Документальное обеспечение комплекса мероприятий противопожарной безопасности является одной из прямых обязанностей работодателя в области соблюдения норм и правил охраны труда.
Законодательство в лице контролирующих органов в ходе осуществления своих должностных полномочий проводят строгий контроль за состоянием первичных средств пожаротушения, в том числе и за правильностью заполнения специальных документов учета перезарядки огнетушителей, их осмотра и проведения испытаний.
В случае выявления нарушений или недочетов со стороны организации в ее отношении могут быть применены меры административной ответственности, вплоть до приостановки деятельности.
Также нормы и правила отраслевых министерств, федеральных нормативных актов предусматривают порядок, форму и перечень средств, которые подлежат обязательному документальному закреплению в журнале.
Периодичность учета наличия, осмотра и проведения испытаний
В зависимости от характеристики огнетушителя, его функциональной принадлежности разнится и срок его проверки и осмотра.
Такой порядок установлен противопожарным режимом в РФ и для различных типов таких устройств составляет:
- Огнетушители, оснащенные веществом хладон, подлежат перезарядке в срок через каждые 5 лет. При этом на самом приборе должна стоять заводская печать со сроком изготовления и временем замены вещества. Также при поступлении на предприятие огнетушитель подлежит обязательной описи с занесением в журналы учета по нескольким параметрам – как средство тушения и для мониторинга срока заправки. Данный вид является одним из самых эффективных, поскольку содержит токсичное вещество хладон, которые применяется для тушения промышленных установок под напряжением. При этом в качестве профилактической меры ежегодно должно производиться взвешивание устройства для определения массы полезного вещества.
Порошковые огнетушители подлежат перезарядке раз в 5 лет, о чем также должна содержаться информация на самом устройстве. Этот вид пожаротушения наиболее распространен среди всех существующих, так как применяется как универсальное средство для тушения большого количества объектов. В отношении таких огнетушителей раз в год должна проводиться профилактическая проверка состояния всех систем, которая осуществляется ответственным специалистом за противопожарную безопасность.- Пенные изделия подлежат профилактике ежегодно, как и перезарядка в силу своей конструкции, так как при нарушении условий хранения пена может испариться из предмета, что в целом приведет огнетушитель в негодность.
- Углекислотные предметы проходят процедуру перезарядки раз в 5 лет, а также в обязательном порядке профилактику на работоспособность и проведение испытаний не реже раза в год.
- Устройства на основе воды или воды с добавлением различных веществе также должны ежегодно проходить процедуру перезарядки и проведений испытаний на выявление недочетов.
При этом ответственные должностные лица должны своевременно подготовить все приборы для осуществления процедуры осмотра, проведения испытаний и перезарядки, так как просрочка даже на сутки дает основание контролирующим органам для вынесения административного штрафа.
Какую форму нужно использовать?
При разработке и издании журнала ответственное должностное лицо должно опираться на рекомендации и правила соблюдения противопожарного режима в РФ, а также нормы и стандарты ГОСТ в области документационного обеспечения.
При этом данный акт должен соответствовать стандартам документооборота самого учреждения. При этом для издания журнала необходимо инициировать принятие соответствующего приказа по учреждению, который подписывает руководитель предприятия.
Журналы учета являются актами строго отчетности и подлежат хранению с момента полного заполнения на протяжении 10 лет.
В организациях, деятельность которых связана с опасными, вредными, горючими и иными веществами, такая документация хранится на протяжении не менее 75 лет.
Данный журнал издается в двух экземплярах – один хранится у специалиста по охране труда/пожаротушению, другой расположен в кадровой службе.
Кто оформляет?
Заполнением журнала занимается ответственный специалист по противопожарной безопасности.
Такое должностное лицо назначается посредством издания соответствующего приказа и осуществляет свою деятельность в соответствии с нормативным законодательством и своими должностными обязанностями.
При этом данный специалист должен обладать познаниями в области противодействия возгоранию и пожарам и пройти соответствующее обучение в специальном учебном центре или образовательном учреждении, а также получить сертификат установленного образца.
Помимо обеспечения мероприятий в сфере пожаротушения, данное лицо ведет учет первичных средств тушения, а также занимается документальным обеспечением деятельности в сфере охраны труда и безопасности деятельности.
Как заполнить?
Заполнение журнала должно производиться с учетом специфики деятельности организации.
Документ в обязательном порядке содержит следующие данные:
- наименование организации, персональные данные лица, подписавшего приказ об издании акта с указанием должности;
- наименование ответственного специалиста, который осуществляет документальный учет с указанием должности и персональных данных;
- перечень всех видов огнетушителей организации, которые подлежат учету, проведению испытаний и будущей перезарядки;
- указанием даты для каждого отдельного устройства, когда необходимо произвести перезарядку, с указанием интервала и следующей даты.
Скачать образец заполнения
Скачать образец журнала проведения испытаний и перезарядки огнетушителей – word.
Также в отношении огнетушителей необходимо вести следующие журналы:
Полезное видео
Как произвести перезарядку огнетушителей, можно узнать из данного видео:
Выводы
Журнал позволяет увеличить общую эффективность работы служб по пожаротушению и избежать негативных проявлений в виде отказов от работы огнетушителей и избежать административных штрафов.
Его заполнение является обязательной процедурой на каждом предприятии.
