Многие работодатели выдают своему персоналу спецодежду.
В текущем материале разберемся, нужно ли сдавать ее при увольнении и что делать работодателю, если работник отказывается ее вернуть.
Нужно ли сдавать по ТК РФ?
Расторгая трудовой договор, работодатель обязан в день увольнения выплатить сотруднику расчет и отдать трудовую книжку.
Работник же несет обязательство сдачи всех ценностей, принадлежащих компании, и спецодежды.
Если обязательство сотрудником не исполнено, и спецодежда им не возвращена, разрешается взыскание материального ущерба в принудительном порядке.
Что делать, если сотрудником не возвращена одежда?
Сотрудники не имеют права выносить спецодежду за пределы компании. Исключение составляют выезды по работе. Также запрещается использование ее в личных целях.
При увольнении сотрудник обязан вернуть организации всю спецодежду. Но не всегда это происходит так, как положено.
Причины этому могут быть довольно разные: утеря, утраты или банальная забывчивость.
Статья 243 ТК РФ предусматривает материальную ответственность работника за причиненный работодателю ущерб.
Отсюда возникает вопрос, что делать работодателю в случае, если спецодежда работника не сдана при увольнении.
Если работник не вернул спецодежду, то, опираясь на практику, можно сказать, что есть два исхода событий:
- удержать сумму остаточной стоимости из расчетных сумм;
- списать спецодежду.
При этом не всегда получается удержать всю сумму задолженности. Максимально из заработной платы разрешается по приказам предприятия удержать двадцать процентов.
Остальную сумму задолженности сотрудник может внести в кассу добровольно, либо работодателю придется обращаться в судебную инстанцию с исковым заявлением.
Образец иска законом не утвержден, но составлять его нужно в соответствии с определенными правилами.
Исковое заявление должно содержать обязательную информацию:
- название суда;
- данные истца и ответчика с адресами и телефонами;
- название документа и о чем он;
- краткое описание дела со ссылками на закон;
- требование взыскать задолженность;
- подпись, расшифровка, дата;
- перечень прилагаемой документации.
Исковое заявление составляют в трех экземплярах: для истца, ответчика и суда.
К заявлению прикладывают документальные доказательства суммы оставшейся задолженности.
Согласно сложившейся практике, акты на списание составляются намного чаще, чем исковые заявления в суд.
Это связано с тем, что остаточная стоимость спецодежды обычно небольшая, и взыскивать долг с работника через суд — процедура довольно длительная, а также требует дополнительных трат.
Даже после сдачи спецодежды достаточно часто работодатель производит ее списание, а не передает другому сотруднику.
Пример оформления акта на списание:
Важно! Разрешается списание спецодежды при увольнении работника, даже если срок носки еще не окончен. Основаниями является порча, кража или непригодность.
Вопрос о списании спецодежды решается специально созданной комиссией.
Она проводит инвентаризацию имущества компании.
Как удержать с работника?
Если сдача спецодежды сотрудник не произведена, вычитают ли ее стоимость с заработной платы работника?
Обычно, если работник не может вернуть спецодежду, он составляет на имя работодателя заявление с просьбой произвести удержание.
Также он может самостоятельно до выдачи расчета внести положенные средства в кассу компании.
Важно! При отказе возвращать спецодежду работодатель не вправе задерживать сотрудника.
Он несет обязательство выдать ему полный расчет и трудовую книжку в день увольнения.
Работодателю разрешается издание приказа на удержание нанесенного работником ущерба в размере остаточной стоимости спецодежды.
Но размер удержания не может быть больше двадцати процентов.
Именно приказ является основанием удержаний из заработной платы. Если работник решит, что его права ущемлены и обратится в суд, судья обязательно запросит этот документ.
Запрещено производить удержания с сумм:
- компенсация неиспользованного отпуска;
- пособия.
Удержания производятся с платы за труд человека, то есть с тех сумм, что он фактически заработал.
Поэтапный порядок действия работодателя и оформление документов, если работником не осуществлен возврат спецодежды:
- Работник пишет заявление об удержании.
- Издается приказ об удержании. Работника нужно ознакомить с ним под подпись.
- Приказ передается в бухгалтерию для удержания.
- После начисления заработной платы бухгалтер удерживает положенную сумму в размере не более двадцати процентов.
Не всегда зарплаты достаточно для удержания всей суммы долга. Если работник самостоятельно не желает вернуть долг, работодатель вправе обратиться в судебную инстанцию с иском и взыскать задолженность в принудительном порядке.
Образец заявления на удержание стоимости из заработной платы
Специальной формы заявления об удержании из заработной платы законом не предусмотрено.
Оно составляется в свободном виде. Однако есть пункты, которые рекомендуется включить:
- на чье имя пишется документ (Ф.И.О. руководителя и название компании);
- от кого написано заявление (Ф.И.О., должность и расшифровка);
- наименование документа и о чем он;
- просьба удержать остаточную стоимость спецодежды из начисленных расчетных сумм в определенном размере;
- подпись, расшифровка, дата.
Пример оформления заявления об удержании из зарплаты:
Как оформить приказ?
Приказ на удержание стоимости спецодежды из заработной платы тоже не утвержден на законодательном уровне.
Он оформляется согласно стандартным правилам делопроизводства. На белом листке формата А-4.
Рекомендуется включить в приказ следующую информацию:
название компании;
- наименование документа, о чем он;
- дата издания и номер приказа;
- в связи с чем издан приказ;
- слово «ПРИКАЗЫВАЮ:»;
- суть распоряжения об удержании остаточной стоимости спецодежды с обозначением конкретной суммы для бухгалтерии;
- рекомендуется прописать максимальный размер удержания – двадцать процентов;
- назначение ответственного лица за исполнением приказа;
- виза руководителя;
- подписи ознакомления всех заинтересованных лиц.
В приказе не должны присутствовать ошибки и описки. Иначе документ не будет иметь юридической силы и по суду удержанные сумму работнику придется вернуть.
Выводы
По представленной теме сделаем несколько основных выводов:
- Работник несет обязательство сдачи спецодежды работодателю при увольнении.
- Если работник не желает сдавать спецодежду, работодатель вправе произвести взыскание в размере не более двадцати процентов.
- Для взыскания задолженности из зарплаты сотрудника работодателем издается приказ. Он является основанием для удержаний.
- Приказ не имеет специальной формы. Он оформляется в свободном виде.
- Если заработной платы недостаточно для удержания суммы долга, работодатель может взыскать ущерб через суд или составить акт о списании.
- Не разрешено задерживать выплату расчета или выдачу трудовой книжки работнику при его отказе сдавать спецодежду.
- Работодатель вправе провести процедуру списания спецодежды и не требовать возмещение ущерба с работника или возврата имущества.