Нарушив трудовой распорядок или дисциплину, сотрудник может быть наказан: объявление выговора или замечания.
В связи с этим трудящегося лишают премии, повторные нарушения могут привести к увольнению.
К примеру, за неявку на рабочее место в установленный час, может быть оформлено лишь письменное замечание, а прогулы, совершаемый систематически без веских причин могут сулить разрывом трудового контракта.
Санкции также грозят за разглашение конфиденциальных данных и коммерческой тайны, беспринципное поведение, драки, нарушение норм охраны труда и безопасности, превышение должностных полномочий.
Но при изменении поведения, допускается снятие дисциплинарного взыскания досрочно.
Нужно ли оформлять для отмены наказания досрочно?
Необходимость досрочно отменить приказ о применении санкций в отношении провинившегося сотрудника возникает в различных случаях.
К примеру, при информировании работодателя о новых сведениях о совершенном проступке, исключающих его вину.
Отмена наказания совершается как по инициативе руководства, так и после вынесения соответствующего решения суда, где приводятся факты невыполнения работодателем норм справедливости и соразмерности наказания.
Требования статьи 194 ТК РФ подразумевают снятие санкций по решению руководителя предприятия как автоматически — снимается по истечению 1 года, если не зафиксированы аналогичные провинности, так и досрочно — по просьбе наказанного, служебной записке или ходатайству его руководителя.
Конкретное время для обращения законом не уточнено, все рассматривается индивидуально для каждого отдельного случая. В теории приказ об отмене взыскания можно сделать и через 1 день, и через 2 месяца.
Досрочное снятие взыскания не всегда одобряется работодателем, и не является его обязанностью. Ситуация, когда администрация компании против прощения подчиненного, встречается довольно часто на практике.
В данном случае, работнику в течение 3-х дней сообщается об отказе (ст. 62 ТК РФ).
При автоматическом снятии наказания по истечению срока его действия дополнительных бумаг оформлять не нужно.
Для досрочной отмены ранее составленного приказа о совершенном проступке по любым причинам требуется издание нового распоряжения руководителя.
Единой формы документа не разработано. В работе можно использовать уже готовый образец (разработанный внутри предприятия) или использовать новый бланк.
Оформление по инициативе работодателя
Для погашения своего замечания или выговора работник письменно обращается к руководителю.
Также ходатайство о досрочной отмене дисциплинарного взыскания может направить профсоюз или начальник подразделения провинившегося коллеги. Оно относится в кадровую службу и регистрируется.
Необходимо заметить, что подобного рода просьбы не являются гарантом того, что руководство организации пойдет навстречу провинившемуся работнику.
При положительном решении о прощении нарушителя оформляется необходимый приказ.
Для начала в документе необходимо обозначить полное наименование организации согласно учредительной документации.
Далее фиксируется заголовок приказа: «О снятии дисциплинарного взыскания» и ФИО сотрудника.
Ниже прописывается номер в соответствии в локальным документооборотом фирмы, дата приказа и место его составления.
Далее в приказе фиксируются причины ликвидации дисциплинарного взыскания:
- бумага, послужившая начальным толчком для отмены нарушения (просьба сотрудника или начальника его отдела);
- определенные действия (соблюдение дисциплины), послужившие смягчением для наказания.
Здесь дается ссылка на приказ (его реквизиты), на основании которого ранее налагалось взыскание и его степень.
Затем большими буквами фиксируется слово «Приказываю» и вписывается распоряжение:
- об отмене вынесенного раньше наказания;
- о включении необходимых данных в личную карточку трудящегося и иную кадровую документацию;
- о назначении ответственного специалиста за выполнение приказа.
Ниже обозначается основания для издания документа — заявление от провинившегося работника, его характеристика руководителя его подразделения.
Распоряжение подписывается главой компании (или иным уполномоченным лицом, действующим от имени предприятия), а также сотрудниками, упомянутыми в тексте бланка в части его исполнения.
Под приказом ставит автограф также специалист, ради которого он издается.
Все подписи дополняются расшифровками.
Скачать образец
Пример приказа о снятии дисциплинарного взыскания в виде замечания – word.
Так выглядит образец:
Пример составления по решению суда
Каждый приказ издается от имени директора предприятия, его подготовкой занимаются:
- специалист отдела кадров;
- юрисконсульт;
- секретарь.
Этот специалист должен обладать достаточным уровнем образования и навыков, а также с нормами действующего законодательства.
Данная форма составляется аналогично ранее указанной. Алгоритм составления документа:
- регистрация вынесенного решения судебного органа;
- фиксация решения директора в виде резолюции;
- оформление распорядительного документа.
При составлении подобного приказа следует обратить внимание на основание для его составления.
Отдельным пунктом обозначается взыскание, повлекшее расторжение трудового контракта с нарушителем.
Отмена данного решения работодателя решается исключительно органом по рассмотрению трудовых споров (судом).
Если гражданин восстановлен в своей должности, то значит примененное наказание было незаконно, снять его не представляется возможным.
В данной ситуации аннулирование документа о применении дисциплинарного взыскания осуществляется по решению суда, которое является основанием для издания приказа.
За восстановлением в штате уволенного сотрудника (неправомерно) предприятию необходимо заплатить судебные затраты, а сотруднику — зарплату за период вынужденного отсутствия.
Скачать образец
Пример приказа об отмене взыскания по решению суда – скачать.
Так выглядит образец:
Выводы
Действие распоряжения начинается с даты его издания. Не требуется ожидания какого-либо дополнительного периода.
Даже если произойдет обжалование документа, то это не отменяет его действие. Все последствия работают вне зависимости от наличия факта обжалования.
Когда приказ выпущен, то считается, что трудящийся не подвергался взысканию. Все ранее применяемые к нему ограничения отменяются.
