Аванс — это часть заработной платы, выданная в первой половине отработанного месяца. Самого понятия «аванс» в законодательстве не существует, так как оплата производится за отработанный период. Но под этим термином подразумевается выдача зарплаты за две недели труда.
Такие выплаты строго регулируются законом. Условия начисления описаны в ст. 136 ТК РФ. С каждым годом правила выплат меняются, важно знать актуальный порядок.
Изменились ли правила расчета в 2024 году
После 2016 года в силу вступили некоторые изменения в Трудовом кодексе относительно начисления и выплаты зарплат. Они остаются действующими и в 2024 году.
Эти изменения и новые правила касаются порядка и сроков начисления и выдачи платежей, а также документации, в которой фиксируются данные о периоде поступления заработанных средств. Также изменился и порядок расчета аванса.
За несоблюдение сроков и задержке выдачи средств работодателю грозит административная ответственность в виде штрафа до 100 000 рублей или даже дисквалификации от деятельности до трех лет.
Чтобы избежать неприятностей с законом, важно ознакомится с порядком зарплатных выплат в текущем году.
Как выплачивается с учетом новых требований?
Согласно действующему Трудовому кодексу, заработная плата должна выплачиваться сотрудникам не реже, чем два раза в месяц.
В противном случае это будет считаться несоблюдением трудового законодательства и нарушением сроков по оплате труда.
В обязательном порядке о получении заработка руководство должно уведомлять работников в письменном виде.
В подобном извещении надо указывать все положенные части выплаты, в том числе и дополнительные надбавки, а также удержании средств, если таковые имеются, например, алиментов. Выдается такой расчетный листок только при выдаче основной зарплаты за месяц, а не аванса. Рекомендуется вести учет листков в отдельном сводном журнале.
Начисление заработной платы, независимо от того за первую половину месяца или за вторую, производится за фактически отработанные дни. В эту сумму входят также иные надбавки за отработанный период, за исключением премий, которые начисляются за весь месяц. К надбавкам, которые включаются в аванс, относятся ночные смены, сверхурочная работа, совмещение должностных обязанностей и прочее.
Важно! В отличие от заработной платы с авансовых выплат подоходный налог не отчисляется.
Читайте также: нужно ли удерживать НДФЛ с аванса?
Какого числа срок выплаты по Трудовому кодексу РФ?
Законодательством установлен порядок начисления выплат со сроком выдачи зарплаты не меньше, чем два раза в месяц. Однако конкретная дата в Трудовом кодексе не прописана.
В документе указано, что срок выдачи денежных средств работнику должен быть установлен согласно внутреннему трудовому распорядку в организации. Работодатель обязан обозначить конкретную дату начисления оплаты в коллективном или трудовом договоре и донести это до сотрудников под подпись.
В договоре нужно указывать конкретное число месяца, когда будут произведены выплаты. Указывание периода (с какого по какое число) начисления зарплаты считается неправомерным действием.
Так как начисление платежей допустимо не меньше двух раз в месячный период, то срок между авансом и заработной платой не должен превышать 15 дней.
Если считать начало рабочего месяца от 1 числа, то аванс за первую половину должен быть выплачен с 16 по 30 число (при тридцатидневном рабочем месяце). Зарплату в таком случае нужно начислить до 15 числа следующего месяца.
Выплата авансовых средств производится на основании платежной ведомости — образец формы Т-53.
Как быть, если дата выпадает на выходной день?
Действующий Трудовой кодекс предусматривает попадание дня выплат на выходные или нерабочие праздничные дни.
При возникновении подобной ситуации выплаты должны быть произведены накануне установленного дня аванса или зарплаты, если они попали под выходной день.
Если день выплат попадает на второй выходной, то начислить зарплату необходимо перед первым выходным (к примеру, в пятницу).
Если это праздничный день после выходного, то выплатить зарплату нужно перед выходным.
Как установить порядок выдачи на предприятии?
Чтобы срок выдачи заработной платы соответствовал трудовому законодательству, начислять платежи необходимо не реже двух раз в месяц.
