При проведении обучающих, контрольных, профилактических или иных мероприятий по охране труда и пожарной безопасности руководство организации задействует специалистов по охране труда, обязанностью которых является осуществление данной деятельности.
Такие специалисты в обязательном порядке должны присутствовать в любой организации, как отдельные штатные единицы, либо работающие по совмещению/совместительству.
При этом деятельность такого ответственного лица должна исходить из нормативных актов самой организации и подкрепляться юридической силой.
Для этого издается приказ о назначении соответствующего сотрудника на должность.
Назначение документа
Приказ призван юридически закрепить полномочия и обязанности сотрудника в плане пожарной безопасности осуществления трудовой деятельности, а также утвердить его статус как сотрудника организации.
Данный документ – внутренний локальный нормативный акт, действие которого распространяется на всех рабочих предприятия.
При отсутствии приказа о назначении сотрудник не имеет права осуществлять своих полномочий даже при наличии трудового договора, так как приказ подтверждает наличие у данного специалиста соответствующих знаний в области пожарной безопасности.
Также государственные органы трудовой инспекции при проверке деятельности компании в сфере пожаробезопасности проверяют наличие соответствующей документации в данной области и соответствие ее федеральному законодательству.
При отсутствии назначающего приказа на организацию налагается административный штраф.
Поэтому наличие приказа при назначении ответственного лица и определении его прав и обязанностей обязательно.
На кого можно возложить ответственность за пожаробезопасность предприятия?
В зависимости от размера и сферы деятельности организации для назначения лица, ответственного за пожаробезопаность на предприятии, могут быть выбраны:
сам руководитель организации, если он является индивидуальным предпринимателем, или штат работников невелик. В таком случае директор организации возлагает обязанности по обеспечению пожарной безопасности на себя и проходит соответствующее обучение.- при наличии большего числа работников обязанности по обеспечению пожарной безопасности можно возложить на определенного сотрудника, также издав соответствующий приказ. При этом необходимо также издать приложение к трудовому договору и определить порядок ведения трудовой деятельности в виде совмещения или совместительства. При этом также такого сотрудника следует направить на прохождение соответствующего обучения и получения сертификата установленного образца;
- выделение отдельной штатной единицы в организации, обладающей соответствующими ресурсами. В таком случае издается приказ о назначении и направлении на обучение при необходимости, а в штатной структуре выделяется отдельная единица;
- организация и создание в компании штатного подразделения в сфере пожарной безопасности. Создание такого подразделения могут позволить себе компании с крупным штатом работников и достаточными ресурсами. При этом также присутствует необходимость в прохождении обучения всех сотрудников новой штатной единицы в зависимости от специфики их специализации и полномочий в сфере пожаробезопасности.
Как оформить распоряжение?
Для того чтобы оформить приказ о назначении ответственного лица необходимо учитывать положения федерального законодательства, правила и стандарты ГОСТ по ведению документооборота, а также правила внутреннего ведения документации.
При этом в приказе в обязательном порядке должны быть отражены следующие пункты:
- наименование компании, персональные данные лица, подписывающего приказ (директор учреждения или иное лицо, наделенное соответствующими полномочиями), а также внутренний номер документа после регистрации в системе документооборота;
- персональные данные ответственного лица, назначаемого на соответствующую должность и основания такого назначения (производственная необходимость, соблюдение норм законодательства, совмещение/совместительство, иные основания);
- полное наименование должности в зависимости от специфики предприятия;
- дополнительная информация, что после назначения работник направляется на прохождение дополнительного обучения, обозначается дата такого назначения;
- поручение бухгалтерии о постановке сотрудника на денежное обеспечение.
Также в документ могут быть включены иные вопросы по желанию руководства компании, которые, однако, не должны ущемлять законных прав и интересов специалиста.
Скачать образец
Бланк приказа о назначении ответственного лица за пожарную безопасность на предприятии – скачать образец.
Выводы
Приказ о назначении является важнейшим правовым основанием осуществления деятельности инженером по охране труда.
В обязательном порядке такой документ составляется для того, чтобы назначить лицо, ответственное за пожаробезопасность на предприятии.
