Статья 136 ТК РФ устанавливает выплату заработной платы не реже, чем два раза в месяц.
За первую отработанную половину месяца выдача производится в определенное число, которое должно быть установлено в период с 16 по последнее число текущего месяца.
Эта выплата в профессиональной среде бухгалтеров называется «авансом».
В ходе производственного процесса нередки случаи, когда первая половина месяца отработана не полностью. Например, работник находился на больничном.
Положена ли зарплата за первую половину месяца, если человек болел?
Согласно ст. 136 ТК РФ выплата заработной платы производится пропорционально отработанному времени.
Если работник несколько дней находился на больничном в первой половине месяца, то аванс ему начисляется.
Сумма рассчитывается исходя из тех дней, в которые сотрудник выполнял свои служебные обязанности.
Аналогичным образом производится расчет авансовой суммы, когда работник находился в отпуске — подробности здесь.
Пример
Условие:
Оклад – 10 000.
В марте 2019 года норма рабочего времени составляет 20 дней.
С 1 по 5 марта работник находился на больничном.
Фактически за первую половину месяца, с учетом выходных и праздников, трудоустроенное лицо отработало 3 дня.
Расчет:
Среднедневной заработок за март составляет: 10 000 : 20 = 500.
Аванс составит: 500 * 3 = 1500.
Когда выплачивается пособие по листу нетрудоспособности?
Ответ на этот вопрос зависит от того, в какой период работник находился на больничном.
В соответствие с ч. 1 ст. 15 закона № 255-ФЗ работодателю предоставляется 10 дней для расчета пособия с момента сдачи больничного листа.
Выплата должна осуществляться в ближайший зарплатный день.
Законодательство не определяет такого понятия, как «аванс», то, что обычно называется авансом, по сути, является выплатой заработной платы.
Внутренними актами предприятия может быть закреплено положение о том, включать больничный в аванс или нет.
При этом нужно учитывать установленные законом сроки выплаты пособия по временной нетрудоспособности.
Примеры
Когда выплачивается:
День выплаты заработной платы за первую половину отработанного месяца установлен внутренним положением предприятия 20-го числа.
Работник представил листок нетрудоспособности 7-го числа текущего месяца.
На расчет пособия закон отводит 10 календарных дней, значит, бухгалтерия должна начислить пособие не позднее, чем 17-го числа.
Ближайший выплатной день – 20-е, значит, пособие должно быть включено в аванс.
Когда не выплачивается:
На этом же предприятии работник представил листок нетрудоспособности 14-го числа.
Бухгалтерия имеет право начислить пособие в период до 24-го числа.
Ближайший зарплатный день наступит уже в следующем месяце, поэтому в аванс сумму пособия можно не включать.
Экономический субъект вправе уменьшить сроки начисления пособия в интересах сотрудника. Например, установить срок начисления в три дня.
Это положение отразится на возможности получить пособие по временной нетрудоспособности в кратчайшие сроки.
Увеличивать сроки расчета больничной выплаты нельзя, так как это противоречит закону и ущемляет права работников.
Как работнику начисляются авансовые деньги, если в день выплаты он болеет?
Если заработная плата выплачивается через кредитную организацию, то совершенно неважно, где в день выплаты находится сотрудник.
В случае если в оплачиваемый период у сотрудника есть отработанные дни, аванс должен быть выплачен.
Если же оплата производится наличными через кассу предприятия, то в течение пяти дней денежные средства будут находиться на предприятии.
В этот период можно будет получить зарплату, оформив доверенность на своего представителя.
В случае если работник в этот период выздоровел, то он может получить зарплату лично. Находясь на больничном, являться лично на производство, даже на короткое время, не следует.
Проверяющими органами это может быть расценено как нарушение больничного режима.
По истечении 5 дней зарплата будет переведена на депонент и возвращена в банк. После выздоровления бухгалтер предприятия должен будет выплатить заработную плату по первому требованию работника, вернув сумму из банка.
Полезное видео
Пример начисления пособия по временной нетрудоспособности в связи с заболеванием работника, подробно рассмотрен в данном видео:
Выводы
Если в расчетный период сотрудник работал, то аванс ему начисляется независимо от того, был он на больничном или нет.
Пособие включается в заработную плату за первую половину месяца при условии, что день сдачи листка нетрудоспособности укладывается в установленные законом сроки.
