Типовая форма журнала учета первичных средств пожаротушения на предприятии – образец заполнения и бланк

При осуществлении комплексных мероприятий в области охраны труда, а также недопущения пожаров и возгораний на производственных комплексах присутствует необходимость ведения документального учета имеющего оборудования, которые служит для реализации мер по тушению возгораний.

Такая обязанность присутствует со стороны работодателя и определена нормами федерального законодательства.

Также при осуществлении проверок инспектирующими органами и ведомствами проводится анализ правильности заполнения документации и учета сведений о наличии и исправном состоянии первичных средств пожаротушения.

В случае выявления нарушений, как в ведении документации, так и в самом состоянии первичных средств тушения, в отношении организации налагается административный штраф.

В каком документе фиксируется обеспечения предметами противопожарной защиты?

Ведение учета средств пожаротушения является прямой обязанностью, как работодателя, так и ответственных служб по охране труда, и обеспечивает высокий уровень контроля за состоянием таких предметов.

Первичные средства применяются при проявлении негативных факторов в виде нештатных или чрезвычайных ситуаций, возгораний и пожаров и должны находиться в исправном состоянии, а также в необходимом количестве.

Поэтому наличие документа, осуществляющего учет таких данных, является обязанностью специалиста по пожаротушению.

При этом данный акт является внутренним нормативным документом и подлежит строгому учету и постоянному хранению в архиве на протяжении 10 лет с момента полного заполнения.

Особый порядок хранения журналов присутствует в учреждениях, которые в своей работе взаимодействуют с опасными, вредными, химическими и горючими веществами – на таких предприятиях данный акт хранится не менее 75 лет.

Учет и контроль за состоянием первичных средств пожаротушения позволяет своевременно при проявлении возгорания их применить, тем самым, снизив риск нанесения вреда здоровью и жизни персонала и снизив урон элементам производственного комплекса до прибытия специализированных государственных служб. Поэтому ведение журнала необходимо в интересах самого работодателя.

Кто заполняет?

Заполнением журнала учета и регистрации первичных средств занимается ответственный специалист, который осуществляет контроль и реализацию противопожарного режима в учреждении.

Такое должностное лицо может быть назначено из числа сотрудников предприятия и осуществлять деятельность на основе совмещения или совместительства, помимо основной трудовой деятельности.

Также таким лицом может быть назначен сам руководитель при малом количестве персонала.

При достаточной численности, которая согласно законодательству превышает 50 человек, в штате необходимо выделить отдельную штатную единицу, в должностные обязанности которой будет входить обеспечение противопожарного режима и соблюдения норм и правил охраны труда.

Кроме того, данный специалист должен обладать навыками и знаниями в области организации соответствующих мероприятий и осуществления документационного обеспечения своей деятельности.

Для этого он направляется для прохождения соответствующего обучения на базе специализированного учебного заведения, где по итогам прохождения курса и итоговой аттестации получает сертификат установленного образца, который позволяет осуществлять деятельность в сфере пожаробезопасности.

Какую форму нужно использовать?

Форма журнала должна соответствовать рекомендациям и нормам федерального и отраслевого законодательства, которые устанавливают единые нормативы по заполнению документа.

При этом также специалист при составлении данного журнала должен учитывать правила и стандарты ГОСТ в области документоведения, а также порядок составления документов на самом предприятии.

Данный акт является локальным внутренним документом организации, который обладает юридической силой на всей его территории.

Законодатель не устанавливает единой жесткой формы данного журнала, поэтому специалист может руководствоваться типовыми формами журналов из иных отраслей с обязательным отражением информации по тематике документа.

Правила ведения и регистрации

Ответственное должностное лицо при осуществлении своей деятельности должен руководствоваться следующими правилами по заполнению:

• Полнота и актуальность информации. При выходе первичных средств тушения из строя в обязанностях специалиста отразить данный факт в журнале и инициировать проведение профилактики и ремонта или приобретения нового средства.
• Правильность заполнения и учет всех данных. Журнал заполняется в соответствии с данными, который специалисту либо предоставляются руководителями штатных подразделений либо самостоятельного учета средств пожаротушения, однако для полноты картины необходимо осуществлять постоянный мониторинг состояния всех первичных предметов.
• Своевременность отражения информации необходима для составления актуальной картины общего состояния средств пожарной безопасности и своевременного контроля за их состоянием.

Как вести – порядок заполнения

При составлении журнала в обязательном порядке вносится следующая информация:

• наименование организации и персональные данные с указанием должности лица, подписавшего приказ о составлении данного журнала;
• указание ответственного за ведение документа лица с указанием должности и персональных данных;
• перечисление всех средств (количество и наименование) пожаротушения с указанием срока принятия в организацию;
• указание сроков проведения профилактики и мониторинга состояния первичных средств;
• указание срока выдачи предметов пожаротушения для осуществления тренировок или устранения последствий возгорания или пожара;
• указание актуального состояния данных средств.

Скачать бесплатно бланк и образец заполнения

Скачать бланк журнала учета первичных средств пожаротушения на предприятии – word.

Скачать пример заполнения – word.

Также в отношении огнетушителей необходимо вести следующие журналы:

• учета проверок состояния;
• технического обслуживания;
• перезарядки.

Полезное видео

Образец журнала по учету огнетушителей и правила его заполнения, можно посмотреть в данном видео:

Выводы

Журнал служит важным элементом в реализации мер по охране труда и безопасности производства на предприятии.

Его ведение является обязательной процедурой, так как позволяет вести учет и контроль за состоянием первичных средств пожаротушения в организации.