Большинство бюджетных организаций для расчета зарплаты применяют в работе форму по ОКУД 0504401.
В соответствии с приказом Министерства финансов №52н данные регистры используются с 2015 года.
Этот документ утверждает лишь формы первичной документации, относящейся к классу 05 (для государственного сектора).
Применение формы по ОКУД 0504401
Главная сфера применения расчетно-платежной ведомости — верное начисление заработной платы сотрудникам.
В отличие от иных форм, которые могут использоваться другими организациями и предпринимателями, бланк 0504401 не содержит специальных граф с тарифной ставкой и количество отработанных часов.
Расчетно-платежная ведомость отражает:
- величину заработной платы (специалистам учреждений), стипендий, пособий, других выплат, выплачиваемых физическим лицам на основании заключенных с ними контрактов на протяжении месяца;
- итоговые суммы окончательных расчетов по зарплате;
- налоговые отчисления по оплате труда работников, иные удержания.
Источниками для внесения данных в расчетно-платежный документ государственного предприятия служат:
- табель учета рабочего времени;
- приказы о приеме на работу (увольнении, переводе), назначении пособий;
- гражданско-правовые договора.
Заполненная ведомость 0504401 направляется в кассу для выдачи заработной платы в срок, обозначенный в коллективном или трудовом договоре работника. Бланк нумеруется с обозначением даты ее выдачи.
Бюджетные организации могут также применять расчетную ведомость 0504402 для расчета зарплаты и 0504403 — для выплаты.
Заполнение по зарплате
В заголовочной части бланка формы по ОКУД 0504401 (справа) содержатся сведения о бюджетной организации и ее структурном подразделении.
В левом верхнем углу указывается срок для выплаты и сумма денежных средств, свои подписи обязательно ставят руководитель и главный бухгалтер учреждения.
В форме 0504401 предусмотрены колонки:
- номер трудящегося в соответствии с табелем;
- должность специалиста бюджетной сферы;
- начисления за месяц, в том числе пособия по временной нетрудоспособности, по уходу за ребенком до 1,5 лет;
- сумма удержаний с зарплаты (налоги, страховые взносы);
- итоговая сумма начисления;
- личная подпись сотрудника, подтверждающая получение денежных средств;
- ФИО служащего.
Если единоразовые расчеты по зарплате (отпускные, компенсация при увольнении) не совпадают со сроками составления общего расчета, то в межрасчетный период используется иная форма ведомости (0504403), расходный кассовый ордер.
Данные суммы начислений и выплаты включаются в расчетно-платежную ведомость текущего месяца, когда формируется общий расчет.
Но в графе «сумма к выдаче» ставится прочерк напротив фамилии соответствующего работника, выданная сумма вписывается в графу «выплаты в межрасчетный период».
В завершении документа кассир проставляет сумму, фактически выплаченную или депонированную по расчетно-платежной ведомости 0504401, размер остатка денежных средств, вся информация подтверждается личной подписью кассира бюджетной организации.
В случае, когда деньги выдавались уполномоченным лицом, то в ведомости делается дополнительная запись о представителе и реквизитах доверенности.
Также в нижней части бланка росписи ставят следующие лица: составитель, проверяющий, раздатчик. Обозначаются их должности, расшифровка подписи, дата.
Скачать бесплатно образец в excel
Образец расчетно-платежной ведомости 0504401 из приказа 52н для бюджетных организаций – excel.
Выводы
Отличается расчетно-платежная ведомость, к примеру, от ведомости выдачи материальных ценностей фиксированием дебета и кредита в специальных ячейках в верхнем правом углу документа.
Здесь также указывается единица измерения — рубли.
Расчетно-платежная ведомость не отражает бухгалтерские проводки, она служит первичной документацией. По данному бланку осуществляются выплаты заработной плата сотрудникам организации бюджетной сферы наличными денежными средствами из кассы.
Безналичные переводы на расчетный счет по данной форме не производятся, что значительно теряет актуальность применения данной формы в современной жизни.
