Расчетная ведомость по форме 0504402 применяется для отражения записей о начислении заработной платы сотрудников, стипендий учащимся, пособий, других выплат (на основании договоров с физическими лицами).
Здесь же фиксируются суммы удержаний: налогов, страховых взносов, взыскания по документам исполнительного производства.
Для чего и где применяется форма по ОКУД 0504402?
Документ данной формы применяют государственные (муниципальные) учреждения с марта 2015 года, в расчетной ведомости содержится информация о:
- выплатах трудящимся за конкретный календарный месяц;
- окончательном расчете с сотрудником;
- налогах, удержанных с дохода работников;
- иных удержаний с зарплаты;
- имеющейся задолженности организации перед определенным служащим;
- долгах сотрудника перед предприятием.
При начислении заработной платы используется документация предприятия:
- распоряжение директора о кадровых переводах, приеме (увольнении) штатных сотрудников;
- тарифные ставки специалистов;
- учет рабочего времени, зафиксированный в табеле;
- записка-расчет в случае предоставления отпуска сотруднику, оформление увольнения или иные случаи, где необходимо произвести расчет среднего заработка специалиста;
- прочая документация по учету и оплате трудовой деятельности.
По сравнению со старой формой (0301010) в документе отсутствуют сведения о тарифной ставке и количестве отработанных часов.
Также предлагаем скачать:
Инструкция по заполнению при расчете зарплаты
В заголовке расчетного документа проставляется порядковый номер. Далее прописывается месяц начисления заработной платы, наименование и ИНН учреждения, выплачивающего вознаграждения своим сотрудникам за совершенную работу.
Ниже прописывается единица измерения данных, обозначенных в таблице (в основном – российские рубли).
В графе «Фамилия Имя Отчество» фиксируются сотрудники в алфавитном порядке. Графы 3 и 4 содержит данные об учетном номере сотрудника, который присваивается ему при поступлении на работу.
Датой составления расчетной ведомости является день ее фактического заполнения.
Заполнение по графам расчетной формы по ОКУД 0504402:
6 по 13 — указываются все начисления по видам оплат из фонда оплаты труда, включающиеся в базу для налогообложения: зарплата, надбавка в процентах, премия, а также компенсационные выплаты за данный месяц и пособие по временной нетрудоспособности;- 14 — вписывается итоговая сумма всех начислений;
- 16-17 — фиксируются удержания с дохода физического лица (НДФЛ);
- 18 «выплачено заработной платы» — записывается выданный сотруднику аванс за отработанный за текущий месяц;
- 19 — всего удержано, аванс + НДФЛ;
- 21, 22 — общая задолженность учреждения перед трудящимся (или наоборот) на конец месяца обозначенного в заголовочной части;
- 23 — общая сумма к выдаче, она является разницей между всего начисленным и удержанным.
Внизу расчетной формы 0504402 ставят подписи лица, ответственные за ее составление, проверку и исполнение с указанием даты проведенных мероприятий и своей должности.
В табличной части каждого столбца суммируется общий итог. Также в бланке присутствуют различные выплаты, проходящие в середине месяца (записываются как межвыплаты).
Скачать образец
Скачать актуальный бланк расчетной ведомости по заработной платы форма по ОКУД 0504402 для бюджетных организаций – excel.
Выводы
Ежемесячная оплата трудовой деятельности сотрудников бюджетных учреждений производится при помощи бухгалтерской формы расчетной ведомости (0504402) и составляется для осуществления перечисления зарплаты на пластиковые карты.
Наличные деньги выдаются по платежной ведомости по форме 0504403 или по другим бланкам, предусмотренным соглашением с кредитным учреждением.
В данном документе сотрудником бухгалтерии проводятся лишь начисления заработной платы работникам. Форма используется в качестве основания Платежной ведомости.
