Проверочные мероприятия составляют один из основных элементов всей системы поддержания и сохранения электробезопасности и охраны труда на предприятии. Данные события должны происходить с определенной периодичностью, соответствовать нормам законодательства о безопасности, а также производится ответственными должностными лицами. Проведение проверки знаний по электробезопасности должны в обязательном порядке подлежать документальному отражению, так как это является неотъемлемым требованием стандартов и правил реализации норм охраны труда. В части обеспечения обучения среди персонала компании итоговым документом, подтверждающим факт проведения проверки, является протокол проверки знаний по электробезопасности.
Данный документ строгого учета подлежит обязательной проверке в ходе осуществления контрольных функций государственными органами, а в случае его отсутствия или ненадлежащего заполнения следуют административные санкции в виде штрафов вплоть до приостановления деятельности.
В каких случаях составляется протокол проверки знаний по электробезопасности
Протокол проверки знаний персонала по электробезопасности составляется после проведения аттестации как коллегиально в случае комиссионной аттестации, так и единолично руководителем организации или ответственным специалистом по охране труда и безопасности производства.
Обязательность составления исходит из характера данных правоотношений, так как осуществление проверки знаний в обязательном порядке должно фиксироваться для ведения систематического учета и повышения эффективности комплекса мер по охране труда и недопущению негативных последствий.
Учитывая специфику деятельности по предотвращению повреждений электрических приборов и получению вреда здоровья сотрудников, осуществление документирования процесса обучения по электробезопасности и его результатов становится обязательной функцией ответственных служб/специалистов предприятия.
Также предлагаем прочитать о том, как оформляется:
Кто оформляет?
Составлением данного документа занимается ответственный специалист по охране труда, который назначается на должность в соответствии с приказом по организации.
Такой сотрудник в обязательном порядке должен обладать соответствующими познаниями в сфере электробезопасности и проходить систематическое повышение квалификации в специализированных учебных заведениях.
Также таким должностным лицом может быть любой сотрудник, имеющий соответствующую квалификацию и знания, позволяющие оценивать и проверять своих коллег.
Чаще всего специалист, помимо исполнения своих основных должностных обязанностей, выполняет функции инженера по охране труда в рамках совмещения или совместительства.
В случае если проверка знаний осуществляется в составе комиссии, составлением протокола занимается ответственный секретарь, а заверяет голосование руководитель комиссии (начальник подразделения по безопасности или руководитель предприятия).
Секретарем комиссии чаще всего назначают инженера по охране труда, однако законодательство не устанавливает жестких требований к данной должности, поэтому назначить приказом руководства могут любое должностное лицо, обладающее соответствующими знаниями в области электробезопасности.
По какой форме формируется?
Составление протокола должно проходить в рамках соблюдения норм и правил трудового законодательства в части охраны труда, не допускать нарушения прав рабочих.
Проект документа должен быть согласован с профсоюзной организацией (при ее наличии).
Кроме того, протокол должен соответствовать стандартам и правилам ГОСТ по ведению документации и нормам документооборота на самом предприятии.
Как заполнить протокол проверки знаний по электробезопасности
При составлении протокола по факту проведения проверки знаний работников по электробезопасности ответственный специалист в обязательном порядке должен включить в него следующие параметры:
наименование организации, персональные данные должностного лица – председателя комиссии и его должность;- перечень структурных подразделений/должностных лиц, в отношении которых проводятся обучающие и проверочные мероприятия, с указанием персональных данных и отдельных должностей;
- характер проверки (плановый или внеплановый);
- перечень членов комиссии с указанием должностей и квалификации;
- решение комиссии по каждой отдельной должности с указанием мотивировочного мнения при необходимости. Данное решение показывает успешность прохождения проверки каждым отдельным сотрудником.
Также в протокол могут быть включены иные данные о характере проводимых событий, содержании, или иные данные.
Скачать бланк и образец заполнения
Типовой бланк протокола по проверке знаний по электробезопасности персонала – word.
Скачать образец заполнения протокола – word.
Выводы
Протокол является важнейшей частью документационного обеспечения комплекса мероприятий по обеспечению безопасности трудовой деятельности.
Его обязательно составляют по факту проведенной проверки знаний персонала в области электробезопасности.
Составляется документ по определенной форме, которая должна удовлетворять как требованиям законодательства, так и внутренним стандартам компании.
