Процедура расчета и выплаты заработной платы подразумевает собой оформление соответствующей документации.
Одной из таковых для бюджетных организаций является платежная ведомость, которая заполняется по утвержденной приказом 52н от 30.03.2015 форме ОКУД 0504403.
Для чего и кем применяется форма по приказу 52н?
Документ указанного образца используется бюджетными организациями. Платежные ведомости в данном случае заполняются с целью перечисления заработной платы на счет сотрудников.
Форма по ОКУД 0504403 применяется в тех ситуациях, при которых разовые суммы оплаты труда, выплачиваемые в случае оформления отпуска или увольнения, не совпадают со временем составления расчета общего вида.
Другими словами, она используется в межрасчетном периоде.
Бланк может быть составлен как на имя одного конкретного работника, так и одновременно на нескольких трудоустроенных граждан.
Выдача денежных средств может осуществляться по кассовым ордерам и платежным ведомостям. Второй вариант используется при выплате зарплаты, а также других разовых выплат, полагающихся сотрудникам в качестве оплаты их труда.
К примеру, такой документ составляется при выплате отпускных и других подобных сумм.
Не бюджетные организации заполняют платежную ведомость по форме Т-53.
Для расчета и выплаты зарплаты бюджетными учреждениями может также применяться форма по ОКУД 0504401, а для расчетов — форма 0504402.
Инструкция по заполнению для бюджетных организаций
Ведомость данного образца была введена в документооборот в 2015 году. Правила ее заполнения закреплены в Утверждении Минфина РФ.
Платежная ведомость включает в себя 2 части. В первой указывается информация общего характера — сведения о компании, ФИО ее руководителей, номер бумаги, ее наименование и т.д.
Во второй части формы 0504403 отображаются данные о каждом сотруднике, которому выплачивается денежная сумма, полагающаяся ему в качестве оплаты его труда.
Форма ОКУД 0504403 подразумевает собой последовательное заполнение бумаги:
- Шапка.
Располагается в правом верхнем углу бланка. Первая строчка имеет следующее наименование — “В кассу для оплаты в срок”.
Здесь указывается точная дата выплаты зарплаты или другой подобной суммы. Возможен вариант указания временного отрезка. Его продолжительность не должна быть дольше, чем 3 дня.
После этого прописью отмечается сумма, рассчитанная к выдаче. Далее указывается ФИО директора организации и главного бухгалтера. Напротив своих инициалов они оставляют свои подписи.
- Титульная часть.
Она включает в себя наименование документа, присвоенный ему порядковый номер.
Отмечаются данные о предприятии:
- полное название;
- коды — ОКПО, ОКУД, КПП, ОКЕИ, ИНН.
Ставится дата оформления платежной ведомости, наименование структурного подразделения, если денежные суммы должны быть выданы нескольким сотрудникам.
На выданный размер заработной платы составляется ордер, информация о котором — номер и дата, также вносится в форму 0504403.
В графу корреспонденции счетов вносятся данные о дебете и кредите.
- Основная часть.
Подразумевает собой таблицу. В нее заносятся данные о каждом трудоустроенным гражданине, которому выплачивается денежная сумма заработной платы. Нумерация осуществляется в алфавитном порядке.
В таблице платежной ведомости ф. 0504403 несколько столбцов.
В каждом из них делается отметка о следующих сведениях:
- порядковый номер;
- ФИО сотрудника;
- табельный номер;
- СНИЛС;
- рассчитанная сумма;
- подпись работника.
После заполнения таблицы внизу указываются итоговые сведения — сколько денег выдано, сколько осталось, а также размер депонированной суммы.
- Заключение.
В этой части должна присутствовать подпись кассира, ее расшифровка. Если выдачей денежных сумм занимался другой человек, ответственный за эту процедуру, информация о нем вносится в графу “Раздатчик”.
В большинстве случаев составлением документации занимается бухгалтер, а проверкой — главный специалист отдела бухгалтерии.
ФИО и подписи последних должны присутствовать в ведомости. Помимо этого, в конце бланка 0504403 указывается дата оформления бумаги.
Скачать бесплатно бланк и образец
Скачать бланк платежной ведомости форма по ОКУД 0504403 – ссылка.
Образец заполнения формы платежной ведомости для бюджетных учреждений – скачать.
Так выглядит заполненный образец:
Выводы
Форма ОКУД 0504403 используется бюджетными учреждениями. Ее заполнение должно осуществляться по всем установленным правилам.
Присутствие в документе подписей сотрудников выступает в качестве доказательства того, что они получили заработную плату и согласны с информацией, указанной в ведомости.
