Сотрудник, который в течение года не воспользовался правом оформления ежегодного отпуска, может при увольнении получить компенсацию за этот период.
Выделяют категорию граждан, работающую сразу в 2 компаниях. Таковыми являются совместителями.
Работники данной группы обладают практическими такими же правами, как и другие. В том числе имеют право на компенсацию отпуска.
Положена ли при совместительстве?
Ранее было указано, что сотрудники совместители (внешние или внутренние) обладают аналогичными правами, как и граждане, имеющие только одно место трудоустройства. Возмещение материальной помощи, положенной за неиспользованный отпуск, происходит по единым правилам.
Важно! То есть внешний и внутренний совместитель вправе получить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении или за дополнительные дни в процессе работы.
Денежная сумма компенсации, которую работодатель обязан выплатить сотруднику, рассчитывается исходя из количества дней, в течение которых работник должен был находиться в отпуске, но по каким-либо причинам продолжал осуществлять трудовую деятельность.
Важно учесть, что продолжительность периода, предназначенного для отдыха, не зависит от того, каким образом работает совместитель — на протяжении полного дня или нет. Длительность ежегодного отпуска в любом случае не должна быть менее 28 дней.
Зачастую руководство компании ошибочно рассчитывает длительность отдыха сотрудника совместителя. Это связано с тем, что оформляя гражданина на дополнительную работу, в обязательном порядке должны быть соблюдены некоторые условия:
- продолжительность рабочего дня не может быть более 4 часов. Это правило действительно только в том случае, если гражданин принимается за исполнение должностных обязанностей сразу после работы на основном месте трудоустройства;
- в общей сложности период отработанного времени не должен превышать половины месячной нормы.
Согласно установленным правилам ТК РФ, период отпуска сотрудника, работающего по совместительству, должен одновременно оформляться на всех местах трудоустройства.
Помимо ежегодного основного оплачиваемого, совместители могут претендовать на представление дополнительного отпуска.
На порядок получения дополнительного времени отдыха влияют следующие факторы:
- ненормированность рабочего дня;
- особые трудовые заслуги;
- степень опасности осуществляемой деятельности;
- длительность рабочего стажа.
Как получить денежную выплату за дополнительный отдых?
По желанию работодателя сотруднику совместителю может быть предоставлен дополнительный отпуск.
Кроме этого выделяют категории граждан, которым данный период отдыха положен по закону. К таковым относят:
- сотрудники, деятельность которых связана с работой на опасном или вредном производстве с повышенными нагрузками;
- строители, занимающиеся осуществлением капитального ремонта;
- граждане, должностные обязанности которых связаны с добычей и транспортировкой полезных ископаемых;
- работники сфер металлургии и электроэнергетики;
- военные и другие госслужащие;
- люди, проживающие в районе Крайнего Севера;
- работающие ненормированный день.
В остальных случаях инициатива о предоставлении дополнительного времени отдыха может исходить только от работодателя.
Сотрудник может отказаться от отдыха и обратиться к руководству фирмы с просьбой материального компенсирования данного периода.
Не подлежит замене деньгами только минимальные 7 дополнительных дней за вредность. Остальное время можно заменить денежной компенсацией в любое время по согласованию с руководством.
Для этого ему нужно подготовить соответствующее заявление о замене дополнительной части отпуска денежной компенсацией.
Унифицированной формы для его составления нет, поэтому допустимо использование фирменного бланка организации или листа формата А4.
В обязательном порядке в заявлении отображается информация следующего характера:
- наименование компании;
- ФИО и должность руководителя;
- ФИО и должность сотрудника;
- название бумаги;
- основная часть. В ней указываются сведения о дате и периоде дополнительного отпуска, а также просьба о выплате компенсации за данное время;
- дата составления;
- подпись и ее расшифровка.
Заявление может быть составлено в электронном или письменном виде.
Для убедительности действий в основной части документа следует сделать ссылку на Законодательство, в соответствии с которым гражданин имеет право на получение компенсации. В данном случае нужно ссылаться на 126 статью ТК РФ.
Образец заявления на замену дополнительного отпуска компенсацией — скачать:
На основании заявления готовится приказ о выплате компенсации совместителю. Начисленная сумма облагается НДФЛ и страховыми взносами.
Как оформить при увольнении?
Каждый гражданин, работающий на официальной основе, в том числе и по совместительству при увольнении может рассчитывать на выплату всех компенсаций за неиспользованное время отдыха.
Обязательным условием при этом является осуществление трудовой деятельности сроком, не менее 14 рабочих дней.
Это правило действительно и по отношению к совместителям.
Расчет количества дней, подлежащих компенсированию при увольнении, смотрите здесь. Приведено несколько поясняющих примеров.
Руководство компании в обязательном порядке выплачивает совместителю денежную компенсацию, если на момент его увольнения у него имеются неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого или другого отпуска.
Важно учесть, что возникают ситуации, при которых период, предназначенный для отдыха, был использован сотрудником “авансом”. В таком случае компенсация положена работодателю, а не гражданину. Размер этой суммы определяется как денежная величина, которую бы выплатило руководство фирмы работнику, за оставшееся количество отпускных дней.
Помимо этого, увольняющийся совместитель может воспользоваться неотгулянными днями отпуска, оформив отпуск с последующим увольнением на основании такого заявления. В таком случае датой увольнения считается последний день отдыха.
Если прекращение трудовых отношений связано с окончанием срока действия трудового соглашения, период отпуска также может выходить за рамки его действия. Датой увольнения в такой ситуации считается последний отпускной день.
Для получения компенсации оставшихся отпускных дней, при увольнении работник совместитель не должен составлять дополнительных документов.
Компенсация за все неиспользованные по месту совместительства дни выплачивается на основании ТК РФ без каких-либо дополнительных действий со стороны работника. Расчет компенсационной суммы должен произойти одновременно с выплатой расчетных средств в последний день работы.
Рассчитать компенсацию в онлайн калькуляторе.
Работники, работающие по совместительству имеют право при увольнении получить за все неотгулянные дни денежную компенсацию. Выплата проводится в автоматическом режиме без каких-либо заявлений.
Если совместителю положены дополнительные дни, то их также заменить деньгами в любое время работы по согласованию с начальством, кроме семи дней за вредность, которые нужно отгулять. Не подлежит замене основная часть отдыха продолжительностью 28 календарных дней.
