Бухгалтеры предприятий вправе удерживать с заработной платы сотрудников требующиеся суммы. Но для осуществления этих действий работнику бухгалтерии нужны основания.
Взыскание может носить принудительный или добровольный характер.
В первом случае удержание осуществляется на основании законодательных актов или исполнительных документов. Во втором — основании личного заявления трудящегося.
В каких случаях пишется на взыскание денежных средств из зарплаты?
Случаев для обозначения в тексте заявления необходимости удержания из зарплаты огромное количество. Законодательно нет ограничений данного перечня.
У сотрудника могут возникнуть самые разные обстоятельства:
- погашение кредитов в банке;
- оплата медицинских и страховых взносов;
- перечисление профсоюзных взносов;
- оплата услуг сотовых операторов, коммунальных услуг;
- добровольный возврат денег из-за ошибки в расчетах;
- погашение алиментов — образец заявления;
- взыскание подотчетной суммы — скачать заявление.
Как оформить правильно?
Заявление работник составляет в произвольной форме.
В правом углу бланка указывается название организации, должность, фамилия и инициалы руководителя, должность обращающегося сотрудника, его ФИО.
При многообразии возникающих обстоятельств для удержания отличается и текстовая часть заявления в зависимости от возникших ситуаций.
Согласие на вычет излишне выплаченной суммы
В тексте заявления указывается причина и размер неверно начисленной суммы зарплаты.
Существуют возможные виды удержаний из зарплаты, возвращающиеся организации:
Излишне выплаченные отпускные. Данное удержание возникает при оплате отпускных сотруднику за целый год, если расторгается трудовой договор до полного отрабатывания положенного времени. Данная сумма вычитается из расчета при увольнении. За исключением случаев, когда отношения (трудовые) расторгнуты по причине сокращения штатных единиц, отказа подчиненного переводится в другой регион (местность).- Оплата расходов на командировку в случае, когда специалист не успеет отработать там отведенный ему период времени;
- Выплата начисленного заработка авансом.
- Завышение суммы выплачиваемой зарплаты из-за неверных расчетов бухгалтера;
- Возникновение задолженности сотрудника из-за неисполнения положенных нормативов труда, установленных на предприятии.
Скачать пример
Скачать образец заявления на удержание излишне выплаченной суммы денежных средств – word.
Удержание за трудовую книжку
Еще один частый случай — возмещение расходов на приобретение бланка трудовой книжки.
Если у принятого на работу сотрудника нет трудовой книжки (он устраивается впервые) или есть необходимость в дополнительном вкладыше, то предоставляет его работодатель.
При том оплачивает стоимость трудовой книжки или вкладыша в нее сам работник.
Возможно внесение денежной суммы наличными в кассу либо удержание из зарплаты сотрудника стоимости данных документов.
Во втором случае обязательно нужно письменное согласие работника.
В заявлении обозначается стоимость бланка или вкладыша в него, которую работодатель приобрел для трудящегося.
Скачать образец
Скачать пример заявления на удержания суммы за трудовую книжку – word.
Пример за спецодежду при увольнении
Еще один возможный случай — оплата выданной спецодежды.
В текстовом блоке заявления фиксируется конкретная сумма денежных средств цифрами и прописью, причина (отказ возврата одежды при увольнении).
Спецодежда числится собственностью компании (учитывается на балансе или забалансе).
Увольняясь, работник должен ее вернуть, о чем в личной карточке сотрудника и в документации складского учета должна быть проставлена соответствующая отметка.
Если увольняющийся специалист сдает спецодежду с неистекшим сроком носки, специальная комиссия фиксирует процент износа.
Когда работник не желает возвращать спецодежду, то на основании написанного заявления издается приказ об удержании ее стоимости (остаточной) из его заработной платы, либо в кассу предприятия вносится необходимая сумма наличными.
Скачать пример
Скачать образец заявления на удержание денежных средств за спецодежду – word.
В счет погашения займа работником
Еще один случай, когда сотруднику нужно написать заявление — погашение займа у работодателя.
Указывается периодичность платежей (ежемесячные), сумма платежа, номер и дата договора займа.
Также прописывается, что данные действия совершаются до полного погашения долга, и работник не желает погашать займ без учета ограничений по ст. 138 ТК РФ (или с учетом этих норм).
Законом не запрещается оформлять займ трудящемуся у работодателя.
Такая сделка может быть выгодной для каждой из сторон: сотрудник берет на более выгодных (чем в кредитном учреждении), а работодатель таким образом выражает заинтересованность в сотруднике, поощряет его.
Под текстовым блоком заявления работник расписывается и ставит дату заявления.
Скачать образец
Скачать пример заявления на удержание из зарплаты в счет погашения займа – word.
Написав заявление работодателю, следует помнить, что осуществление перечислений — это право, а не обязанность работодателя.
Исключение составляют лишь профсоюзные взносы (платежи осуществляются бесплатно и без задержек (ст.28 Закона о профсоюзах).
Если требуется получение переплаты по выплаченным отпускным, тогда в получении предварительного согласия работника нет необходимости.
Работодателем просто издается распоряжение об удержании, с которым затем ознакомляется трудящийся.
Есть ли ограничения по ТК РФ?
При оформлении заявления на удержание из заработной платы трудящегося, следует учитывать письмо Роструда ПР/7156-6-1, где обозначены разъяснения.
Размер удержаний из заработной платы ограничивается 138 статьей ТК РФ (касается только обязательных вычетов).
Величина всех удержаний при ежемесячной выплате заработной платы не должна превышать 20 %, а в случаях, предусмотренных федеральными законами РФ — 50 %.
Если удержание происходит сразу по нескольким исполнительным листам, то работнику все равно должна оставаться половина его заработной платы.
Данное ограничение не действует при:
- отбывании исправительных работ;
- удержании алиментов на детей в случае наличия задолженности;
- возмещении нанесения вреда здоровью другому лицу и ущерба в связи со смертью кормильца;
- по причине совершенного преступного деяния.
Размер данных удержаний из заработной платы не может превышать 70 %.
Полезное видео
Подробное разъяснение статьи 138 ТК РФ «Ограничение размера удержаний из заработной платы», рассмотрено в данном видео:
Выводы
Не допускаются взыскания из выплат, не обозначенных в федеральном законе.
Сотрудником самостоятельно изъявляется желание об удержаниях, им же обозначаются сроки их осуществления.
Если в заявлении не обозначается окончательный срок взыскания, прекратить данный процесс можно при помощи написания еще одного заявления «о прекращении удержаний».
В этом и существуют различия между добровольными и обязательными взысканиями.
Обязательные прекращают действовать лишь после увольнения с одного места работы, при трудоустройстве к новому работодателю удержания возобновятся.
