Обеспечение пожарной безопасности является неотъемлемой обязанностью работодателя в отношении соблюдения прав своих рабочих.
Также такая обязанность регламентирована законодательно посредством выпуска правил и норм техники охраны при обращении с огнем. Комплекс мер включает в себя проведение теоретических и практических мероприятий по предотвращению проявления опасности и негативных ситуаций.
Однако такой комплекс должен в обязательном порядке утверждаться документально посредством издания норм и правил – инструкций по пожарной безопасности.
Разработанные инструкции утверждаются с помощью приказа, которые позволяет ввести документацию в действие.
Такой приказ обязателен к наличию в каждой организации, как неотъемлемая и составная часть всего комплекса мер противопожарной безопасности.
При осуществлении контрольных и проверочных функций государственной инспекцией по пожарной безопасности происходит обязательное изучение инструкций и приказа, их утверждающего, и при отсутствии и обнаружении недостатков или недочетов в отношении должностных лиц или самой организации выносится административный штраф.
Порядок утверждения
Порядок утверждения инструкции по пожарной безопасности необходимо производить в несколько этапов:
- Проявление основания для создания инструкций. Таким основанием является введение режима противопожарной охраны на предприятии при организации и осуществлении трудовой деятельности. После создания специальных подразделений по охране труда и правилам производства появляется необходимость документального обеспечения деятельности соответствующих подразделений и действий обычного персонала при возникновении негативных последствий.
Издание соответствующего приказа по организации, которым необходимо утвердить методические положения и перечень практических мероприятий, которые содержатся в соответствующей инструкции. Инициация издания приказа должна исходить от соответствующих служб по поддержанию противопожарного режима или при их отсутствии от ответственного специалиста по пожарной охране.- При инициации приказа инженер по охране безопасности разрабатывает соответствующую инструкцию. Федеральным законодательством не предусмотрена типовая форма или вид инструкции, поэтому инженеру необходимо опираться на положения противопожарного режима в стране.
- После составления необходимых методических материалов следует заручиться визами кадровой и правовой службы, которые проверяют материалы на соответствие федеральному законодательству. Также данный материал может быть направлен в профсоюзную организацию для проверки на соответствие правам рабочих.
- После прохождения соответствующих процедур согласования инструкция направляется на подпись и окончательно утверждается.
При этом необходимо проводить периодическое обновление данного документа в соответствии с изменением норм и правил, введением новых стандартов. Такое обновление необходимо осуществлять не менее чем раз в 3 года.
Хранение такого документа осуществляется у инженера по охране безопасности и в кадровой службе.
На предприятиях с обычным противопожарным режимом нормативный акт хранится на протяжении 10 лет, а затем сдается в архив.
Для организаций, осуществляющих деятельность с опасными, горючими и вредными веществами, срок хранения документации в данной области определен в 75 лет.
Как оформляется распоряжение?
Оформление приказа должно проводиться в соответствии с нормами федерального законодательства, ГОСТ о ведении документооборота и правилами составления документов в самой организации.
В приказе в обязательном порядке должны присутствовать следующие элементы:
наименование организации, в которой происходит составление приказа, с указанием персональных данных подписанта и его должности (руководитель компании или штатного подразделения);- перечень практических и теоретических мероприятий, которые должны осуществляться в организации согласно данному приказу (инструктаж, обучение, введение режима повышенной опасности, действий при проявлении нештатной ситуации и иных);
- указание перечня ответственных лиц, которые осуществляют мероприятия в области безопасности пожарной охраны;
- указание срока осуществления определенных мероприятий по пожарной безопасности, места их осуществления и лиц, которые их будут проводить.
Также по усмотрению руководства в данный приказ могут быть добавлена иная информация, которая, однако, не должна противоречить нормам законодательства и нарушать права рабочих.
Скачать образец
Образец приказа об утверждении инструкции о мерах пожарной безопасности – скачать.
Полезное видео
Пакет документов по пожарной безопасности, можно посмотреть в данном видео:
Выводы
Инструкция по пожарной безопасности является важнейшим внутренним нормативным актом, регулирующим действия по сохранению норм и правил осуществления трудовой деятельности.
Ее утверждение является обязательным действий. С этой целью оформляются приказ руководителем. После его подписание документация вводится в действие.
