Несмотря на то, что большинство экономических субъектов переходит на выплату заработной платы через кредитные организации, выдача наличных денег через кассу предприятия еще очень широко распространена.
При этом документом основанием для выплаты является платежная ведомость, регистрация которой проводится в специальном журнале Т-53а.
Выплата наличными – право работника
Конституционный суд РФ в определениях от 26.04.2016 N 769-О, от 21.04.2005 N 143-О разъясняет, что работник имеет право получения заработной платы удобным для него способом.
Это означает, что даже если колдоговором или иными локальными актами предусмотрен банковский проект, то желание работника получать зарплату наличными должно быть удовлетворено.
Именно поэтому каждому бухгалтеру необходимо знать порядок выплаты и оформления заработной платы через кассу.
Образцы заполнения платежной ведомости при выплате:
Когда нужно заполнять?
Заработная плата через кассу предприятия производится с оформлением платежных ведомостей.
Эти документы в обязательном порядке регистрируются и хранятся сроком не менее, чем 5 лет.
Для регистрации используется специальный журнал по форме Т-53а.
Он может вестись на бланках унифицированной формы, утвержденной Госкомстатом.
Субъект хозяйственной деятельности имеет право самостоятельно разработать и утвердить внутренним актом форму такого журнала.
Платежная ведомость регистрируется в бланке Т-53а в момент ее закрытия.
Наличные деньги могут храниться в кассе предприятия не более пяти дней, после истечение этого срока не выплаченные средства депонируются и возвращаются в банк.
Все операции с деньгами (выплата или депонент) отражаются в платежной ведомости, бухгалтер выписывает расходный кассовый ордер на сумму выданной заработной платы, номер которого регистрируется в документе.
После этого бланк регистрируется в журнале Т-53а.
Обязательно ли ведение?
Правила ведения кассовых операций регламентированы указанием Банка России 3210-У от 11.03.2014.
П. 6.5 указания Банка России не обязывает в обязательном порядке регистрировать платежную ведомость в журнале.
П. 6.5 оканчивается нормой: «На фактически выданные суммы наличных денег по расчетно-платежной ведомости оформляется расходный кассовый ордер».
В документе 1993 года реестр всех расходных ордеров и документов, их заменяющих, был обязателен. Этот закон утратил силу.
Но установленный по прежним правилам порядок помогает специалистам осуществлять учет движения наличных средств, поэтому ведение журнала Т-53а представляется целесообразным способом учета и не теряет своей актуальности.
Как заполняется форма?
Нужно понимать, если в учетной политике предприятия закреплено положение об использовании унифицированных форм, то ни один из реквизитов не должен быть пропущен или каким-то образом изменен.
Любой журнал регистрации документов должен иметь титульный лист.
А так же, содержательную часть, которая всегда представляет собой таблицу.
Титульный лист формы Т-53а содержит следующие реквизиты:
- Наименование организации, учреждения, предприятия.
- Название структурного подразделения, в случае если учет ведется отдельно по цеху, участку, торговой точке и пр.
- Код ОКПО субъекта.
- Дата начала и дата окончания ведения журнала. Форма Т-53а ведется в течение календарного года.
- Фамилия, имя, отчества лица, ответственного за ведение регистрационного бланка.
Журнал по форме Т-53а содержит страницы, каждая из которых представляет собой таблицу.
В шапке столбцов данной таблицы предусмотрены следующие графы:
- порядковый номер записи;
- дата составления ведомости;
- номер ведомости;
- основание выплаты (заработная плата или другие выплаты, например, стипендия,)
- структурное подразделение.
- сумма, указанная в платежной ведомости;
- подпись ответственного лица, сдающего ведомость.
- расшифровка подписи ответственного лица;
- подпись принявшего платежный документ.
- расшифровка подписи принявшего ведомость лица.
Скачать бланк и образец заполнения
Скачать бланк журнала форма Т-53а – excel.
Скачать заполненный образец журнала регистрации платежных ведомостей – excel.
Так выглядит заполненный образец:
Полезное видео
Как производится выплата зарплаты из кассы и составляется платежная ведомость, подробно рассмотрено в данном видео:
Выводы
Исходя из новых правил ведения кассовых операций, журнал Т-53а не является обязательным документом.
Но, ввиду сложившейся практики учета, отсутствия судебных решений по данному вопросу, этот документ вести необходимо.
