Внесение некоторых изменений в ТК РФ изменил порядок выплаты заработной платы, в том числе и аванса за первую половину месяца.
Теперь закон детально расписывает правила оплаты труда с установлением четких сроков и правил расчета сумм.
Это коснулось и расчета авансовых средств, которые теперь нельзя платить в фиксированном размере или как процент от оклада.
Понятие
Ст. 136 ТК РФ говорит, что работодатель обязан выдавать заработную плату не реже двух раз в месяц — заявление на получение аванса раньше срока.
Установлены и сроки выплаты – за первую отработанную половину месяца с 16 числа этого же месяца по 30 (31) число. За вторую половину – с 1-го по 15 число месяца, следующего за отработанным периодом.
Оплата за первую половину месяца в профессиональной среде бухгалтеров называется авансом.
В строгом смысле слова эта выплата авансом не является. Аванс – предоплата за будущие произведенные работы, услуги, или приобретаемые материальные ценности. В данном же случае выплата производится за отработанное время.
Термин «аванс», несмотря на его неточность, широко распространен и употребляется в сфере вопросов по расчетам заработной платы.
Рекомендуем прочитать: положен ли аванс, если сотрудник был в отпуске?
Как правильно рассчитать зарплату за первую половину месяца?
ТК РФ не устанавливает размер аванса.
До недавнего времени каждое предприятие выбирало свой способ расчета:
- пропорционально отработанному времени;
- как процент от заработной платы;
- в виде фиксированной суммы.
В 2016 году вступили в силу поправки в ТК РФ, ужесточившие ответственность работодателей в сфере выплаты заработной платы. В связи с этим Министерство труда в письме 10.08.2017 № 14-1/В-725 дает разъяснение, как правильно рассчитывать выплату за первую половину месяца.
В этом документе даются крайне важные рекомендации.
Минтруда разъясняет, что работник имеет право на оплату труда пропорционально отработанному времени.
Так как выплата – это не аванс в строгом смысле слова, а именно часть заработной платы, то и выплачивать ее следует ровно в том размере, в котором сотрудник ее заработал.
Определены составные части оплаты за первую половину месяца:
- В расчет оплаты входит оклад и все надбавки, которые не зависят от результата работы. Сверхурочные, оплата за ночные смены, за выслугу лет, стаж, районные коэффициенты и др. входят в базу для расчета аванса.
- Премии и другие стимулирующие выплаты, которые начисляются по итогу месяца или других периодов (квартал, год) включать в расчет аванса не нужно. Так же в не включается материальная помощь, пособия по временной нетрудоспособности и другие социальные выплаты. Эти доходы – не зарплата, и ст. 136 на них не распространяется.
Из рассчитанной суммы проводятся удержания — например, алиментов.
Выплата средств производится на основании платежной ведомости Т-53.
Обязательно ли в 2019 году начислять по новым правилам?
На многих предприятиях применялись методы выплаты фиксированного аванса или процентного соотношения от оклада сотрудника. Работодатель устанавливал произвольные суммы и процентные ставки, и такое положение редко вызывало вопросы контролирующих органов, а еще реже – самих работников.
Эта практика в сегодняшних условиях может быть достаточно рискованна. Дело в том, что кроме поправок в ТК РФ, законодателем внесена целая новая статья в КоАП, где четко расписаны санкции за несвоевременную выплату заработной платы или неполную ее выплату:
- для должностных лиц – от 10000 рублей до 20 000 рублей;
- для ИП – от 1000 рублей до 5 000 рублей;
- для юр. Лица – от 10000 до 50 000 рублей.
Поэтому методы фиксированной суммы оплаты или в процентном соотношении от оклада в настоящий момент не законны.
Правильным способом будет расчет аванса пропорционально отработанному времени.
Формулы исчисления суммы пропорционально отработанному рабочему времени
Существует два способа расчета:
- календарный;
- исходя из норм рабочего времени (исключая праздничные и выходные дни).
Первый способ подходит для случая, когда первая половина месяца отработана полностью.
Формула для расчета авансовой суммы при календарном методе будет выглядеть так:
Формула:
Са = (Со+Нф) * 50%,
где
- Са – сумма аванса,
- Со – сумма оклада;
- Нф – фиксированные надбавки.
Второй способ, исходя из норм рабочего времени, подходит как для полностью отработанных периодов, так и для случаев, когда работник был на больничном, в отпуске без сохранения заработной платы, учебном или очередном отпуске.
Формула:
Са = (Со+Нф) / Нрв * Воф
где,
- Са – сумма аванса,
- Со – сумма оклада,
- Нф – фиксированные надбавки,
- Нрв – норма рабочего времени (в днях или часах),
- Воф – фактически отработанное время за первую половину месяца.
Примеры начисления
Ниже представлены примеры начисления авансовой суммы в случаях, когда работник отработал всю первую половину месяца полностью, и когда у него были дни отсутствия.
Выплата начисляется двумя методами для сравнения: календарным и по учету рабочего времени.
Первая часть месяца отработана полностью
Исходные данные:
Монтер пути Вахтангов Г. А. отработал в феврале 2019 полные рабочие дни в первой половине месяца.
Сотрудник имеет надбавку за выслугу лет в системе ОАО «РЖД» 10%.
Его должностной оклад составляет 30 000.
Расчет:
Рассчитаем календарным методом.
Аванс = (30 000 +3 000) * 50% = 16 500.
Рассчитаем методом учета рабочего времени:
Аванс = (30 000 + 3 000) / 19 * 11 = 19 105.
Видно, что данные суммы разнятся. Это происходит из-за того, что февраль – короткий месяц, и первая его половина больше, чем вторая. Именно метод с использованием учета норм рабочего времени в данном случае будет вернее.
Почему? В случае если во второй половине месяца работник уйдет в отпуск или на больничный, его права будут ущемлены. Поэтому даже при полном отработанном периоде корректней будет воспользоваться формулой расчета с использованием норм рабочего времени.
Если был больничный
Исходные данные:
Дворник детского сада «Колыбелька» в марте 2019 находился на больничном, с 5-го по 12-е число включительно, к работе приступил 13-го числа.
Оклад дворника – 10 000 рублей.
Дворник совмещает обязанности сторожа с оплатой в 50% ставки.
Оклад сторожа – 10 000 рублей.
Расчет:
Календарный способ здесь не подходит, так как не учитывает неявку сотрудника. Поэтому аванс будет начисляться по отработанному времени:
(10 000 +5 000) / 20 * 5 = 3 750.
Суммы по листу временной нетрудоспособности войдут в окончательный расчет в конце месяца, и будет выплачен в установленный срок в первой половине апреля.
Полезное видео
Порядок расчета аванса — актуальные правила смотрите в видео:
Выводы
Внесением изменений в ТК РФ и изданием комментариев к кодексу минтруда многие вопросы по выплате заработной платы урегулированы.
Закон четко определил право получения заработной платы не реже, чем два раза в месяц, в полном объеме за фактически отработанное время.
В связи с этим некоторые методы расчета аванса (в процентном соотношении от оклада или в виде фиксированной сумму) могут быть оспорены работником в суде и влекут за собой возможные административные санкции.
