Согласно правилам по технике пожарной безопасности во всех организациях и на предприятиях должны быть предусмотрены наличие рабочих огнетушителей.
Вести учет этих первичных средств пожаротушения должны ответственные лица, назначенные приказом руководителя.
При этом в обязательном порядке выполняется запись в специальном журнале по учету огнетушителей.
Этот документ ведется и оформляется по всем правилам документооборота, а после окончания хранится в архиве положенный по закону срок.
Обязательно ли на предприятии вести учет первичных средств пожаротушения?
Ведение такого журнала является обязательным, регулируется только их количество.
Если организация маленькая, то достаточно всего одного журнала, а на большом предприятии обязательно вести несколько учетных документов, в том числе и касающихся огнетушителей.
Если журнала нет, то это считается нарушением правил техники безопасности, что чревато последствиями административной ответственности для должностных лиц.
Какую форму нужно использовать?
Форма должна соответствовать утвержденной законодательством.
Хотя точной формы и не существует, но основные требования общие ко всем похожим документам.
Ведется он в форме именно журнала, прошивается, нумеруется, а информация внутри записывается в виде таблицы.
Важно, что учет и регистрация огнетушителей и остальных средств противопожарной безопасности согласно законам и постановлениям необходимо вести в разных журналах.
Документ должен быть прошнурован, и все страницы пронумерованы, чтобы избежать внесения нелегальных поправок и изъятия страниц.
Кто оформляет?
Для ведения журнала должно назначаться ответственное лицо. В больших компаниях и организациях, это чаще всего инженер по охране труда или по пожарной безопасности.
Если предприятие небольшое, то руководитель сам может эти обязанности выполнять. Но в любом случае необходимо пройти сначала курсы обучения, которые дают право на ответственность по пожарной безопасности.
Порядок и правила ведения и оформления
Журнал заполняется в виде таблицы, которая в обязательном порядке содержит следующую информацию:
- В первом разделе четко указываются все характеристики огнетушителей, имеющихся на предприятии. Этот раздел состоит из граф с порядковым номером, маркой, номером, который присвоен огнетушителю, дата введения в эксплуатацию, место установки, давление и заряженное вещество. Все технические параметры переписываются с действующей инструкции и документации к огнетушителю.
- Во втором разделе уточняется техническое состояние, дата проверки и перезарядки действующих огнетушителей, а также название организации, которая проводит зарядочные и проверочные работы. Если огнетушитель больше не работает, то в журнал записывается его списание с соответствующим актом, данные о котором также вносятся. Здесь же проверяется пломбы, функциональность баллона и дата его годности. Просроченный огнетушитель — серьезный штраф, поскольку он приравнивается к отсутствию первичных средств пожаротушения.
- В третьем разделе указывается информация о проведенных испытаниях и данные ответственных лиц, которые проводили данные испытания. Здесь же указываются примечания о неисправностях или дополнительных возможностях.
Правильное ведение помогает контролирующим органам в любой момент получить всю необходимую информацию о расположении и функционировании средств противопожарной безопасности.
Нужно ли прошивать?
Журнал учета и регистрации огнетушителей в любой организации должен быть не только прошит, но и пронумерован.
На титульном листе под подписью руководителя должно быть прописано, что журнал прошит, листы пронумерованы, также указать количество листов.
При прошивании используется шнуровка, концы которой в обязательном порядке закрепляются пломбой с печатью организации.
Как часто нужно заполнять — периодичность
Заполнение журнала ориентируется на период осмотра и перезарядки огнетушителей. Например, перезаряжать данное средство пожаротушения необходимо раз в 5 лет.
При этом осмотр средств пожаротушения проводится не реже, чем раз в полгода. Это и есть сроки заполнения журнала.
Как правильно проводить регистрацию — пример
Для правильного заполнения необходимо пользоваться синей или черной ручкой. Никаких исправлений недопустимо. Нельзя заполнять журнал карандашом, фломастером или маркером.
Также не допускается повреждения и исчезновение транец, как и добавление новых.
После каждого нового заполнения должна стоять подпись ответственного лица, чтобы в случае проверки не возникло вопросов. Таким образом, руководитель производит контроль по соблюдению правил техники безопасности.
Если в данные внесена ошибка, то следует зачеркнуть и начать с новой строки заполнение.
Скачать бесплатно образец заполнения
Типовой образец заполнения журнала учета огнетушителей – скачать форму в word.
Также в отношении огнетушителей необходимо вести следующие журналы:
- учета проверок состояния;
- технического обслуживания;
- перезарядки;
- учета первичных средств пожаротушения.
Срок хранения
После заполнения журнала на титульном листе ставится дата окончания его ведения.
После этого данный документ отправляется в архив, где хранится в течение 45 лет.
Только после этого срока данный документ можно утилизировать.
Это значит, что в течение 45 лет на предприятии в архиве можно обнаружить журналы по учету огнетушителей за все время.
Полезное видео
Кто должен заполнять журнал учета огнетушителей и правила его заполнения, подробно рассказано в данном видео:
Выводы
Отсутствие огнетушителей — серьезное нарушение, за которое следует не только штраф, но и приостановка в работе предприятия.
Если есть данные средства пожаротушения, особенно на большом предприятии, то нужно вести и их учет и регистрацию в журнале.
Этим занимаются специально назначенные люди после прохождения курса обучения, обладающие специальными знаниями.
В документе указывается вся информация о технических параметрах, исправности и сроках годности.
Важно также хранить этот документ в течение 45 лет в архивах предприятия, чтобы была возможность проконтролировать функциональность уже имеющихся средств пожарной безопасности.
