специальной формы закон не предусматривает, документ оформляется в свободной форме.