Аванс рекомендуется выплачивать в середине месяца, а зарплату в конце или начале следующего месяца. Эти сроки нужно прописать в коллективном или трудовом договоре.
При этом, если дата выплаты аванса будет указана не 15 или 16 числа, а к примеру 20, то это не будет считаться нарушением, так как зарплата за первую часть месяца должна быть выплачена до последнего числа.
Таким образом, если аванс на предприятии установлен 20 числа, зарплата в этом случае будет выплачиваться 5 числа следующего месяца. Эта дата не превышает пятнадцатидневный период выплаты и считается законной.
Раньше срока
Законом установлен минимальный срок, когда может быть выплачена зарплата, а именно не менее двух раз в месяц. Однако при этом допускается другая периодичность выплат. Если в трудовом или в коллективном договоре указаны более частые выплаты, они могут быть произведены раньше, чем через полмесяца.
Частоту выплаты зарплат устанавливает руководство организации, указав это в своей официальной документации. Поэтому выдача аванса раньше предусмотренного срока допустима и не запрещена законом.
В отдельных случаях возможна выдача денежных средств в счет заработной платы раньше установленного на предприятии срока по заявлению работника — скачать образец заявления.
В большем размере
Действующее законодательство предусматривает авансовые выплаты как зарплату за первую половину отработанного месяца. При этом ее сумма должна быть не меньше, чем тарифная ставка или оклад за этот период.
Максимальный размер выплат не указывается в ТК РФ, поэтому сумма аванса может больше, но не меньше оклада за отработанные дни.
Если выплачена излишняя сумма
Случается, что выданный аванс по заработной плате был не отработан или же начислен по ошибке. В таком случае излишне выплаченная сумма может быть удержана с работника.
Для этого работодателю необходимо потребовать от сотрудника вернуть излишне начисленную сумму.
Согласно статье 137 Трудового кодекса России излишние выплаты по заработной плате руководитель вправе удержать в следующих случаях:
- была допущена счетная ошибка;
- оплаченный аванс не был отработан;
- был не израсходован аванс в связи с командировкой;
- по результатам трудового спора доказаны неправомерные действия работника;
- выплаты были воспроизведены излишне по причине неправомерных действий работника, и это доказано судом.
Если работник добровольно отказывается возвращать излишне выплаченные деньги, работодателю необходимо обращаться в суд.
Что делать при задержке — ответственность для работодателя
Если работодатель не выплачивает в срок аванс, то со следующего дня можно жаловаться в трудовую инспекцию. При больших сроках задержке — в прокуратуру или суд.
Начиная с 15-го дня задержки, можно не выходить на работу, уведомив письменно об этом работодателя.
Прежде, чем выполнять все эти действия, необходимо потребовать от работодателя в письменном виде объяснений о причинах невыплаты. То есть для начала нужно попытаться договориться мирным путем, после чего уже жаловаться, собрав все необходимые документы, в том числе и подтверждение того, что были попытки мирного урегулирования.
Согласно Федеральному законодательству нарушение сроков выдачи заработной платы и аванса облагается штрафом в следующем размере:
- для должностных лиц — 10 000 – 20 000 рублей при первичном нарушении и 20 000 – 30 000 рублей или лишение права работы на должности от 1 до 3 лет при вторичном;
- для юридических лиц – 30 000 – 50 000 рублей при первичном правонарушении и 50 000 – 100 000 рублей при вторичном.
При этом работник может потребовать от руководителя компенсацию за несвоевременно выплаченный аванс. На сегодняшний день установленный размер компенсации составляет не меньше 1/150 ключевой ставки Банка России за каждый день задержки.
Полезное видео
Порядок расчета авансовой суммы и новые правила его выплаты смотрите в видео:
Выводы
Аванс по заработной плате должен выплачиваться не реже чем два раза в месяц.
Дата этой выплаты устанавливается на предприятии в соответствии с его трудовым распорядком и должна быть прописана в трудовом или коллективном договоре.
При этом сумма начисляется за фактически отработанные дни и не может быть меньше, чем оклад за этот период.
