Сфера охраны труда и безопасности производства является для руководства ответственной, так как меры наказания, как административные, так и иные могут очень сильно «ударить» по любой компании.
Для исполнения целей реализации мероприятий в данной сфере руководитель назначает ответственных лиц за реализацию соответствующих мероприятий.
Лица именуются инженерами или специалистами по ОТ, на средних и крупных предприятиях могут существовать обособленные подразделения по ОТ.
Также нередки случаи, когда на работника, помимо основной деятельности, возлагаются и обязанности по проведению мероприятий в данной сфере и соблюдению соответствующих норм, указанных законодательстве.
Чаще всего такое происходит на малых предприятиях с ограниченным штатом сотрудников.
Нормативным закреплением возложения обязанностей выступает издание приказа как внутреннего локального нормативного акта организации.
Для чего оформляется?
Оформление приказа о назначении и возложении функций должно служить сразу нескольким целям:
- Юридическое закрепление обязанностей по реализации норм охраны труда за определенным специалистом. При проведении проверки государственной инспекцией по труду, в первую очередь, проверяются нормативные акты касательно компетенции специалиста по ОТ, в том числе и приказ о его назначении, а также основания данного назначения.
- Наделение специалиста правами и обязанностями в области реализации комплекса мер по охране труда. Без документального подтверждения своего статуса специалист по ОТ не обладает соответствующими распорядительными полномочиями по отношению к сотрудникам организации и не имеет права привлекать их на законных основаниях к мероприятиям по безопасности.
- В случае возникновения совмещения изменяется и порядок оплаты у работника. Данный факт также должен найти отражение в соответствующем приказе. В случае если работник, помимо выполнения своих основных производственных функций, в рамках рабочего времени занимается мероприятиями по соблюдению норм охраны труда, должна производиться соответствующая доплата.
Также предлагаем скачать образец приказа о:
Как возложить функции на работника?
Оформление приказа о возложении должно осуществляться в соответствии с федеральными стандартами ГОСТ и правилами документоведения.
Также работник, составляющий приказ, должен учитывать правила ведения внутреннего документооборота.
Перед подписанием документ должен быть согласован с кадровой и правовой службами организации на предмет соответствия законодательству.
Также перед подписанием в обязательном порядке с ним должен быть ознакомлен работник, на которого в последующем будут возложены обязанности по охране труда.
В распоряжении в обязательном порядке должны быть указаны:
- наименование компании;
- основание для назначения сотрудника и возложение на него необходимых функций (главным основанием является наличие специального образования, полученного в учебном центре и сертификата соответствующего образца);
- персональные данные с указанием должности лица, на которого возлагаются обязанности по охране труда;
- условия доплаты за совмещение профессий;
- срок, на который обязанности возлагаются (бессрочный или же на время отсутствия основного работника).
Скачать образец
Пример оформления приказа о возложении ответственности на:
Выводы
Приказ о назначении сотрудника, ответственного за проведение мероприятий по ОТ, и возложение на него соответствующих функциональных действий является важным внутренним нормативным документом компании, который наделяет правами ответственных лиц лицо в области ОТ и ТБ.
